2026/1/26 更新

企業現在是否能輕鬆又明確地掌握「出勤異常」？

部份產業在出勤管理上仍有許多不容易控管的難處，舉例而言，零售業若是在百貨公司有櫃位，但是內部無法放置打卡機，「員工要如何進行打卡？」或是以建築工程業為例，工地建案不方便設置打卡設備，主管要「如何掌握員工的出勤？」

過去這些行業可能只能採用紙本簽到的方式來登記出勤時間，現在其實有更多管理上的新選擇，例如：使用APP打卡或是藍芽打卡。

採用數位化的考勤管理方式，不只讓員工不再需要排隊紙本簽到，主管和HR也更容易快速掌握所有出勤異常資料。確認出勤狀況是人資部門的重要工作，每個月總會有員工忘記打卡或是錯過打卡時間，出勤記錄若是不完整，就會影響後續的薪資結算。此時，企業如果採用數位化的方式進行管理，就可以讓HR事半功倍！

相較過往傳統方式 雲助理主動出擊

過往傳統處理出勤異常的方式多數仰賴HR查核並一一通知員工補登資料，在考勤結算的階段，就耗費了大量的作業時間，如果是HR全部人工處理，更是可能讓資料會有部分錯誤。

為了有效解決這樣的困擾，飛騰雲助理系統「主動出擊」，員工若是有任何出勤異常的狀況，雲助理就會立即主動通知員工，請員工申請補卡、請假或是加班，三天沒有完成就會通知主管及HR，不僅大幅提升出勤紀錄的完整性及正確性，也讓人資能減少重複性的作業，同時有效避免因出勤資料異常而影響員工權益的情形。

結合AI 智能人資，省下超過50%的工作時間

2023年全世界被AI旋風橫掃，讓人們認識了AI的方便與效率，未來各行各業勢必都會伴隨著AI一同作業。

為了成就人資作業的方便性，飛騰雲端在雲助理中新增了「雲幫手」的功能，結合AI和HRM系統，透過簡單的文字對話，就能讓HR提升工作效率，輕鬆處理人員基本資料建立、結算考勤與薪資等多項作業，在出勤異常的檢查上，如果有任何異常狀況，也能一鍵快速通知員工處理。

結語

精準的員工出勤管理就是現代企業穩健運作的基石。飛騰雲端致力打造智能雲助理，結合AI功能，讓中小企業輕鬆掌控員工出勤資料，大量減少HR在結算考勤時的負擔，無論各行各業，飛騰雲助理都是您在出勤管理上的好夥伴，也讓每月出勤資料結算不再是問題！

Q1｜企業在沒有打卡設備的環境下，如何有效掌握員工出勤？
針對零售櫃位、建築工地等無法設置打卡機的情況，企業可採用 APP打卡或藍芽打卡 方式，員工隨時打卡，HR與主管即時掌握出勤資訊，不必仰賴紙本簽到，避免出勤資料缺漏影響薪資結算。

Q2｜傳統出勤異常處理的痛點有哪些？
過去依靠 HR 人工查核，每月需逐一核對漏打卡、加班、請假紀錄，不僅耗時耗力，資料也容易出錯，且若資料不完整，可能直接影響員工薪資權益。

Q3｜飛騰雲助理如何「主動管理出勤異常」？
系統會自動檢查出勤異常，立即通知員工補卡、請假或加班，若三天內未處理，將自動通知主管與 HR。此功能 提升出勤資料完整性與正確性，同時減少 HR 重複性作業。

Q4｜結合 AI 的智能人資能為 HR 省下多少時間？
透過 AI 雲幫手，HR 可用簡單文字對話完成 人員資料建立、考勤與薪資結算、異常通知 等作業，據統計可節省 超過 50% 的人事作業時間，降低錯誤率並加速決策。

Q5｜導入智能出勤管理對企業營運有何戰略價值？
精準掌握員工出勤是企業穩健運作的基石：

• 減少 HR 人力負擔

• 確保薪資結算正確無誤

• 讓主管即時掌握異常情況，快速決策

• 提升企業運營效率與員工滿意度