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讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題!

2023/12/06

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雲助理_讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題!

企業現在是否能輕鬆又明確地掌握「出勤異常」?

部份產業在出勤管理上仍有許多不容易控管的難處,舉例而言,零售業若是在百貨公司有櫃位,但是內部無法放置打卡機,「員工要如何進行打卡?」或是以建築工程業為例,工地建案不方便設置打卡設備,主管要「如何掌握員工的出勤?」

過去這些行業可能只能採用紙本簽到的方式來登記出勤時間,現在其實有更多管理上的新選擇,例如:使用APP打卡或是藍芽打卡。

採用數位化的考勤管理方式,不只讓員工不再需要排隊紙本簽到,主管和HR也更容易快速掌握所有出勤異常資料。確認出勤狀況是人資部門的重要工作,每個月總會有員工忘記打卡或是錯過打卡時間,出勤記錄若是不完整,就會影響後續的薪資結算。此時,企業如果採用數位化的方式進行管理,就可以讓HR事半功倍!

相較過往傳統方式 雲助理主動出擊

過往傳統處理出勤異常的方式多數仰賴HR查核並一一通知員工補登資料,在考勤結算的階段,就耗費了大量的作業時間,如果是HR全部人工處理,更是可能讓資料會有部分錯誤。

為了有效解決這樣的困擾,飛騰雲助理系統「主動出擊」,員工若是有任何出勤異常的狀況,雲助理就會立即主動通知員工,請員工申請補卡、請假或是加班,三天沒有完成就會通知主管及HR,不僅大幅提升出勤紀錄的完整性及正確性,也讓人資能減少重複性的作業,同時有效避免因出勤資料異常而影響員工權益的情形。

結合AI 智能人資,省下超過50%的工作時間

2023年全世界被AI旋風橫掃,讓人們認識了AI的方便與效率,未來各行各業勢必都會伴隨著AI一同作業。

為了成就人資作業的方便性,飛騰雲端在雲助理中新增了「雲幫手」的功能,結合AI和HRM系統,透過簡單的文字對話,就能讓HR提升工作效率,輕鬆處理人員基本資料建立、結算考勤與薪資等多項作業,在出勤異常的檢查上,如果有任何異常狀況,也能一鍵快速通知員工處理。

結語

精準的員工出勤管理就是現代企業穩健運作的基石。飛騰雲端致力打造智能雲助理,結合AI功能,讓中小企業輕鬆掌控員工出勤資料,大量減少HR在結算考勤時的負擔,無論各行各業,飛騰雲助理都是您在出勤管理上的好夥伴,也讓每月出勤資料結算不再是問題!

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