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【系統比較】飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班管理

2024/07/29

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專欄文章_靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

面對複雜的勞動法規,企業需要應對變形工時、國定假日安排、跨點考勤管理等多方面挑戰。
飛騰雲端HRM系統,具備靈活的參數,可針對眾多排班需求,展現強大的支援能力,以下將詳細比較飛騰雲端與他牌人資系統在各項排班管理功能上的差異,讓您更了解飛騰雲端如何滿足企業複雜排班需求。 

企業在排班方面可能會遇到哪些困難?

  • 變形工時須符合法規要求:不同的行業類別有各自法規要求,需要嚴格遵守,否則會面臨法律風險。
  • 排班間隔時間:對於如何確保每位員工的工作負荷合理,有足夠的休息時間,法規有規定輪班間隔時間。
  • 排班效率和準確性:手動排班容易出現錯誤,效率低且需要大量時間和精力來進行排班。
  • 突發情況處理:員工臨時請假、病假或其他緊急情況,會使原定的排班計劃需要即時調整,增加管理難度。
  • 多地點排班管理: 對於擁有多個營運地點的企業,跨地點排班和協調會更加困難。

飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班

1. 整月例休、排休天數及標準工時控管
飛騰雲端HRM系統能夠支援整月例休、排休天數及標準工時的排班控管,幫助企業更精確地管理員工的工時安排,減少違規風險。他牌人資系統雖然也提供類似功能,但在整合性上,仍不及飛騰雲端。

2. 變形工時跨月檢核
許多企業有變形工時的需求,如何符合法規又完整達成企業所需就考驗著HRM系統的功力。飛騰雲端的排班參數不僅靈活支援日時段排班和月排班單,也支援跨月檢核,能夠根據2/4/8週變形工時的需求,自動檢核跨月排班,確保企業不會因違反法規而遭受大額罰款。而他牌人資系統則無法提供這樣的跨月檢核功能,使得企業在跨月排班管理上面臨更大的風險。

3. 多點排班功能
飛騰雲端的部門月排班客製方案,專為零售服務業設計,特別適合多據點多門市的排班需求。在排班時,能夠精確考量每個離峰或尖峰時段的人力配置,並有效規劃各項工作的安排,確保營運效率與服務品質。

4. 國定假日可設置挪移指定使用的歸屬月份
對於國定假日的安排,飛騰雲端HRM系統支援將假日挪移至指定月份使用。例如,企業可以與員工協商將四月的國定假日挪移至五月使用,或將整年度的國定假日分配至各月份,靈活滿足企業營運需求。而他牌人資系統並不提供這項功能,限制了企業排班的靈活性。

5. 國定假日員工在職判斷
飛騰雲端HRM系統能夠根據員工的在職狀態,判斷其是否享有特定的國定假日天數。例如,若某員工於10月11日新進到職,則不享有10月10日國慶日的休假。這一功能能夠幫助企業更精準地計算員工的休假權益,避免不必要的爭議。他牌人資系統則無法提供這樣精細的功能。

6. 班別間隔時間控管
勞基法規定,輪班工作更換班次時,至少應有連續十一小時之休息時間。但因工作特性或特殊原因,經中央目的事業主管機關商請中央主管機關公告者,得變更休息時間不少於連續八小時。飛騰雲端HRM系統支援班與班之間需間隔8或11小時的法規要求,自動檢核排班是否符合法規,確保員工的休息時間充足,避免因違規而導致的法律風險。他牌人資系統雖也提供類似功能,但飛騰雲端在自動化與檢核準確性上更具優勢。

7. Excel排班自動檢核與錯誤提示
飛騰雲端支援Excel匯入排班,並能自動檢核及顯示錯誤資訊。無論是後台匯入還是Web前台匯入,都能將檢核資訊回寫至原Excel內或直接顯示於Web畫面上,提升排班速度。他牌人資系統則僅能進行Excel匯入,無法明確告知錯誤原因,影響排班效率。

8. 指定日期薪資優待
飛騰雲端HRM系統支援在指定的節日、假日或活動日期,若人員排班出勤,可給予薪資n倍或加給m元,這一功能能夠激勵員工在重要日期出勤,提升企業營運效率。他牌人資系統則無法提供此項功能。

飛騰雲端在多元排班管理方面展現強大的支援能力,能夠滿足企業複雜多變的排班需求,提供更靈活、更高效的管理方案。

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