飛騰終極3試算工具~留停閏年版

曆年制切換到職日 於2017/1/1 應該補給員工的特休天數工具

【標題】提供全台 HR 朋友,明年從曆年制切換為到職日,2017/1/1 應該要補給員工的特休天數快速試算表

【位置】 https://drive.google.com/drive/folders/0B4UJvT_2bmLYc2VIM2pySW5mUEk?usp=sharing 

【名詞定義】

   (A)  因為曆年制切換到 到職日, 2017/1/1 新勞基法實施當天 應該要補給員工多少特休 ? 

   (B)  採用到職日之後,  "2017 / 員工到職月日前一天"  ~ "2018/員工到職月日當天"  這一年內按照新法 改給幾天的特休 

    本工具只負責計算上述的 (A)  2017/1/1 當天該補天數    ;   (B) 新制上路後的特休怎樣休 則不處理,原因容後述。

 

【使用條件】

1. 假設貴公司原本使用曆年制切期特休到12月底 ,並未預給年資  或者

    您想知道原本到職日制度下 2017/1/1 當天 應該要補給員工多少特休天數 ?(A)

2.該試算邏輯用365 天分之幾試算比例,假設過往每一年所有員工均有按照天數比例給予足額的天數特休,

    在 2017/1/1 當下 應該要補多少天數才足夠 ?

   簡單案例 : 假設員工在 2015/7/1 報到,2016/7/1 ~ 2016/12/31 給予員工  7 * 6/12 = 3.5 天,

   那麼在明年 2017/1/1 ~ 2017/6/30 應該補給 3.5 天 (A) ,之後就能按照 新規定 2017/7/1 ~ 2018/6/30 年資滿兩年給10天 (B)

   本工具只是在計算上述的 (A) 數字, 至於 (B) 數字 則非本EXCEL 工具所負責計算,理論上(B) 應該是貴公司自己的HR系統

  後續應該要能時間到自動算出來 。

 

【使用方式】

下載該終極版3 EXCEL ,輸入員工的到職日期 以及留停天數,就可以算出來 2017/1/1 當天 應該要補給員工多少天特休,

建議您換算小時無條件進位到整數,然後跟公司老闆討論,其中多少小時要用錢直接買斷在 2017/1 月底,剩下的要給

員工在2017 前半段休特休。 至於2017後半段跨到2018年特休(B) 則不在本文討論範圍 ! 

 

【特別說明】 !!! 注意 : 需使用 excel 2010 以上版本 !!!

 1. 2016/7/2 之後報到的天數 輸入試算工具,答案永遠都是 0 ; 因為 2016/7/2 到 2017/1/1 當天年資未滿半年,所以不用給三天

    要到 2017/1/2 才滿半年才有三天, 因此上述的 (A) 答案是 0<== 2017/1/1 當天不需要補任何特休給員工 ;

 

 2. 至於 (B) 答案三天要在 2017/1/2 ~ 2017/7/1 這段區間內休完, 但是 (B) 並非本工具要處理的議題,因為勞動部官網

     以及 貴公司 HR 系統 甚至網路上有很多分享的 EXCEL 都有專門處理 (B) 這一段的免費工具但是全台唯一首發把

    (A) 這一個曆年制切換到職日  HR 應該要在 2017/1/1 "當天" 補給多少員工 舊制殘餘 特休 + 新舊制差異特休 計算出來

      則只有飛騰唯一一家廠商提供 "正確"  的試算工具,歡迎各位 HR 分享使用。

 

    PS: 後續若有其他山寨版EXCEL抄襲 ,誤把 2017/1/1 當天 應該要"補給"員工的特休天數  跟  2017/1/1 當天 應該員工"享有"

          特休天數混在一起(上述的 A 跟 B 搞不清楚) 表示觀念有問題,各位HR要小心使用 !!

          若您擔心怕被混淆,可直接看飛騰終極版3 試算表 欄位 J 跟 欄位 K 即可,這是曆年制未預給年資前提下,

          所快速試算出來的唯一終極正確 (A) 解,  其他山寨版本的 EXCEL 可以忽略 ~

 

【相關文章】~ 基於為台灣所有HR 分憂解勞並協助大家順利轉換為到職日的初衷,所以設計該工具,

                       相關細節可參考底下文章 PDF全文

請參考  http://www.scshr.com/page/246 

 

【使用案例QA】

Q1.  您好,我想請教我們是用曆年制的計算,但今天度的特休已經給了,為何還要補足 F 欄位的按比例的天數呢?

      再麻煩了謝謝 ~

A1. 

您好,該EXCEL 試算表是假設原本曆年制 要切換成為到職日計算 ,欄位F 是針對曆年制切換 到職日, 所應該補給的天數

該欄位 數字 跟 勞基法新修正的天數表 完全沒有關係 ! (就算新法特休天數都沒變,因為切換到職日 也要補 F 欄位給員工)

舉例說明

某員工在 2013 /10/1 報到,採用曆年制未預給年資

2014/10/1 ~ 2014/12/31  給予  ( 7  *   3/12  ) 特休天數

2015/1/1~12/31  給予 7 天

2016/1/1~2016/12/31 給予 (7 * 9/12) + (10*3/12)  天數

 

如果上述情況是貴公司目前情況

將來切換到 2017/1/1 新勞基法規定

員工在 2016/10/1 應該滿三年,如果切換成為到職日觀點正確應該是

2014/10/1~2015/9/30  給7天

2015/10/1~2016/9/30 給7天

2016/10/1~2017/9/30 給10 天 , 所以在 2016/10/1 這天員工 應該總共可以領到  7+7+10 天的特休

跟原本曆年制比較起來,直到 2016/12/31 為止 只領了 2 個 7 天 + 1 個 (3/12 *10)

因此  2017/1/1  ~ 2017/9/30  應該要補給   (10*9/12) 天數

 

上述案例數字只是為了方便舉例,實際數字請套用 EXCEL 計算會考慮 2016 閏年 366 天

並且計算到最仔細的天數差異,會跟上述案例的數字有些許小數差異。

 

Q2 : 為什麼我手工計算某員工(10/1報到) 過往20多年的特休 轉換到職日計算,把每一年天數加起來換算轉換後該給的天數

        跟貴公司 EXCEL 工具算出來有差異呢 ?

A2 : 因為過往提供給該員工的曆年制特休,您把天數四捨五入了,例如有很多年應該是 14.25 天,15.25 天....,但是過去

       您都只有給該員工  14 天,15 天..... 所以累積10年以上就會差異兩三天囉 ! 至於您要給哪一個數字,決定權在貴公司

       基本上因為只有決定在2017/1/1 要轉換用到職日,理論上10多年前少給的天數可以不用計算,只要把2016年員工少

        給的特休還給員工即可。 (早期沒有明文規定特休沒用完要算錢,所以N年以前的公司欠員工特休若N+1年已經歸零...好像也可以算了 ??)

 

Q3 : 為什麼輸入了留停天數之後,反而員工的殘餘特休天數更多 ? 是否有 BUG ?

A3 : 沒有BUG,原因如下