【精華光學】製造業如何整合人事與考勤流程，提升 HR 作業效率？

▍企業介紹

精華光學是台灣領先的隱形眼鏡製造商之一，並且在全球排名第五。該公司擁有約2700名員工，憑藉超過30年的經驗和技術，不斷創新和提升產品品質，以滿足消費者的需求。除了旗下的「帝康TICON」品牌外，精華光學還提供國外客戶客製化OEM與ODM服務，包括鏡片設計、包裝和證照申請等。

▍面臨挑戰與痛點：多套人資系統增加管理複雜度

因公司內部有多套分散的人事薪資/出勤管理系統，使得作業相對複雜。因此，在2022年精華光學決定導入新的人事考勤薪資系統，降低多套系統資料串接的複雜度與作業時間耗費，簡化人資財務的工作流程並提高內部營運效率。

• • 多套系統分散： 人事、薪資與出勤資料分散於不同管理系統。
  • 資料串接複雜： 不同系統間資料交換增加作業時間與管理負擔。
  • 流程效率受限： 人資與財務需投入較多時間處理資料與流程。
  • 需要系統整合： 希望透過新人資系統作為基礎，進一步串接其他企業內部系統。

▍解決方案：彈性參數、完整考勤薪資與電子簽核

為什麼選擇了飛騰雲端系統呢？管理部的周經理提出了幾個關鍵因素：

• • 多樣化的參數設定，可配合公司細緻的管理政策需求
  • 完整的考勤薪資系統，且電子簽核工具可滿足公司複雜的組織簽核需求
  • 飛騰雲端在資料保密、權限控制和加密等方面，完全符合公司的需求
  • 飛騰雲端的價格雖然不是最低的，但卻是最合理的

綜合評估後，公司最終確定了導入飛騰雲端系統的決定。

管理部的周經理和資訊部的羅經理還輕鬆地說道：「我們當初邀請了5家系統商來介紹，很奇怪的是，每一家的系統似乎比前一家更符合我們的需求。我們本以為第5家就是我們要找的，但是這時候飛騰雲端出現了，在系統功能彈性與技術架構上更符合了我們的期望。之後就看實際導入的過程與成果。」

▍導入過程：整合組織流程並延伸企業內部系統

管理部周經理提到，借助飛騰雲端顧問師的專業知識和豐富經驗，規劃了導入步驟與時程，透過問卷與討論設定相關的參數，並在系統上架構公司組織架構與出勤單據流程以配合組織簽核之實務需求，提高整體運營效率，實現系統導入的目標。公司引進飛騰雲端系統的目的不僅僅是為了解決人事薪資與出勤相關需求，而是以該系統為基礎，擴展與整合其他內部系統。