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勞工請假規則修正:家庭照顧假與病假系統設定與請假流程

2026/03/26

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HR系統操作指南

勞工請假規則修正:家庭照顧假與病假系統設定與請假流程

本指南說明企業如何在 HR 系統中因應最新「勞工請假規則」修正,完成家庭照顧假與病假相關設定, 包含系統前置設定、假別資料設定、假別子項目設定、特殊假別天數方案設定,以及員工 Web 請假單實際操作流程。

勞工請假規則修正重點整理

依據最新法規修正,企業在請假制度與系統設定上需注意以下重點:
  • 勞工因照顧家庭成員請事假,可改以「小時」為請假單位。(修正條文第七條)
  • 勞工因家庭照顧而請事假,雇主不得視為缺勤,也不得影響全勤獎金。(修正條文第九條)
  • 勞工一年內請普通傷病假未超過10日者,雇主不得因請假而給予不利處分。(修正條文第九條之一)
企業若有全勤獎金制度,建議配合本次法規調整系統假別設定,避免因系統扣款邏輯造成違規。

家庭照顧假制度說明

自新制上路後,勞工如有家庭照顧需求,可依照以下方式請假:

  • 家庭照顧假:每年 56 小時
  • 家庭照顧(事假):每年 56 小時
  • 合計最多:112 小時

請假順序為:

  1. 先使用 56 小時「家庭照顧假(性別工作平等法)」
  2. 再使用 56 小時「家庭照顧(事假)」
雇主不得因勞工請家庭照顧假而扣發全勤獎金。

家庭照顧假系統前置設定

在啟用家庭照顧假制度前,HR 需先完成以下系統設定。

步驟一:調整家庭照顧假假別資料

功能路徑:系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別資料設定
設定內容:

  • 假別名稱:家庭照顧假(性別工作平等法)
  • 請假時數限制:依假別最大單位
  • 最大單位:56小時
  • 限制單位類型:小時

步驟二:新增家庭照顧(事假)假別

功能路徑:系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別資料設定 / 假別子項目設定

設定內容:

  • 新增假別:家庭照顧(事假)
  • 請假扣全勤獎金:不勾選
  • 設定假別使用優先順序

步驟三:設定假別檢核規則

功能路徑:系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別子項目設定

  • 啟用假別可用天數檢查
  • 先使用家庭照顧假 56 小時
  • 再使用家庭照顧(事假)56 小時

步驟四:設定特殊假別天數方案

功能路徑:系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 特殊(假別天數)方案設定

設定內容:

  • 在方案中新增「家庭照顧(事假)」
  • 設定 56 小時

Web請假單:家庭照顧假申請流程

系統檢查機制一:尚有家庭照顧假

若員工尚未使用完「家庭照顧假 56 小時」,系統會提示需先使用該假別。

系統檢查機制二:家庭照顧假已使用完

若家庭照顧假 56 小時已使用完,系統才允許使用「家庭照顧(事假)」。

系統檢查機制三:事假年度上限

家庭照顧假與家庭照顧(事假)會併入年度事假上限 14 天計算。

病假制度修正與系統設定

依最新規定,勞工一年內請普通傷病假未超過 10 日時,雇主不得因此給予不利處分。

系統建議設定方式如下:

系統功能 異動範圍
假別資料設定、假別子項目設定 [新增]
增加「病假(未超過10日)」假別
◆ 不可影響全勤獎金
◆ 設定假別使用優先順序
特殊(假別天數)方案設定 [修改]
將「病假(未超過10日)」納入年累30天累計

 

病假系統前置設定

新增病假(未超過十日)

功能路徑:系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別資料設定 / 假別子項目設定
  • 新增假別:病假(未超過十日)
  • 請假扣全勤獎金:不勾選

設定假別檢核規則

﹝勾選﹞啟用假別可用天數檢查 ① 先使用「病假未超過十日」 ② 再使用「病假」【雇主不得因勞工請普通傷病假而為不利之處分】 * 每年最多 共計 240小時 可請假

病假﹝未超過十日﹞

功能路徑: 系統選單\考勤模組\基本資料\【假別子項目設定】 【剩餘額度查詢】及【假單剩餘額度查詢】:﹝調整﹞不納入

設定特殊假別天數方案

功能路徑: 系統選單\考勤模組\基本資料\【特殊(假別天數)方案設定】 增加 病假﹝未超過十日﹞

Web請假單:病假申請流程

檢查一:先使用病假未超過十日

若系統尚有「病假未超過十日」額度,員工需先申請此假別。

檢查二:病假未超過十日已用完

已請 0203-病假﹝未超過十日﹞ ; 2026/01/02-2026/01/15日、已請80小時 。 可再請 0201-病假 額度160小時 ; 2026/01/28-2026/01/28日 4小時 。

檢查三:病假年度天數檢查

病假未超過十日 ﹝不扣全勤﹞請假日數【併入病假年累30天】計算檢查

注意事項

  • 若公司沒有全勤獎金制度,可忽略相關設定。
  • 家庭照顧假與家庭照顧事假需設定使用順序。
  • 病假未超過十日需優先使用。
  • 所有假別需設定假別天數方案,避免年度計算錯誤。
  • Web請假單需搭配假別檢核設定,才能自動檢查剩餘額度。

常見問題 FAQ

家庭照顧假可以用小時請假嗎?
可以。依新修正規定,家庭照顧需求可用「小時」為請假單位。
家庭照顧假會扣全勤獎金嗎?
不會。雇主不得因勞工請家庭照顧假而扣發全勤獎金。
病假未超過十日有什麼保障?
勞工一年內請普通傷病假未超過 10 日時,雇主不得給予不利處分。
家庭照顧假最多可以請多少?
家庭照顧假 56 小時 + 家庭照顧(事假)56 小時,每年最多 112 小時。