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飛騰雲端人資系統(SCSHR)

【宸奕國際】全球化管理下,如何縮短薪資結算與考勤作業時間?

2021/12/02

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CASE STUDY 寀奕國際
跨國製造業人資管理與薪資流程數位化

支援 1.3 萬名員工管理,薪資結算從 1 週縮短至不到半天

寀奕國際約有1.3 萬名員工, 分布於台灣、柬埔寨、越南與緬甸等跨國據點。 2021 年導入飛騰雲端 HR 系統後, 原本需要約1 週的薪資結算, 縮短為不到半天即可完成, 並透過異常提醒、電子簽核、APP 與 GPS 打卡降低日常人工作業負擔。

導入挑戰
跨國據點與萬人規模增加人資管理複雜度, 原有自行開發系統也面臨設備老舊、維運與薪資考勤作業負擔。
解決方案
導入飛騰雲端 HR 系統,整合薪資、考勤、電子簽核、 異常提醒及行動 APP,並支援 GPS 打卡與勞檢所需資料產出。
導入成果
薪資結算由約 1 週縮短至不到半天, 勞檢稽核資料可由系統即時產出,新人系統操作訓練約 40 分鐘即可完成。
1.3 萬
名員工規模
分布台灣、柬埔寨、越南與緬甸等跨國據點
40 分鐘
新人系統操作訓練
完成手機、電腦教學與實際操作

寀奕國際股份有限公司創立於1996年,秉持著學習創新、團隊合作、誠信的經營理念, 且擁有專業的經營團隊及堅強的生產製造技術。在董事長   沈裕雄先生及經營團隊的努力下,為滿足客戶產品多樣化快速反應的要求,不斷持續創新,目前已有1.3 萬名員工分佈於台灣總部與、柬埔寨、越南、緬甸等跨國據點來服務。全球各大服飾品牌與零售業者的都是寀奕的合作夥伴。

隨著全球市場的快速轉變,除了持續強化現有的核心能力,更導入數位化資訊管理作業並投入自動化設備,於2021年與飛騰雲端合作導入人力資源系統,維持高度競爭能力,帶動公司營運穏健快速的持續成長。

HR系統的評選

寀奕國際在全球化管理的考量下,採用了國際知名的ERP系統,而原來使用資訊人員自行開發的人力資源系統,因維運設備老舊及資訊人員著力於提升生產效率工作的系統推行,對於人力資源系統需要尋找新合作廠商;飛騰雲端人力資源系統在與國際大廠及國內知名廠商的競爭下,獲得寀奕國際的青睞;在系統規劃師前期詳盡系統解說及施行方案的建議,輔導人員的服務專業與效率,專案導入「花費比預期更短的時間,就如期上線」,有效縮短計薪作業及考勤管控,省去許多管理上的稽核作業」。

飛騰系統的好:

導入的飛騰雲端HR系統,帶來下列的好處;

1.主管不怕漏簽單據,飛騰系統簽核的提醒功能,表單發出就通知簽和關主;隨時進入就能簽核單據。

2.薪資計算非常方便,之前系統(甲O文+資訊人員自行開發)結算薪資需要1周的時間,現在在飛騰系統結薪不需要半天;有異常飛騰系統會提醒,結薪前HR僅需統整資料確認異常,同時也大大的降低HR的人員流動率。

3.因應勞檢稽核零缺失>稽查需要的資料立即可於系統產生,不需要人工過濾調整,還能當場直接操作系統員工表態功能給勞檢員確認。

4.員工也反應手機上,飛騰雲端行動APP操作直觀,超好用的。在Web上也有許多不錯了功能,例如在防疫居家辦公期間,員工居家手機打卡即有GPS位置的紀錄,省去許多管理上的稽核作業。

5.飛騰週報提供HR在知識上幫助大,讓學習沒有壓力;小班課程(疫情期間的線上課程)訓練精心細緻。對於較複雜的薪資/所得也能透過文件/檔案的復習得到答案。

 

帶動公司營運穏健快速的持續成長:

在寀奕國際推行HR系統,全公司教育訓練分6批訓練,由HR依公司規章制定準備教案,飛騰雲端顧問師指導兩次,達到訓教合一;而且新人入職訓練僅需40分鐘就能完成手機、電腦訓練及實際操作。飛騰雲端提供公司人力資源管理的好工具,更是協助客戶在人力資源管理精進的好夥伴。

FAQ 常見問題

Q1:跨國製造業為什麼需要導入專業人資系統?
跨國製造業通常需要管理大量員工、不同生產據點及複雜的考勤與薪資制度。寀奕國際約有1.3萬名員工,分布於台灣、柬埔寨、越南及緬甸等據點,因此需要透過人資系統提升考勤、薪資、簽核與稽核資料的管理效率。
Q2:寀奕國際為什麼選擇飛騰雲端人資系統?
寀奕國際原本使用由資訊人員自行開發的人資系統,但面臨設備老舊、系統維護及資訊人力配置等問題。經過國際與台灣人資系統廠商評選後,寀奕國際選擇飛騰雲端,主要考量系統規劃、導入方案、顧問服務及專案執行效率。
Q3:寀奕國際導入飛騰雲端後,薪資結算時間縮短多少?
寀奕國際過去使用舊系統結算薪資約需一週,導入飛騰雲端人資系統後,結薪作業縮短至不到半天。系統也會提示異常資料,HR在結薪前只需集中確認問題項目,減少人工逐筆檢查的時間。
Q4:人資系統如何協助企業準備勞動檢查資料?
飛騰雲端可集中保存出勤、加班、申請、簽核與員工表態紀錄,企業接受勞動檢查時,可直接從系統產出所需資料,減少人工篩選與調整報表。系統化紀錄也能協助企業較完整地說明異常出勤與工時處理流程。
Q5:飛騰雲端行動APP如何支援居家辦公與行動管理?
員工可透過飛騰雲端行動APP進行打卡、申請與資料查詢,主管則可接收簽核提醒並處理單據。在居家辦公情境下,手機打卡可保留GPS位置紀錄,協助企業確認打卡時間與地點,減少人工稽核作業。
Q6:大型企業導入人資系統時,如何降低員工學習與上線阻力?
大型企業可採分批教育訓練、內部教案及顧問輔導方式推動系統。寀奕國際將全公司教育訓練分為6批,由HR依公司規章準備教案,再由飛騰雲端顧問協助指導;新人約40分鐘即可完成手機、電腦操作訓練與實際演練。
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