【宸奕國際】全球化管理下，如何縮短薪資結算與考勤作業時間？

▍企業介紹

寀奕國際股份有限公司創立於1996年，秉持著學習創新、團隊合作、誠信的經營理念, 且擁有專業的經營團隊及堅強的生產製造技術。在董事長   沈裕雄先生及經營團隊的努力下，為滿足客戶產品多樣化快速反應的要求，不斷持續創新，目前已有1.3 萬名員工分佈於台灣總部與、柬埔寨、越南、緬甸等跨國據點來服務。全球各大服飾品牌與零售業者的都是寀奕的合作夥伴。

隨著全球市場的快速轉變，除了持續強化現有的核心能力，更導入數位化資訊管理作業並投入自動化設備，於2021年與飛騰雲端合作導入人力資源系統，維持高度競爭能力，帶動公司營運穏健快速的持續成長。

▍面臨挑戰與痛點：跨國人資系統維運與管理需求

寀奕國際在全球化管理的考量下，採用了國際知名的ERP系統，而原來使用資訊人員自行開發的人力資源系統，因維運設備老舊及資訊人員著力於提升生產效率工作的系統推行，對於人力資源系統需要尋找新合作廠商。

▍系統評估與選型：從國際與國內系統商中選擇飛騰雲端

飛騰雲端人力資源系統在與國際大廠及國內知名廠商的競爭下，獲得寀奕國際的青睞；在系統規劃師前期詳盡系統解說及施行方案的建議，輔導人員的服務專業與效率，專案導入「花費比預期更短的時間，就如期上線」，有效縮短計薪作業及考勤管控，省去許多管理上的稽核作業」。

▍解決方案：從薪資、考勤到行動人資全面數位化

1. 簽核提醒，降低主管漏簽單據：
主管不怕漏簽單據，飛騰系統簽核的提醒功能，表單發出就通知簽和關主；隨時進入就能簽核單據。
2. 薪資結算從 1 週縮短至不到半天：
薪資計算非常方便，之前系統(甲O文+資訊人員自行開發)結算薪資需要1周的時間，現在在飛騰系統結薪不需要半天；有異常飛騰系統會提醒，結薪前HR僅需統整資料確認異常，同時也大大的降低HR的人員流動率。
3. 支援勞檢稽核所需資料：
因應勞檢稽核零缺失>稽查需要的資料立即可於系統產生，不需要人工過濾調整，還能當場直接操作系統員工表態功能給勞檢員確認。
4. APP 與 GPS 打卡降低管理稽核負擔：
員工也反應手機上，飛騰雲端行動APP操作直觀，超好用的。在Web上也有許多不錯了功能，例如在防疫居家辦公期間，員工居家手機打卡即有GPS位置的紀錄，省去許多管理上的稽核作業。
5. HR 知識與教育訓練支援：
飛騰週報提供HR在知識上幫助大，讓學習沒有壓力；小班課程(疫情期間的線上課程)訓練精心細緻。對於較複雜的薪資/所得也能透過文件/檔案的復習得到答案。

▍導入培訓：分批教育訓練，加速全公司系統上手

在寀奕國際推行HR系統，全公司教育訓練分6批訓練，由HR依公司規章制定準備教案，飛騰雲端顧問師指導兩次，達到訓教合一；而且新人入職訓練僅需40分鐘就能完成手機、電腦訓練及實際操作。飛騰雲端提供公司人力資源管理的好工具，更是協助客戶在人力資源管理精進的好夥伴。