fbpx



飛騰雲端人資系統(SCSHR)

雲助理專區

【雲助理小幫手】員工報到第一步 讓到職機器人來協助

2023/09/01

分享:

【雲助理小幫手】員工報到第一步 讓到職機器人來協助

2026/1/26 更新

業界最靈活的人資系統商 提供微型及小型企業數位化新選擇

【飛騰雲助理】是人資系統廠商飛騰雲端針對30人以下微型及小型企業所推出的新產品。考量到企業有資訊化、無紙化需求,但是預算有限且導入作業複雜,於是飛騰雲端將符合微型及小型企業的人資相關作業做整合,並加入獨家開發的智能機器人功能,不僅讓多數沒有專職人資職位的中小企業,在作業時能夠快速上手,同時提供業界最高CP值的方案,最合理的價格,已經讓雲助理成了多數中小企業的優先選擇。

到職流程自動化 快速提升報到效率

傳統的到職報到方式需要向新進員工收取相關報到文件,並填寫資料、還要加以比對,繁瑣而麻煩;而雲助理在面試完後,對於確認報到人員的資料就可輸入【飛騰雲助理】系統中,不僅可以避免遺漏面試者的資料,而且在員工報到當天,只需在系統中輕輕點擊滑鼠,自動化的到職機器人,就能輕鬆完成人員報到!大大減少了手動處理中可能發生的錯誤和遺漏,減少人工負擔,到職流程效率加倍,同時也讓員工的體驗和滿意度更加提升。

雲助理小幫手_示意_01

員工報到第一步 就從到職機器人開始

在人資快速確認報到後,新進員工就能立即收到「員工到職通知信函」,即時知道【飛騰雲助理】能協助員工做甚麼作業。新進同仁只需下載【飛騰雲助理行動APP】,登入帳號、密碼,便能輕鬆進行相關的日常作業。

雲助理小幫手_示意_02

自動化的作業得益於【飛騰雲助理】獨家的智能機器人功能,提供指引和支援,讓沒有專職人力資源職位的微型及小型企業能夠輕鬆上手,即使對相關流程不太熟悉也沒有關係。

方便又快速 最高CP值的微型及小型企業人資系統

飛騰雲助理】為微型及小型企業帶來了一個數位化的新選擇,提供了自動化的到職機器人,提高報到效率。對於預算有限的微型及小型企業來說,【飛騰雲助理】無疑是一個具有高性價比的方案,能夠幫助公司實現人資數位化、無紙化,提升作業效率,並更好地管理和發展人力資源作業。

讓雲助理有效提升到職作業流程,為您帶來全新體驗!

FAQ 常見問題

Q1:微型及小型企業為什麼需要使用員工報到系統?
微型及小型企業通常沒有專職 HR,新進員工報到多由老闆、會計或行政人員兼任處理。若仍使用紙本表格與人工建檔,容易發生資料重複輸入、文件遺漏及帳號開通不完整等問題。員工報到系統可將新進人員資料與後續出勤、請假及人事作業串接,降低行政負擔,更適合人力有限的微型及小型企業使用。
Q2:飛騰雲助理的到職機器人是什麼?
到職機器人是飛騰雲助理提供的新進員工報到自動化功能。企業確認錄取與到職後,可由系統完成員工報到程序,並將已建立的人員資料延續至後續出勤、請假與人事管理作業,減少 HR 重複建檔與手動操作。
Q3:飛騰雲助理如何簡化新進員工報到流程?
企業可先將已確認報到人員的資料輸入飛騰雲助理,員工到職時再透過到職機器人完成報到。系統會寄送到職通知信,讓新進員工取得登入資訊並下載飛騰雲助理行動 App,減少現場逐項說明及紙本文件往返。
Q4:新進員工完成報到後,可以使用哪些功能?
新進員工收到到職通知並登入飛騰雲助理 App 後,可依企業開放的權限使用打卡、請假、查詢出勤及其他日常人事功能。將報到與後續員工自助服務整合,可降低 HR 重複教學與代為處理人事申請的時間。
Q5:到職流程自動化可以降低哪些人工作業錯誤?
傳統報到流程常見問題包括新進資料遺漏、重複輸入、欄位內容不一致,以及員工帳號或通知未完成。飛騰雲助理可將面試確認後建立的人員資料延續至正式報到,減少不同表格與系統間重複建檔造成的錯誤。
Q6:飛騰雲助理的到職機器人適合哪些企業?
飛騰雲助理主要適合 30 人以下、沒有專職 HR,或由老闆、會計及行政人員兼任人事工作的微型企業。對於希望改善紙本報到、快速建立新進員工資料及推動人事流程數位化的公司,可評估使用到職機器人功能。
員工不參加聚餐,是職場社交警訊還是健康界線?主管別急著貼標籤

員工不參加聚餐,是職場社交警訊還是健康界線?主管別急著貼標籤

愈來愈多員工選擇獨自吃午餐、不主動融入辦公室社交圈,這種選擇讓不少主管感到疑惑,究竟該視為警訊,還是該尊重的個人界線?本文從企業管理角度,分析主管容易陷入的判斷誤區,並提出真正該觀察的訊號是工作產出與協作品質,而不是員工參不參加聚餐,幫助主管與HR避免誤判…

下班傳LINE給下屬到底算不算霸凌?HR該幫主管畫出的那條線

下班傳LINE給下屬到底算不算霸凌?HR該幫主管畫出的那條線

在瑞典,下班已讀不回的職場文化,與台灣秒回訊息甚至影響升遷的現象形成對比,引發網路熱議。恰逢《職業安全衛生法》職場霸凌防治新制於今年7月上路,下班聯繫員工的界線,不再只是企業文化選擇,而是明確的法律議題。本文從HR實務角度,整理官方最新判斷標…

年輕人工作騎驢找馬成常態,HR怎麼在員工遞辭呈前先接住訊號?

年輕人工作騎驢找馬成常態,HR怎麼在員工遞辭呈前先接住訊號?

1111人力銀行最新調查顯示,三成青年上班族每天都想離職,卻多半選擇邊工作邊找機會,而非立刻遞辭呈。這代表企業留才的關鍵時刻,往往發生在員工開口之前。本文從HR實務角度,分析調查背後的離職訊號,並說明企業可以怎麼提早觀察主管管理、工時異常等線索…