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電子簽核系統/BPM電子流程管理系統,飛騰雲端幫你打造行動辦公室
「行動辦公室」一詞近來很常聽到,疫情期間的影響下,許多中小企業陸續思考導入的可能性。什麼是行動辦公室呢? 行動辦公室是指讓員工能在公司辦公室內或外,隨時隨地處理過去在定點辦公室才能處理工作的辦公環境。其實行動辦公室在2003年SARS疫情期間就出現這個名詞,當時科技技術尚未純熟,所以很快就沉寂下去;隨著網路普及、科技技術進步,一些敏銳的公司也階段性的慢慢導入相關系統,如數位化表單、企業內部網站、雲端空間等技術,這些應用也僅僅是行動辦公室的骨架罷了。

BPM電子表單串聯電子簽核系統,幫助公司營運
BPM電子表單如同行動辦公室的血管神經,它串聯行動辦公室營運作業,BPM電子表單不僅僅是表單單純的數位化,它包含電子簽核系統。表單透過簽核系統,讓主管的命令、指示及檢核能隨時隨地簽核下達,員工不需待在辦公室眼巴巴地等待,讓公司營運效率真正的提升,也降低等待簽核過程中衍生的隱形成本。

高效率、低成本是公司營運重要指標
你的公司還用紙本表單嗎?還是已做好電子表單卻依然使用人工紙本作業進行簽核流程?一張張紙本表格、一份份的紙本報告日積月累,不僅僅複雜混亂,更需要浪費人力維護及保存,拖慢了公司「效率」,也增加了營運「成本」,社會環境一步一步地朝向數位化邁進,競爭對手也虎視眈眈,除了業績,你更要重視公司的工作效率及隱性成本。
飛騰雲端幫你打造行動辦公室
導入飛騰雲端BPM電子表單,讓公司辦公更靈活更有彈性,時間空間不設限,實現行動辦公室即時、零距離、高效率及低成本流程管理,操作設定簡易快速上手,幫助你公司營運永不停擺!
飛騰雲端BPM電子表單特色
- 支援Web或APP(iOS / Android)操作使用
- 提供企業常用行政公版表單
- 運用表單工具設計所需的表單
- 即時電子表單簽核狀態查詢
- 建立簽核流程,多種核決規則
- 可設定各種自動提醒及訊息通知方式

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