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飛騰雲端人資系統(SCSHR)

雲助理專區

AI智能雲幫手ChatHR,讓HR的日常作業更有效率

2024/03/21

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輕鬆上手簡單操作,最適合中小企業的【雲助理】形象圖

2026/1/27 更新

AI人資系統能協助中小企業自動處理考勤、薪資與重複性人事作業。飛騰雲助理整合人事、考勤、保險與薪資管理,並透過AI智能雲幫手ChatHR,以文字指令完成考勤結算、出勤異常查詢與通知,以及人員資料與單據建立,減少人工核對時間與操作錯誤

AI 如何幫助您提高工作效率?

    人工智慧為我們的工作方式帶來新變革,像是使用ChatGPT,提問後就可以收到您所需的回覆,許多如資料輸入、流程管理的重複性工作,或是需要解析大量資料來進行更多精準判斷的數據分析,都可以藉由AI來提高工作效率。

            隨著科技技術的發展,AI廣泛應用在各行各業中:在物流業,協助優化庫存管理和分揀貨物;在餐飲業,預測需求評估食材採購量或是根據客戶飲食偏好來推薦餐點;在金融業,可用於風險管理及投資分析建議。

    那人力資源領域呢?我們可以讓AI來幫助哪些部分?您是否有想過,將AI應用在人資系統上的可能性?

    全台首創 AI智能雲幫手,為您帶來新選擇!

            台灣的商業環境以中小企業居多,且因為人力有限,常常會由老闆或會計處理HR相關作業,飛騰雲端的【雲助理人資系統】除了包含中小企業所需的人事、考勤、保險、薪資等功能外,還內建許多智能機器人,完成待辦事項後,系統就能自動處理結算出勤和薪資的任務。

            在雲助理系統中,新推出全台首創AI智能【雲幫手ChatHR】功能,透過簡單、人性化的文字對談,就能自動處理繁瑣的HR相關作業,輕鬆又迅速地完成像是:建立單據資料、確認異常考勤資料、申請加班等作業,讓您將更多時間和精力投入到更重要的工作上,期望為忙碌的中小企業帶來最先進的HR系統體驗。

    AI智能雲幫手ChatHR,讓HR作業更有效率:

    • 自動化與流程優化:透過自動技術優化日常業務,如員工考勤、薪酬計算等,提升工作效率。
    • 作業異常警示通知:系統自動偵測員工作業執行異常,並自動發送待辦提示,以引導同仁進行必要操作調整。
    • 可人性化互動對談:如同ChatGPT一樣與系統進行文字對話,透過指令下達,系統就能完成作業,無須學習系統操作。

    ChatHR應用案例(一) 考勤結算:

    每個月的月底總是忙著結算考勤?開啟雲幫手功能只要輸入「考勤結算」和選擇月份,系統就會自動處理考勤結算流程。

    ChatHR應用案例(二) 出勤異常通知:

    想要快速確認有沒有異常的出勤資料?開啟雲幫手功能只要輸入「查詢出勤異常」和時間範圍,系統就會跳出此區間的異常出勤資料,點選下方按鈕,直接通知並提醒員工尚有異常資料待處理。

    ChatHR應用案例(三) 快速建立單據資料:

    想要快速建立單據?以新進員工基本資料為例,只要開啟雲幫手功能輸入「我要建立人員基本資料」,透過簡單文字對答,讓系統幫你輕鬆新增新進人員的資料。

    快速申請試用 立即提升作業效率

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    FAQ 常見問題

    Q1:ChatHR 是什麼?
    ChatHR 是飛騰雲助理內建的 AI 智能雲幫手,使用者可透過文字對話下達指令,讓系統協助處理考勤結算、查詢出勤異常及建立人事單據等日常作業。相較於逐層尋找系統功能,使用者可直接描述需求,降低操作學習門檻。
    Q2:ChatHR 適合哪些企業使用?
    ChatHR 適合人力有限、沒有專職 HR,或由老闆、會計兼任人事工作的中小企業。飛騰雲助理整合人事、考勤、保險與薪資功能,並透過 ChatHR 協助執行重複性作業,讓企業不必投入大量人力處理日常人事行政。
    Q3:ChatHR 可以協助處理哪些人資工作?
    ChatHR 可協助執行考勤結算、查詢出勤異常、通知員工處理異常資料,以及建立新進人員基本資料等工作。使用者只需輸入指令並依對話選擇條件,系統就能引導完成後續流程,減少重複輸入與人工查找功能的時間。
    Q4:ChatHR 如何協助企業完成每月考勤結算?
    使用者可在 ChatHR 輸入「考勤結算」並選擇指定月份,系統即可啟動考勤結算流程。透過對話式操作,負責人不必逐一開啟不同功能頁面,適合希望簡化月底出勤整理與結算流程的中小企業。
    Q5:ChatHR 如何處理員工出勤異常?
    使用者可透過 ChatHR 輸入「查詢出勤異常」並設定時間範圍,系統會列出該期間的異常出勤資料。管理者可直接透過系統通知員工處理,降低 HR 逐筆查詢、發送訊息與追蹤異常的行政負擔。
    Q6:ChatHR 會完全取代 HR 人員嗎?
    不會。ChatHR 主要協助處理考勤查詢、單據建立、異常通知及流程操作等重複性工作,但人事制度設計、勞動法令判斷、薪資確認及員工溝通,仍需由企業負責人或 HR 人員處理。ChatHR 的價值是縮短操作時間,而不是取代人資專業判斷。
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