【精華光學】製造業如何整合人事與考勤流程，提升 HR 作業效率？

不只是符合期望，超越預期的選擇

為什麼選擇了飛騰雲端系統呢？管理部的周經理提出了幾個關鍵因素 :

• 多樣化的參數設定，可配合公司細緻的管理政策需求
• 完整的考勤薪資系統，且電子簽核工具可滿足公司複雜的組織簽核需求
• 飛騰雲端在資料保密、權限控制和加密等方面，完全符合公司的需求
• 飛騰雲端的價格雖然不是最低的，但卻是最合理的

綜合評估後，公司最終確定了導入飛騰雲端系統的決定。

管理部的周經理和資訊部的羅經理還輕鬆地說道：「我們當初邀請了5家系統商來介紹，很奇怪的是，每一家的系統似乎比前一家更符合我們的需求。我們本以為第5家就是我們要找的，但是這時候飛騰雲端出現了，在系統功能彈性與技術架構上更符合了我們的期望。之後就看實際導入的過程與成果。」

整合企業內部系統，提升運營效率

管理部周經理提到，借助飛騰雲端顧問師的專業知識和豐富經驗，規劃了導入步驟與時程，透過問卷與討論設定相關的參數，並在系統上架構公司組織架構與出勤單據流程以配合組織簽核之實務需求，提高整體運營效率，實現系統導入的目標。公司引進飛騰雲端系統的目的不僅僅是為了解決人事薪資與出勤相關需求，而是以該系統為基礎，擴展與整合其他內部系統。

這次系統導入項目的成功歸因於幾個關鍵因素。首先，管理部和資訊部在資料掌握和經驗方面有所掌握，搭配飛騰雲端顧問，使整個導入過程高效順利。其次，通過飛騰雲端系統提供的API整合方式，資訊部能根據公司特殊需求建立開發支援功能，例如定期調班班表生成與人事支援系統。此外，根據飛騰雲端顧問師制定的上線時程規劃，公司有足夠的時間進行系統導入和出勤/薪資測試，減少了錯誤情況的發生。此外，透過的內部說明會與協調溝通，減少了新系統上線所面臨的阻力與客訴，整個導入項目非常成功。

企業革新！飛騰雲端系統 效率加速，溝通無障

系統的導入帶來了許多好處，不僅大幅提升了管理部相關作業的效率，也加速各部門的流程效率。以前，員工若要了解請假情況，必須透過管理部的協助查詢，現在他們只需透過手機和網路就能輕鬆查詢自己或有關同仁的刷卡/請假/加班紀錄等出勤狀況。此外，飛騰雲端系統提供的布告欄功能增加了公司與員工之間的溝通管道，加強了上下聯繫，讓內部訊息布達效率也一併提升。整體而言，公司整個內部運營效率獲得不少提升。

最後精華光學周經理對於飛騰雲端系統給予了一些反饋：

• 系統功能和業務在售前規劃介紹的完全相符，沒有誇大其詞。
• 飛騰雲端面對問題誠實坦率，不會找藉口，盡速找出合適的規劃方案。
• 後勤團隊給人留下了深刻的印象，顧問師和客服人員非常主動、熱心且回應迅速。

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我們明白在系統導入的過程中，您需要感到放心和安心無憂。因此，我們提供靈活彈性的系統，能夠滿足不同企業的各種需求。您可以放心地依賴飛騰雲端作為您值得信賴的資訊系統夥伴。無論您在系統上遇到什麼問題，我們將全力以赴，確保您使用順利無阻。我們的優質功能和出色的客服支援將為您提供最佳的使用體驗。無論您是新導入還是現有客戶，我們都致力於為您提供最優質的服務。

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