2026/02/03 更新

員工若是在連假期間到、離職，投保單位該如何辦理勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險之加、退保呢？勞保局表示，除了可於休假日後第1個工作日透過紙本申請書表追溯加、退保外，勞保局e化服務系統提供3種線上申報方式，方便投保單位辦理休假日到、離職員工的加、退保作業。

勞保局說明，依規定投保單位應於員工到、離職之當日為其申報加、退保，惟若員工到、離職日適逢星期六、日或國定假日等休假日，應於休假日後第1個工作日，填具加、退保申報表並檢附到、離職證明，該等員工的保險效力即可自到、離職日當日生效。

勞保局e化服務系統3種申報方式

為了使投保單位申報作業更便捷，勞保局e化服務系統提供多元且彈性的申報方式：

• 當日申報：休假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。
• 提前預辦：於員工預定到、離職日起前10日內，線上預辦到、離職日加、退保。
• 辦理追溯：於休假日後的第1個工作日，線上申報追溯員工加、退保。

勞保局舉例說明，以今年中秋節連假(112年9月29日至112年10月1日)為例：新進員工如於112年10月1日到職，投保單位可透過勞保局e化服務系統，於當日申報員工加保；或提前10日內(112年9月21日至112年9月30日期間)線上預辦加保；或於休假日後第1個工作日(112年10月2日)線上申報追溯員工自112年10月1日加保。至於非網路申報單位則應於休假日後第1個工作日(112年10月2日)填具加保表並檢附到職證明，辦理追溯休假日加保。

勞保局鼓勵投保單位使用e化服務

勞保局表示，「e化服務系統」相較傳統紙本申報方式，具有省錢、便利、快速又安全的優點，全天24小時皆可使用，不必受限於郵局或勞保局的服務時間，還可節省親赴郵局或勞保局辦理的人力、時間及費用，並為環保盡一份力。竭誠歡迎投保單位點選下方連結申請成為網路申辦單位，立即體驗勞保局e化服務。

勞保局提醒投保單位，應依規定辦理員工加、退保作業，以保障員工的保險權益。

※ 勞保局e化服務連結：https://edesk.bli.gov.tw/me/#/home

Q1：員工在連假或週末到職，投保單位該如何確保保險效力自當天生效？

A： 依規定投保單位應於員工到職當日申報。若適逢休假日，可於休假日後的第 1 個工作日，填具申報表並檢附到職證明辦理「追溯加保」；或利用勞保局 e 化服務系統進行「當日申報」或「提前預辦」，即可確保員工保險效力自到職日當天開始生效。

Q2：勞保局 e 化服務系統提供哪 3 種線上方式辦理休假日加退保？

A： e 化服務系統提供彈性申報機制，投保單位可視需求選擇：

1. 當日申報： 休假日當天直接線上操作。

2. 提前預辦： 於預定到、離職日前 10 日內線上預辦。

3. 辦理追溯： 於休假日後的第 1 個工作日，線上申報追溯至實際到、離職日生效。

Q3：若非網路申報單位（紙本申報），該如何處理連假期間的加退保？

A： 非網路申報單位應於連假結束後的第 1 個工作日辦理。投保單位需填具加、退保申報表，並務必檢附到、離職證明文件（如勞動契約或出勤紀錄），向勞保局申請追溯自休假日當天生效，以保障員工的勞保、就保及職保權益。

Q4：使用線上 e 化申報與傳統紙本申報相比，有哪些具體優勢？

A： 線上 e 化服務具備「省錢、便利、快速、安全」四大優點。系統提供 24 小時全天候服務，不受郵局或勞保局臨櫃服務時間限制，不僅能節省人力往返與郵寄費用，更能透過「預辦」功能避免人為遺漏申報的風險。

Q5：若投保單位漏未在連假後第 1 個工作日補辦追溯，會有哪些影響？

A： 投保單位若未依規定辦理加退保，將影響員工領取各項保險給付（如傷病、生育、職災補償等）的權益。若發生職災事故，單位可能需負擔賠償責任或面臨罰鍰。因此，勞保局強烈建議運用 e 化系統的「提前預辦」功能，確保保險效力不中斷。