【力英電子】薪資報表從 5 天縮短至 1 天，電子業如何提升 HR 作業效率？

▍企業介紹

力英電子股份有限公司是台灣一家擁有超過30年的AC/DC 交換式電源供應器, 高頻變壓器, 線圈及電感, 無刷馬達控制器, 低頻變壓器製造經驗，專業在電子零組件產業的製造服務商。總公司設
立於新北市三峽，台中另有一分公司；生產據點位於三峽、東莞以及惠州。客戶群涵蓋海內外及美歐日澳等地區，生產之產品也行銷到全球五大洲。不斷針對內部流程及管理做改善因此也獲得多個系統認證：目前擁有 ISO 9001、ISO 14000、HSPM QC08000 IATF 16949 ；因產品行銷全球，所設計的產品由同樣符合各國的安全規範。如：UL、FCC、CE、TUV、CCC、PSE、BSMI…等。

▍系統評估與選型：從 3 家 HRM 廠商中選擇飛騰雲端

力英電子因應公司的發展，傳統的人力資源管理模式已不符公司成長需要，在  劉總經理專業工程背景的主導下，搜尋IT專業網站，綜攬各專家評論後，飛騰雲端系統榮幸在決選的三家HRM廠商中於產品，服務及費用上都能在公司的要求範圍，獲得  總經理高度的支持，於2019年7月約簽訂合約，8月1日發起專案啟動會議，隨即進行專案調研及教育訓練，於主機安裝完成後一個月即進行薪資驗證作業，依進度完成系統推行上線；

劉總經理說：「近20年來力英導入過ＥＲＰ，ＡＰＳ，文管，ＭＥＳ，ＣＲＭ，ESOP…等資訊產品及導入的經驗，買軟體是一回事，後勤支持才是最重要；欽佩飛騰公司的是，要在合理範圍，把事情做到很完善；飛騰的顧問是看公司(客戶)需要什麼，協助公司達成要求，在既有飛騰產品框架下通常都能解決的，且都把它處理好。」

▍導入過程：不到 30 小時輔導，2 個月全面上線

在雙方的配合下，飛騰公司顧問依據時程規畫，在不到30個小時的輔導及驗證時數，兩個月就能全面啟用飛騰雲端系統成功上線，獲得客戶高度的認同及讚賞。

▍管理改善：主管可即時掌握員工出缺勤

導入飛騰系統後非常容易就能掌握員工的出缺勤狀況；之前請假都用紙本，出勤差勤資料都統一在ＨＲ身上，每位同仁及主管想了解的事情也都不一樣，大家都要去找HR，而本身ＨＲ工作就多，又要應付大家的問題，公司人數少時還可應付，而今人數成長後，確實難以應付；飛騰系統上線後，權限分配給各主管，主管能清楚掌握下屬的出缺勤，遲到早退資訊，隨時登入系統一查就知道，主管還可依不同條件，找出不同需求的訊息。

▍導入成果與效益：薪資報表作業由 4～5 天縮短至 1 天

公司薪水計算完成後，需要提出相對應的薪資報表，送交老闆娘做審核，以前至少需要４～５天處理異常及計算外，還要人工去輸入報表，花時間整理，現在僅需１天就能出報表，而且勞保費用計算及申報都能一併處理好了。HR之前花很多時間在差勤加別查詢及統計，現在運用飛騰系統容易懂又容易操作，員工也能很快的適應配合，對於系統的維運也方便簡單，例如：對於簽核流程，顧問教學後設定，後續都可由不懂IT的財務長維護處理；

▍資安與維運：人資資料分權管理，降低 IT 維護負擔

在資安的管控上，飛騰系統更考慮了人事資料及薪資的保密機制，凡是牽涉人事，薪資的事項由HR處理，對於ＩＴ只要管主機，網管的運行即可；尤其依個資法的要求，現在員工對個人資訊的認知，除人資外不希望公司其他人知道；飛騰系統做到了讓HR安心又放心，是HRM最棒的管理工具。