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飛騰雲端人資系統(SCSHR)

【東森新媒體】跨公司、媒體與零售事業,如何整合不同 HR 管理需求?

2020/08/17

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飛騰雲端活動研討會示意圖,2021東森雲股份有限公司研討會現場照片
CASE STUDY 東森新媒體 ETtoday
媒體與零售多事業體人資管理數位化

支援企業從約 100 人成長至近 1,500 人,HR 作業效率提升 30%

東森新媒體 ETtoday 隨著媒體、新零售與相關事業快速擴張, 公司人數由早期約 100 人成長至近 1,500 人。 導入飛騰雲端 HR 系統後, 約半年完成系統導入並於 2020 年 1 月正式上線, 原案例指出HR 整體作業效率提升約 30%

導入挑戰
公司因併購與事業擴張快速成長,舊 HR 系統已使用近 10 年, 支援性不足,也難以因應不同公司、媒體與零售事業的人資需求。
解決方案
導入飛騰雲端 HR 系統,以參數化設定支援不同事業體的人事、 考勤與薪資管理,並降低客製與後續維運依賴。
導入成果
約半年完成系統轉換,並於 2020 年 1 月正式上線; 導入後降低人工作業與系統等待時間,HR 作業效率提升約 30%。
約半年
完成系統導入
2019 年導入,2020 年 1 月正式上線
30%
HR 作業效率提升
降低人工作業並縮短系統處理時間

企業介紹

「東森新聞雲ETtoday」-為EMI東森國際之子公司,為台灣最大網路傳媒集團。自2019年2月更名為「東森新媒體控股股份有限公司」。 旗下有【新聞雲】、【寵物雲】、【星光雲】、【電競雲】四家子公司,並拓展實體通路成立【東森寵物實體商店】,目前為業界規模最大之寵物連鎖通路。

 

ETtoday新聞雲:是新媒體龍頭 流量營收第一

 

東森集團(ET GROUP)新零售、新媒體雙核心

面臨挑戰與痛點:快速擴張下舊系統已無法支援

  • 公司經營業務透過併購與成長持續擴張,人數由100多人,目前以達近1,500人,舊系統以使用近十年,支援性低。無法符合快速擴張與不同產業之需求。
  • 原服務廠商於2019年初片面通知,至2019年底不再提供服務與維運。

 

系統評估與選型:95%需求匹配並支援多事業體管理

【評選過程】2019.03

  1. 評選廠商:1×4、英x內、睿.系統廠商
  2. 現有需求逐項由Demo系統
  3. 詳盡確認系統之適合程度

選擇飛騰雲端的主要原因

  1. 系統靈活性,參數化設定
  2. 與需求95%匹配,客制程度低
  3. 符合不同公司、媒體與零售業HR需求
  4. 顧問專業度與自我維運彈性

合約與導入時程

  1. 簽約後,我司一次開立3張即期現金支票。
  2. 上線前費用已付畢。
  3. 6月簽約、9月舊人事資料導入、1月上線無平測。

 

導入過程:約半年完成轉換並順利上線

  1. 約計半年內,無痛轉換系統,新系統-無平測順利於2020年1月成功上線。
  2. 顧問針對問題,逐項協助盡心盡力解決。系統問題低於5%。
  3. 導入逢疫情因素,顧問有問必答,並隨時協助第一次結薪。
  4. 額外客制收費合理! 令人感動,售後服務。
  5. 甚至有些客制不收費!
  6. 沒有收錢後找不到人,沒有不負責的狀況。

 

導入成果與效益:HR 整體作業效率提升 30%

HR產能增加30%,目前HR現有6人。

FAQ 常見問題

Q1:新媒體與零售集團為什麼需要導入專業人資系統?
新媒體與零售集團通常同時管理不同公司、品牌及營運型態,各單位可能採用不同的組織架構、出勤制度與人事流程。當企業快速擴張時,舊系統容易出現容量不足、維護困難及無法配合跨產業需求等問題,因此需要具備彈性設定與集團管理能力的人資系統。
Q2:東森新媒體為什麼更換原有的人資系統?
東森新媒體透過併購與業務成長,員工人數由100多人增加至近1,500人,原有人資系統已使用近10年,無法持續支援快速擴張及新媒體、公司與零售業之間的不同需求。原系統廠商也通知停止維護服務,因此企業重新評估人資系統。
Q3:東森新媒體為什麼選擇飛騰雲端人資系統?
東森新媒體在系統評選過程中,逐項確認現有需求與各家系統的符合程度。飛騰雲端具備參數化設定與較高的系統彈性,與企業需求的匹配度約達95%,不需要大量客製開發,也能配合不同公司、新媒體及零售事業的人資管理需求。
Q4:人資系統如何同時支援媒體與零售業的不同需求?
媒體業與零售業在人員型態、出勤方式、組織架構及管理流程上可能不同。飛騰雲端可透過參數設定,分別建立不同公司與事業體的管理規則,讓企業在同一套系統中保留各單位的制度差異,不必為每個事業體重新建置獨立系統。
Q5:大型企業更換人資系統需要多久?
實際導入時間會依員工人數、歷史資料、制度複雜度及測試方式而不同。東森新媒體於2019年6月簽約、9月開始匯入舊人事資料,並在約半年內完成系統轉換,於2020年1月正式上線。
Q6:東森新媒體導入飛騰雲端後,帶來哪些效益?
東森新媒體在飛騰雲端顧問協助下完成首次結薪與系統上線,導入後需要處理的系統問題低於5%,並提升HR約30%的工作產能。系統的彈性與自主管理能力,也讓企業能更有效因應不同事業體及未來組織擴張需求。
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