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成功案例專訪

【利奇機械工業】解決系統限制及瓶頸,滿足公司使用上的需求

2020/08/20

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   秉持創辦人 林阿平董事長以「零負債」經營的理念,財務透明度高,對於景氣各種變化均妥善因應,公司經營穩健,財務體質良好;成立於民國 62 5月,主要營業項目為自行車零件與一般機械之製造、加工及買賣,於 84 11月於 台灣證券交易所掛牌買賣(股票上市代碼為1517),內控內稽、財務報表及資訊揭露均符合主管機關規範,設置發言管道對外溝通,並取得ISO- 9001ISO- 14001OHSAS- 18001TOSHMSAS- 9100等各項管理系統認證;主要生產基地有彰化石牌廠、南投南崗廠和中國蘇州昆山廠,員工有1850人。  

公司競爭優勢:

一、競爭核心產品研發:產品創新獲獎殊榮EUROBIKE AWARD TAIPEI CYCLE d & i awards 二、競爭核心生產技術與創新:現代化全製程的生產線。 三、競爭核心品牌行銷與客戶服務:主要銷售地區:美加、歐洲、中國、南美、東南亞、日韓等國內外各大成車及零件品牌,均為本公司重要客戶   品牌及產品行銷: 以自有品牌〝PROMAX〞在歐美中高階自行車市場經營,超過25年,具一定品牌知名度及消費認同。 運動行銷:選手及車隊贊助 >>t he 2019 UCI BMX World ChampionshipsElite Women Alise Post (USA) >> Polygon UR team   社會責任、環境友善及員工照護:公司重視企業社會責任,依據上市上櫃公司企業社會責任實務守則,在落實公司治理、發展永續環境、維護社會公益、加強資訊揭露、社區回饋等項目,均長期實踐。 員工福利:本公司重視人性管理及與員工之雙向溝通,勞資關係一向和諧。 今後公司仍將更加強勞資雙方之協調與互動,以造就良好之工作環境並持續增進員工福利,善盡企業主照顧員工之社會責任。  

HR系統評估導入源由:

  1. 原有公司HR系統已使用20多年,系統運作問題多且維護困難,亦不敷現況法令變動需求
  2. 原系統均由我司IT部門人員自行維護管理,負擔大且新進人員無法銜接系統。
  3. 受限系統架構,無法滿足資料客制需求
  4. 考勤統計及薪資計算耗時,需許多線外人工作業及校正錯誤。
>>>因此決議導入新系統  

系統評估決選過程:

當初廠商評選有 4 家系統業者,最終評選飛騰公司,
  • 主要理由是整體評價佳、代表性客戶多(有各領域)
  • 系統彈性最佳。
  • 有提供非上班時間緊急狀況支援服務(售後服務)
  • 其他包含具備 HR 專業團隊、法規及時更新…等因素。
  • 當然飛騰系統報價合理,CP值高,可配合客制需求。
>>>因此最終選擇飛騰系統。  

系統導入期:

  1. 我司於民國1071月啟動評估,6月開始導入作業,平行測試後,於同年12月新系統上線使用。
  2. 迄今上線18個月
  3. 我司滿意度高,解決許多過去許多系統限制及瓶頸,飛騰團隊能即時提供幫助,特別是報表彈性與功能擴充,能符合我司需求。
 

導入效益展現:

  1. 系統資料運作後正確性佳。
  2. 節省人員投入時間,目前HR人員有3人,節省許多作業時間,可額外投入工作改善及精進。
  3. 利用新系統導入,為符合系統架構,一併檢討人事制度,包含職級職等、薪資架構、加班排班、特休計算改週年制等..
  4. 系統不需IT部門維護,HR人員可自行處理報表製作,提供資料即時而正確。
  5. Web上可供同仁自行查閱考勤、薪資單及各項公告等..
  6. 導入後隨著需求增加,功能可充分支援擴充,我司陸續導入伙食訂餐(客制)、各類所得申報…..等。

後續延伸:

在台灣系統成功上線後,2020年大陸子公司的HR系統也啟動規劃更新,現正導入飛騰系統中…

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