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人事管理

啟動「居家工作」,【飛騰雲端】為您準備好了

2020/03/30

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因應新冠狀病毒(COVID-19)的疫情嚴峻,各企業紛紛啟動居家工作機制,以減少並降低風險,在啟動居家工作機制時,【飛騰雲端系統】提供您完善的解決方案:

人資單位:人員出缺勤記錄輕鬆處理

單位主管:隨時可以檢核員工的工作進度

一般員工:主管知道我有在上班,我的績效考核有完整紀錄

資訊單位:檔案文件存取方便,檔案沒有外流風險

 

飛騰雲端分類整理如下:

考勤管理面:

針對居家上班的員工,人資如何確認與處理員工的出勤記錄?因依法還是要備核其出勤記錄,所以簡單分兩大類說明。

  1. 保留刷卡記錄
    • 啟用飛騰雲端〔線上打卡〕方案
      • 網域不允許外部連線:
        可架設VPN,連線至公司網域內再進行線上打卡
      • 網域允許外部連線:
        APP:可結合GPS位置控管,限制居家N公尺範圍內才能打卡
      • Web:可限制打卡IP位置,非允許的IP位置則不允許打卡
    • 啟用飛騰雲端〔線上補卡單〕方案
      線上補卡單是由員工自行申請其「上、下班」的打卡紀錄,不允許申請的打卡紀錄晚於當下時間,可再透過簽核管理,由主管認可其刷卡紀錄。
  2. 透過請假單管理
    可建立「居家上班」請假假別名稱,針對進行居家上班者,建立其【請假單】,未來可再透過報表進行查閱,但要留意,申請此假別不得扣其全勤獎金、不影響出勤考核,避免觸法。

工作管理面:

  1. 員工主動回報工作進度與工作明確性

因居家上班無法直接面對面的溝通,員工需主動回報工作進度並填寫其「工作紀錄單」,落實記錄每項工作所執行的時間,以佐證自行居家工作時的工作內容。

另外針對居家上班員工的工作指派需要更有明確的方向並有其合理的時效性,透過明確的指派更能確保其員工的生產力,不會因居家工作而導致生產力降低。

  1. 定期召開線上會議

透過線上會議的召開,可針對工作進度、內容進行檢討,更能掌握員工工作狀況,因不同的線上會議工具有不一樣的限制與優缺點,所以需要有更明確的會議議題,以縮減會議時間、減少溝通障礙。

 

技術通訊面:

  1. 遠端連線工作

透過VPN連線方式連線回公司電腦進行工作,以確保資料安全。

  1. 召開線上會議工具

市面上的會議(通訊)工具非常多種,飛騰雲端整理常用的工具有Cisco WebEx、Google Hangouts、Microsoft Teams、Skype for business、TeamViewer、Zoom等供參考。(用字母排序)

 

※飛騰雲端提醒您:防疫不恐慌,肥皂勤洗手,公共場所戴口罩,避免接觸禽畜類動物,不生食肉品!

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