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飛騰雲端人資系統(SCSHR)

雲助理專區

【雲助理小幫手】員工報到第一步 讓到職機器人來協助

2023/09/01

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【雲助理小幫手】員工報到第一步 讓到職機器人來協助

2026/1/26 更新

業界最靈活的人資系統商 提供微型及小型企業數位化新選擇

【飛騰雲助理】是人資系統廠商飛騰雲端針對30人以下微型及小型企業所推出的新產品。考量到企業有資訊化、無紙化需求,但是預算有限且導入作業複雜,於是飛騰雲端將符合微型及小型企業的人資相關作業做整合,並加入獨家開發的智能機器人功能,不僅讓多數沒有專職人資職位的中小企業,在作業時能夠快速上手,同時提供業界最高CP值的方案,最合理的價格,已經讓雲助理成了多數中小企業的優先選擇。

到職流程自動化 快速提升報到效率

傳統的到職報到方式需要向新進員工收取相關報到文件,並填寫資料、還要加以比對,繁瑣而麻煩;而雲助理在面試完後,對於確認報到人員的資料就可輸入【飛騰雲助理】系統中,不僅可以避免遺漏面試者的資料,而且在員工報到當天,只需在系統中輕輕點擊滑鼠,自動化的到職機器人,就能輕鬆完成人員報到!大大減少了手動處理中可能發生的錯誤和遺漏,減少人工負擔,到職流程效率加倍,同時也讓員工的體驗和滿意度更加提升。

雲助理小幫手_示意_01

員工報到第一步 就從到職機器人開始

在人資快速確認報到後,新進員工就能立即收到「員工到職通知信函」,即時知道【飛騰雲助理】能協助員工做甚麼作業。新進同仁只需下載【飛騰雲助理行動APP】,登入帳號、密碼,便能輕鬆進行相關的日常作業。

雲助理小幫手_示意_02

自動化的作業得益於【飛騰雲助理】獨家的智能機器人功能,提供指引和支援,讓沒有專職人力資源職位的微型及小型企業能夠輕鬆上手,即使對相關流程不太熟悉也沒有關係。

方便又快速 最高CP值的微型及小型企業人資系統

【飛騰雲助理】為微型及小型企業帶來了一個數位化的新選擇,提供了自動化的到職機器人,提高報到效率。對於預算有限的微型及小型企業來說,【飛騰雲助理】無疑是一個具有高性價比的方案,能夠幫助公司實現人資數位化、無紙化,提升作業效率,並更好地管理和發展人力資源作業。

讓雲助理有效提升到職作業流程,為您帶來全新體驗!

FAQ 常見問題

Q1:微型及小型企業為什麼需要使用員工報到系統?
微型及小型企業通常沒有專職 HR,新進員工報到多由老闆、會計或行政人員兼任處理。若仍使用紙本表格與人工建檔,容易發生資料重複輸入、文件遺漏及帳號開通不完整等問題。員工報到系統可將新進人員資料與後續出勤、請假及人事作業串接,降低行政負擔,更適合人力有限的微型及小型企業使用。
Q2:飛騰雲助理的到職機器人是什麼?
到職機器人是飛騰雲助理提供的新進員工報到自動化功能。企業確認錄取與到職後,可由系統完成員工報到程序,並將已建立的人員資料延續至後續出勤、請假與人事管理作業,減少 HR 重複建檔與手動操作。
Q3:飛騰雲助理如何簡化新進員工報到流程?
企業可先將已確認報到人員的資料輸入飛騰雲助理,員工到職時再透過到職機器人完成報到。系統會寄送到職通知信,讓新進員工取得登入資訊並下載飛騰雲助理行動 App,減少現場逐項說明及紙本文件往返。
Q4:新進員工完成報到後,可以使用哪些功能?
新進員工收到到職通知並登入飛騰雲助理 App 後,可依企業開放的權限使用打卡、請假、查詢出勤及其他日常人事功能。將報到與後續員工自助服務整合,可降低 HR 重複教學與代為處理人事申請的時間。
Q5:到職流程自動化可以降低哪些人工作業錯誤?
傳統報到流程常見問題包括新進資料遺漏、重複輸入、欄位內容不一致,以及員工帳號或通知未完成。飛騰雲助理可將面試確認後建立的人員資料延續至正式報到,減少不同表格與系統間重複建檔造成的錯誤。
Q6:飛騰雲助理的到職機器人適合哪些企業?
飛騰雲助理主要適合 30 人以下、沒有專職 HR,或由老闆、會計及行政人員兼任人事工作的微型企業。對於希望改善紙本報到、快速建立新進員工資料及推動人事流程數位化的公司,可評估使用到職機器人功能。
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