2026/1/28 更新

打卡控管不僅影響到公司的管理效率，還會影響員工的工作體驗。飛騰雲端作為HR系統廠商的領導品牌，提供多樣化且靈活的打卡解決方案，全面滿足企業需求。

對於打卡，企業普遍會遇到哪些狀況？

• 設備無法串接系統：打卡設備如果無法有效串接，會導致數據無法自動更新和同步。
• 代打卡問題：員工請同事代為打卡，使企業無法了解員工的實際出勤情況，影響考勤管理的公正性和準確性。
• 異地打卡需求：對於經常出差或在外辦公的員工，企業需要提供方便的異地打卡方式，以確保能夠準確記錄這些員工的出勤情況。
• 數據分析困難：傳統打卡方式難以自動收集和整合數據，使企業在數據分析時面臨困難，無法及時發現出勤問題並有效管理。

飛騰雲端與他牌人資系統打卡功能比較

1. 支援實體卡鐘多種刷卡資料格式匯入
飛騰雲端HRM系統可以因應不同辦公據點，並行支援不同類別卡鐘的多種格式資料匯入，包括txt和Excel，減少人工作業時間。飛騰雲端在多種刷卡資料格式的支援上顯得尤為靈活，非常適合多據點運營的企業。相比之下，他牌系統僅支援txt格式的資料匯入。

2. 支援SQL資料庫自動對接刷卡資料
若企業自建主機，飛騰雲端HRM系統可支援SQL資料庫自動對接，實現數據的無縫整合。而他牌系統則無法支援此部分，在資料整合上不及飛騰雲端。

3. 自動提醒員工上 / 下班打卡
飛騰雲端HRM系統不僅支援手機App推播提醒員工上 / 下班打卡，還確保提醒的即時性和便利性；他牌系統可能也具備自動提醒功能，但在推播提醒的易用性和整合度方面，飛騰雲端HRM系統明顯更具優勢，讓考勤管理更加輕鬆、高效。

4. Web打卡IP位置控管
飛騰雲端HRM系統和他牌系統都能支援Web打卡IP位置控管，此類型的方式可以讓員工在指定地點範圍內打卡。

5. App打卡GPS位置範圍控管
飛騰雲端HRM系統與他牌系統可以使用App打卡的GPS限定範圍控管，確保打卡行為的真實性。

6. 手機App打卡支援離線打卡
部分企業工作環境位於地下室或是不方便啟用網路，飛騰雲端HRM系統可支援離線打卡，先記錄人員在無網路環境下的打卡紀錄，待人員回到有網路的環境再回傳至系統；而他牌系統無法支援離線打卡。

7. 手機App打卡防止代打卡
飛騰雲端HRM系統可限制員工只能用同一台手機登入App，有效防止代打卡行為；他牌系統雖然也支援此功能，但控管上沒有飛騰雲端的靈活度高。

8. Beacon打卡，精準位置控制
飛騰雲端HRM系統將手機APP結合藍牙Beacon技術，可精準控制員工打卡位置。例如，公司位於10樓，員工須在10樓且進入大門範圍內才能打卡，確保打卡位置精確。而他牌系統無法支援此功能。

飛騰雲端HRM系統在員工打卡方面有強大的靈活性，從多格式資料匯入、系統數據串接，到精準的位置控制和防止代打卡方案，均顯現在HRM系統的領先地位。選擇飛騰雲端，將為企業帶來更高效、更可靠的考勤管理體驗。

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Q1：為什麼「打卡控管」不只是人資作業，而是管理風險？

A：因為打卡數據直接影響薪資、工時認定與勞檢合規，一旦失真，風險立即放大。

企業常見問題包括：

• 打卡設備資料無法即時串接系統

• 代打卡導致出勤紀錄不實

• 外勤、出差人員無法有效紀錄工時

這些問題不只降低管理效率，更可能造成薪資爭議與勞檢風險。

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Q2：為什麼「設備能否串接系統」是選擇打卡方案的關鍵？

A：因為無法自動串接的打卡設備，等同把管理成本轉嫁給人資。

若系統僅支援單一刷卡格式：

• HR 需人工轉檔、整理資料

• 多據點、多卡鐘環境管理困難

• 出勤資料無法即時分析

支援 多種刷卡格式（txt／Excel）與 SQL 資料庫自動對接，才能真正降低人工作業負擔。

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Q3：企業最頭痛的「代打卡問題」，系統真的能解決嗎？

A：能，但前提是打卡機制必須結合「設備限制＋位置控管」。

有效防止代打卡的關鍵包含：

• 限制 App 僅能於同一支手機登入

• Web 打卡搭配 IP 範圍控管

• App 打卡搭配 GPS 或 Beacon 定位

單一控管方式效果有限，多層防護才能真正確保出勤真實性。

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Q4：外勤、地下室、無網路環境，打卡怎麼辦？

A：是否支援「離線打卡」，是判斷系統成熟度的重要指標。

許多企業實際場景包含：

• 地下停車場、工地、廠區

• 外勤拜訪、臨時任務

若系統無法離線記錄，只能補登或人工修正，反而增加爭議與管理風險。
可先離線打卡、再自動回傳的設計，才能兼顧彈性與管理一致性。

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Q5：為什麼「精準位置打卡」比 GPS 更重要？

A：因為 GPS 只能定位區域，無法確認「是否真的在指定工作地點」。

以多樓層或大樓企業為例：

• GPS 無法判斷是在 1 樓還是 10 樓

• 容易出現「人在附近但未到崗」的灰色地帶

結合 藍牙 Beacon 的近距離打卡技術，才能精準控管「人在對的地方，才能打卡」，真正落實出勤管理。