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【雲助理小幫手】員工報到第一步 讓到職機器人來協助

2023/09/01

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【雲助理小幫手】員工報到第一步 讓到職機器人來協助

2026/1/26 更新

業界最靈活的人資系統商 提供中小企業數位化新選擇

【雲助理】是人資系統廠商飛騰雲端針對30人中小型企業所推出的新產品。考量到中小型企業有資訊化、無紙化需求,但是預算有限且導入作業複雜,於是飛騰雲端將符合中小企業的人資相關作業做整合,並加入獨家開發的智能機器人功能,不僅讓多數沒有專職人資職位的中小企業,在作業時能夠快速上手,同時提供業界最高CP值的方案,最合理的價格,已經讓雲助理成了多數中小企業的優先選擇。

到職流程自動化 快速提升報到效率

傳統的到職報到方式需要向新進員工收取相關報到文件,並填寫資料、還要加以比對,繁瑣而麻煩;而雲助理在面試完後,對於確認報到人員的資料就可輸入【雲助理】系統中,不僅可以避免遺漏面試者的資料,而且在員工報到當天,只需在系統中輕輕點擊滑鼠,自動化的到職機器人,就能輕鬆完成人員報到!大大減少了手動處理中可能發生的錯誤和遺漏,減少人工負擔,到職流程效率加倍,同時也讓員工的體驗和滿意度更加提升。

雲助理小幫手_示意_01

員工報到第一步 就從到職機器人開始

在人資快速確認報到後,新進員工就能立即收到「員工到職通知信函」,即時知道【雲助理】能協助員工做甚麼作業。新進同仁只需下載【飛騰雲助理行動APP】,登入帳號、密碼,便能輕鬆進行相關的日常作業。

雲助理小幫手_示意_02

自動化的作業得益於【雲助理】獨家的智能機器人功能,提供指引和支援,讓沒有專職人力資源職位的中小企業能夠輕鬆上手,即使對相關流程不太熟悉也沒有關係。

方便又快速 最高CP值的中小企業人資系統

【雲助理】為中小企業帶來了一個數位化的新選擇,提供了自動化的到職機器人,提高報到效率。對於預算有限的中小企業來說,【雲助理】無疑是一個具有高性價比的方案,能夠幫助公司實現人資數位化、無紙化,提升作業效率,並更好地管理和發展人力資源作業。

讓雲助理有效提升到職作業流程,為您帶來全新體驗!

 

Q1|為什麼中小企業特別需要「專為 30 人規模設計」的人資系統?
因為中小企業多半沒有專職人資、預算有限、導入容錯率低
【雲助理】將中小企業實際會用到的人資流程整合在單一系統中,避免功能過剩、學習成本過高,讓非人資背景的主管也能快速上手,是真正「用得起、用得久」的系統。


Q2|導入人資系統時,企業最常卡關的問題是什麼?
不是價格,而是流程複雜、資料轉換困難、員工不會用
【雲助理】以「快速上線」為核心設計,將報到、出勤、請假等流程自動化,降低導入失敗風險,避免系統買了卻用不起來。


Q3|到職流程自動化,能為 HR 與主管帶來哪些實質效益?
關鍵在於減少人工作業與錯誤風險
從面試確認到正式報到,資料一次輸入、全程沿用,由到職機器人自動完成報到流程,避免文件遺漏、資料重填,讓 HR 從行政作業中解放出來。


Q4|「到職機器人」對新進員工的體驗有什麼影響?
能大幅提升第一天的專業感與安心感
新進員工在報到確認後即收到到職通知信,清楚知道後續操作流程,只要下載 APP 即可完成日常作業,降低陌生感,也減少主管與 HR 的教學負擔。


Q5|【雲助理】為何能成為多數中小企業的優先選擇?
因為它在「功能、價格、易用性」三者之間取得最佳平衡。
以合理價格提供高實用性功能,再加上智能機器人輔助流程,讓中小企業即使沒有完整人資編制,也能建立標準化、數位化的人事管理基礎。

 

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