病假可以請小時嗎？2026 病假扣全勤新規解析：HR 必看的合法計算公式

摘要

出缺勤管理系統助企業落實病假新制。2026 年起，勞工病假制度迎來重大變革。為保障勞工權益並降低職場染疫風險，法律明定病假全年未超過 10 天者，雇主不得給予不利處分。針對企業最關心的全勤獎金，新制要求必須採取「按比例扣除」模式，徹底廢除「請 1 小時扣全月」的舊習。

核心計算規範：

• 公平原則： 採「多請多扣、少請少扣」，允許以「小時」為單位請假。

• 標準計算公式：

  計算邏輯：

  每小時扣除額 = ( 全勤獎金總額 ÷ 30日 ) ÷ 每日正常工時

   

• 不同制度差異： * 變形工時： 雖每日上班可能達 10 小時，但因總工時未增，仍以 8 小時 為計算基準。

  • 責任制（核備工時）： 若契約約定每日工時為 10 小時，則以 10 小時 為計算基準。

重要提醒： 雇主若未落實正確扣除比例，或對 10 天內病假進行不利處分，將面臨主管機關裁罰。

病假新制保障勞工權益

今年起，勞工病假制度迎來重要變革：勞工在一年內請病假只要未超過10天，雇主不得對其進行任何不利處分。同時，若企業設有全勤獎金制度，也必須改採「按比例扣除」的方式，而非過去常見的「全有或全無」做法。

這項改革的核心精神，在於避免勞工因擔心失去全勤獎金而不敢請假，最終導致抱病上班，不僅影響個人健康，也可能造成職場安全隱患或疫病傳播風險。

新制上路後，勞動部陸續接獲來自企業的各種詢問，顯示在實務執行上仍有許多細節需要釐清。為了協助企業正確理解法規並落實執行，勞動部近日特別發出通函，針對全勤獎金的計算標準與扣除方式提供明確指引。

彈性請假與時數計算

實務上，許多企業為了提供員工更大的彈性，允許勞工以「小時」為單位請休病假，而非僅能以「天」為單位。勞動部勞動條件及就業平等司司長黃琦雅表示，當企業採取這種更彈性的請假方式時，全勤獎金的扣除也應該相應地按照「時數」來計算，以符合公平原則。

對於一般適用每日正常工時8小時的勞工而言，計算方式相對單純明確。

當勞工請假1小時時，雇主應先將全勤獎金總額除以30日，得出每日應扣除的金額，再以每日8小時為基準換算出每小時應扣除的比例。

舉例來說，若某位員工的全勤獎金為3,000元，當其請病假1小時，計算方式為：3,000元÷30日=100元/日，再除以8小時=12.5元/小時。

這種按時數計算的做法，體現「多請多扣、少請少扣」的公平精神，讓病假制度更加人性化。勞工不必再為了保住全勤獎金而勉強帶病工作，可以在身體微恙時適度休息，既有助於快速恢復健康，也降低了將疾病傳染給同事的風險，對整體職場環境都是正面的影響。

變形工時與責任制的差異

然而，台灣的勞動環境多元複雜，並非所有勞工都適用標準的每日8小時工時制度。根據現行《勞動基準法》，部分勞工可能適用「2週或4週變形工時」，也有部分職務屬於「責任制」工作。這兩種工時制度下，勞工的每日正常工時都可能達到10小時，但在計算全勤獎金扣除比例時，處理方式卻截然不同，雇主必須特別注意區分。

1. 變形工時制度

這種制度的設計，是將原本分散在一週內某一個工作日的工作時數，重新分配到其他四個工作天，形成「週休三日」但每日工時延長為10小時的安排。

黃琦雅特別說明，雖然變形工時勞工的每日工時看起來是10小時，但實際上這只是工時的「重新分配」，其每月總工時並沒有增加，因此在計算全勤獎金扣除比例時，仍然應該以每日8小時為基準來計算。

即便勞工某日上班10小時，當其請假1小時，仍是以「全勤獎金÷30日÷8小時」的公式來計算扣除金額。

2. 責任制勞工

責任制工作的每日正常工時如果是10小時，這代表其每月總工時確實比一般勞工多。因此，在計算全勤獎金扣除比例時，必須以每日10小時為計算基準，計算公式應為「全勤獎金÷30日÷10小時」。

舉例來說，同樣是3,000元全勤獎金，責任制勞工請假1小時的扣除金額為：3,000元÷30日=100元/日，再除以10小時=10元/小時 (與一般勞工的12.5元/小時有所差異)。

扣除邏輯其實很清楚：全勤獎金的扣除應該反映勞工實際的工時結構。

總結來說：變形工時只是調整了工作時間的分布，總工時未變，因此仍以8小時為準；而責任制工作的工時確實增加了，就應該以實際的10小時來計算。

企業應落實正確計算

對雇主而言，正確計算全勤獎金扣除比例不僅是守法的義務，更是善盡企業社會責任的表現。

勞動部提醒，無論企業採用何種工時制度，都應該檢視自身的全勤獎金計算方式是否符合新制規範。特別是同時有一般工時、變形工時與責任制員工的企業，更需要建立清楚的計算流程。

病假新制的實施，是勞動權益保障的重要進展。透過明確的扣除標準與彈性的請假方式，讓勞工能夠在健康與工作之間取得更好的平衡，也讓企業在維持管理秩序的同時，展現對員工健康的關懷與重視。

FAQ
Q1：2026 年請病假，公司還可以因為我請了 1 小時就扣掉全部的全勤獎金嗎？
答：不可以。 根據 2026 年新制，全勤獎金必須改採「按比例扣除」。如果員工請病假 1 小時，雇主僅能依據「全勤獎金 ÷ 30 日 ÷ 每日工時」的公式，扣除該 1 小時的金額。若採取「全有或全無」的扣法，即屬於違反勞動法令的不利處分。

Q2：我是「變形工時」的員工，每天上班 10 小時，請病假 1 小時會扣比較多嗎？
答：不會，仍以 8 小時為基準。 變形工時（如週休三日但每日工時延長）僅是工時的「重新分配」，每月總工時並未增加。因此，勞動部規定計算全勤扣比例時，分母仍應維持以「每日 8 小時」來換算，對勞工較為公平。

Q3：責任制員工與一般員工在全勤獎金的扣除計算上有什麼不同？
答：主要差異在於「分母（每日工時）」的認定：

一般/變形工時： 除以 30 日後，固定再除以 8 小時。

責任制（經核備）： 若勞資約定每日正常工時為 10 小時，則除以 30 日後，需除以 10 小時。 這意味著在相同獎金下，責任制員工請假 1 小時被扣除的金額，會比一般員工稍微少一些（因為分母較大）。

《 文章參考：2026-1-17  病假以小時請休　勞動部：全勤獎金應按時數扣除｜中央通訊社 》