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成功案例專訪

【萬寶至】全體投入、嚴謹控管、慎密計畫,HRM系統導入很順利

2023/05/23 | 成功案例專訪

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高雄萬寶至馬達股份有限公司

全球最大直流精密馬
達的製造商

萬寶至馬達股份有限公司是日本跨國大型企業集團在台分公司,已在台灣設廠50年。該公司的總公司萬寶至馬達(Mabuchi Motor)株式會社是一家從事微型馬達研發、生產與銷售的大型日資企業,產品廣泛應用於汽車、照相機、影像、音響、家電、通訊設備、辦公事務機器、電動玩具等消費產品中,生產據點分布在中國、越南等地,銷售據點遍布全球,是直流精密馬達世界標準規格的制定者及全球最大直流精密馬達的製造商。

從開始導入飛騰雲端系統到目前為止僅三、四個月,在此之前公司原先使用的人事管理系統是AS400系統,是公司早期內部資訊部門自行開發的系統,已相當老舊。不僅人事部門,其他各部門也都使用此系統進行資料庫存取管理。然而因使用時間已相當長,目前使用此系統的人員已經很少,且早期功能並不多,僅能進行簡單存取作業,包含員工排班、薪資、考勤、打卡及出缺勤等都還是以人工計算檢驗為主,老系統以無法因應目前作業需求。因此,公司決定計畫性地更換管理系統以滿足各部門的需求。

找尋符合所需的HR系統

公司尋找符合需求的人事管理系統,不僅評估許多台灣的人事管理系統外,因公司本身為日商企業,所以也考慮使用日本開發的人事管理系統,但考慮到每個國家不同的法令規範及系統的適應性差異,決定排除日本的系統,而最後會選擇飛騰雲端系統主要是因為更換人事管理系統前,人事部門已經先使用飛騰雲端系統內的電子薪資單功能,使用上非常方便,內部使用反應也良好,結合飛騰雲端系統的特色「可依照公司需求添增所需功能模組」,所以公司決定使用飛騰雲端系統作為人事管理系統。

初期導入系統工作效率大提升

在導入過程中,公司每周定期召開會議,確認進度並討論導入過程中產生的問題,而飛騰雲端的業務及輔導員也都盡心協助公司解決衍生的問題,讓整個導入過程在主管及同仁用嚴謹態度及縝密計畫下順利完成。

萬寶至馬達股份有限公司的董事總經理 友澤俊介 對這次導入系統也給予高度評價,提到系統才導入短短幾個月,解決了資訊部門維護時間及管理的壓力,而HR同仁也不必再手動製作excel表單和計算考勤薪資,公司主管和同仁都可以透過手機APP進行辦公作業,甚至在疫情期間也可以運用飛騰雲端系統在家工作。整體而言,飛騰雲端系統的導入後,在排班、打卡、出缺勤及薪資考勤等作業初期已讓公司HR同仁的工作效率有所提高,後續隨著HR同仁熟練使用,效率必將有更大的提升。

飛騰雲端系統APP畫面示意

導入雲端系統不難

導入系統就是想提昇公司的工作效率,導入的過程中一定會有很多改變、衝突及問題產生,但若公司內部能認真投入,每一階段的管控也能嚴謹掌握,再結合飛騰雲端所提供的專業規劃、貼心顧問服務、完善客服體系及完整的產品解決方案,就能讓導入系統如同萬寶至一樣順利、一樣容易。飛騰雲端不僅有專業團隊,還有靈活彈性的HRM雲端系統,能符合企業各種不同需求,是企業可信賴的資訊系統夥伴。

飛騰雲端業務(左)與萬寶至馬達股份有限公司董事總經理 友澤俊介 (右)合照

飛騰雲端業務(左)與萬寶至馬達股份有限公司董事總經理 友澤俊介 (右)合照

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