企業大小事

HR 系統導入效益

2024/10/22

2026/03/05 更新

在現今競爭激烈的商業環境中，企業需要高效且可靠的系統來管理人力資源。飛騰系統（Soar Cloud System）專為企業設計，提供全面的人資管理解決方案，不論公司企業規模大小，都有相應產品作業，幫助企業提升管理效率、降低成本並確保法規遵循。以下是飛騰系統導入的多方面效益。

人事管理面

1. 資料表單完整保存：
所有人事相關作業均有對應表單(到職、職無異動、排班、離職、留職停薪…..)作業，資料紀錄保存完整，管理方便並有軌跡可循。

2. 部門組織靈活建置：
因時間不同產生相應部門組織圖，靈活推展公司組織運行及改造。

3. 職務職級規劃完整：依公司需要規劃五職(職種、職類、職務、職等及職級)，完善管理架構及細則。

4. 即時查詢報告：所有人事資料隨時可查詢讀取報告，例如人員離職率、年資、年齡等分析資料，無須耗費人工費時統計；尤其因應主管機關不定期抽查相關報表，不用每次費時處理。

5. 提升管理效率：改善人工管理或 Excel 作業，查找管理不易且軌跡紀錄不易完整保存。

考勤管理面

1. 出缺勤管理完整：實際管理員工出缺勤刷卡詳實紀錄，主管機關檢查沒有爭議。

2. 法規遵循完善：法規規範相關資料必須保存五年，留存於系統中，不占實體空間。（雇主未備置出勤紀錄依法將罰 9~45萬）。

3. 節省資源倡議綠能：取消請假卡與加班單紙本，節省紙張，倡導綠能企業；改善人事單位在結薪時間紙本收集的困擾。

4. 異常提醒及追溯：出勤異常提醒擔當人員及時處理，補卡、請假與加班電子化作業管理，杜絕異常狀況不清不楚，無法追溯的困擾。

5. 特、補休假管理及時：特(年)休及加班補休，無須再用人工紀錄查詢有效期限及時數管制的困擾，員工隨時都能查詢確認漬劑的年度特休假及未完成補休的加班時數。

勞健保管理面

1. 保費準確計算：多家申報公司的投保整合及改善二代健保補充保費採人工或 Excel，不易計算的困擾。

2. 遵循法規調整：改善法規規範每年至少兩次的平均工資試算進行勞健保級距調整作業，人工不易計算與追溯處理的困擾。

3. 法規變動應對：改善台灣勞健保法規經常異動，人為維護不易的困擾。

4. 自動化處理：年度提供給員工勞健保繳費證明書，不需要人工處理。

薪資管理面

1. 降低錯誤率：改善手工計薪錯誤率（尤其當員工數增多，維護不易）的困擾。

2. 自動化發薪：改善每月薪資發放，人工提供轉帳資訊給銀行，手工易出錯的困擾。

3. 自動化申報：年度提供薪資扣繳申報資料，不需要人工處理。

4. 報表生成：年度薪資清冊不需要人工整理，系統除能出報表外，還能直接顯示樞紐分析表。

飛騰系統的優勢

專案導入與售後服務

快速導入

有別於傳統導入模式，直接由顧問師依照公司規章協助完成系統環境與參數建置；微型企業更有上線精靈智能機器人協助，依步驟建置完成系統建置。

簡易操作

員工僅需學習單據流程的操作(App、Web)；HR使用圖形選單，依作業流程圖形即點即入作業模組，多元作業模式，操作簡單。

完整售後服務

提供客戶相應的售後服務系統，滿足系統需求指引。

服務加值

法規更新

提供雙週報，關注最新法規變革與人資時事分享。

前人種樹後人乘涼

重視每一個客戶提出的系統改善建議或客製需求，定期將相關功能更新於套裝版本中。

免費更新

保固服務範圍內，政府法規異動均免費提供，不會再收取任何額外費用。

未來擴充

模組擴充

除提供 EIP Portal 模組擴充，亦提供 BPM 電子表單管理等模組擴充。

完整解決方案

提供完整教育訓練、績效考核、職能評鑑管理、人才管理等 HRD 解決方案。

系統對接

可與其他異質系統對接（ERP，EIP、BPM 等）。

AI文件機器人、AI勞資顧問機器人，即將推出~~

Q1：飛騰系統在「人事管理」方面，如何協助企業數位化？

A：飛騰系統透過以下功能強化人事管理：

表單完整保存： 到職、異動、排班及離職等表單均數位化，資料保存完整且軌跡可尋。
靈活組織建置： 隨時間動態生成部門組織圖，支持公司組織改組與運行。
結構化架構： 完整規劃「五職」（職種、職類、職務、職等、職級），完善管理架構。
即時分析報告： 自動產出離職率、年資、年齡分析，應對主管機關抽查時無需人工統計。

Q2：導入系統後，對「考勤管理」有哪些實質的保護與優化？

A：考勤管理是勞資爭議的高發區，系統提供：

法規遵循： 依法自動保存五年考勤資料（規避 9~45 萬罰鍰風險）。
綠能環保： 取消紙本請假卡與加班單，節省資源並簡化結薪流程。
異常提醒： 即時提醒出勤異常（如漏刷卡），並提供電子化補卡與追溯功能。
自動結算： 員工可隨時查詢特休、補休時數及有效期，不再依賴人工計算。

Q3：針對複雜的「勞健保與薪資」計算，系統如何降低人工風險？

A：系統大幅減少人為錯誤：

精準保費核算： 支持多家申報公司投保整合，自動計算二代健保補充保費。
自動跟隨法規： 針對勞健保法規頻繁異動，系統自動更新級距調整。
自動化申報： 提供薪資扣繳申報、保費證明書及轉帳資訊，無需人工處理，降低財務出錯率。

Q4：飛騰系統的「導入模式」與傳統人資系統有何不同？

A：飛騰強調**「快速導入」與「簡易操作」**：

顧問協助： 由顧問師直接依照公司規章協助建置參數。
智能精靈： 微型企業可透過「上線精靈」機器人引導完成建置。
友善介面： HR 使用圖形化選單作業，一般員工則可輕鬆透過 App 或 Web 進行單據申請。

Q5：導入飛騰系統對企業整體的「長期價值」為何？

A：核心價值在於**「降低管理摩擦力」**。透過數位化管理，企業能從繁瑣的 Excel 與紙本作業中解放，將人力資源重心轉向策略性規劃。同時，完整的數據軌跡與自動化的法規更新，為企業建立了一道堅實的法務防火牆，確保企業在成長過程中具備高度的合規性與管理彈性。