成功案例專訪
【冠德集團】數位轉型 實現百年永續
冠德集團 冠德大樓
冠德集團總部1樓永續概念牆,同仁可以在此借閱書籍/休息/聊天,旁邊還有魚菜共生小池塘,展示了冠德集團的永續意識
革新勢在必行
過去,冠德集團使用簡單的人資系統管理員工資料。然而,隨著集團快速發展、員工人數大幅增加,原先的系統已難以負荷龐大的工作量,導致人力負擔加重。舊系統不僅無法進行深入的人事分析,還需耗費大量時間因應法令調整,系統程式需要不斷客製修改,此外由於舊系統的限制,冠德集團不得不調整行政流程,以符合人資作業的時限。為了解決種種問題,冠德集團決定導入專業且具前瞻性的新人資系統,經過審慎評估,最終選擇了飛騰雲端系統。
系統的應用彈性
飛騰雲端系統的應用彈性是數位轉型的關鍵所在。
- 完美兼顧專屬需求:冠德集團旗下三家事業體各有專屬需求,飛騰雲端系統能夠完美兼顧這些需求,涵蓋三家公司不同的薪資架構及跨公司調動操作及歷程保存。
- 報表分析功能強大:飛騰雲端系統的報表分析功能強大,可以依需求快速產出各種報表,解決舊系統欄位固定及資料下載分析的缺陷。
- 冠德集團複雜多變的需求:其他人資系統雖具簡易使用的優點,但無法滿足冠德集團複雜多變的管理需求。相比之下,飛騰雲端系統不僅涵蓋法令調整,系統功能採用積木推疊的參數設計彈性調整,可省去大量作業成本。
專業輔導師的關鍵角色
在導入飛騰雲端系統的過程中,飛騰雲端輔導師扮演了關鍵的角色。
輔導師能迅速理解冠德集團三大事業體的獨特需求,並提出合適的解決方案。無論是複雜的流程設定抑或是制度調整,都能逐一解惑,協助冠德集團克服導入上的困難。正是有了輔導師的協助,使系統得以比預期更早上線,也讓企業同仁更快上手。
優化人事作業
飛騰雲端系統的導入,為冠德集團三大事業體帶來顯著改善。
在冠德建設方面,除了報表產出能完全符合需求外,集團員工的跨公司調動也能透過系統即時調整,大幅提升人事作業效率。根基營造原本需要耗費大量人力產出各類報表給主管,現在使用飛騰雲端系統產出的樞紐分析報表,即可輕鬆解決龐雜的統計分析工作。
環球購物中心自導入飛騰雲端系統後,人員排班及出勤管理的工作效率也獲得極大改善。過去每月需花費3至4天確認出勤排班,現在只需1至2天便可完成。除了時間大幅縮短,系統參數可完全依公司制度調整設定,讓出勤管理作業無虞。
有了靈活兼顧需求的飛騰雲端系統,冠德集團不僅能迅速因應法令調節管理規章人事制度,更能有效提升工作效率,為日後發展注入新動能。
永續發展的競爭力
靈活且兼顧各種需要的飛騰雲端系統,讓冠德集團無再因為數據的應用及資訊報表產出的問題而頭疼,能藉由優質的管理系統,有效管理人力資源,就更能全心推動企業永續發展的理念,透過前端建案規劃到後端住商生活結合,提供民眾多元且完整的生活服務。而飛騰雲端系統的導入,更是協助集團朝企業永續經營的願景邁進一大步,讓「人」成為推動發展的原動力,實現以「人」為本的經營理念。
憑藉飛騰雲端系統的多元參數設定,高度作業模組的彈性應用,加上專業輔導團隊的協助,冠德集團成功克服導入新人資系統的重重挑戰。隨著數位化轉型的完成,飛騰雲端與冠德集團正踏上永續發展的新里程。透過不斷創新與突破,必將在這百年建築的征途上,綻放更加燦爛的明日。
冠德集團三家公司均獲得2024年HR ASIA亞洲最佳企業雇主獎
【飛騰雲端 小檔案】
- 成立時間:2013年01月
- 服務據點:台北、台中、高雄
- 雲端地端:40%雲端客戶,60%地端客戶,雲端地端的版本相同可隨時轉換
- 資安驗證:ISO27001資安管理驗證證書、App基本資安檢測合格證明
- 提供服務:HRM 人事差勤薪資管理系統、HRD 績效考核訓練招募系統、BPM 表單無紙化流程管理系統、中小企業 MIS 外包服務、企業雲助理智能機器人系統
- 服務客戶:近700家企業,規模最小10人,最大超過2萬人企業
- 連鎖餐飲:必勝客、肯德基、漢來美食、典華婚宴、金車伯朗、野宴、繼光香香雞、文華東方酒店、高雄洲際飯店…等
- 零售批發:IKEA、OB嚴選、大樹藥局、良興電子、大創百貨、雷洛瓦、國際百貨、無印良品、丁丁藥局、生活市集…等
- 資訊電子:展碁國際、ViewSonic、台汽電、美隆工業、億力光電、倍力資訊、力英電子、兆欣科技、創研光電…等
- 服務科技:東森新聞雲、台灣虎航、秀泰影城、桃園捷運、台中捷運、易遊網、鏡周刊、富士康物業…等
- 製造產業:LG、花王、大陸工程、聯華製粉、台元紡織、活益比菲多、明治、中華汽車、老行家、維力、奇美、毛寶…等
- 半導產體:群聯電子、京鼎精密科技、千附精密、全宇昕科技、友華科技、金兆益科技、宏廣新技、矽創電子…等
- 公司官網: scshr.com
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