功能

項目

飛騰雲端BPM系統
說明

表
單
設
計

提供網頁排版功能

有 WEB 設計界面，提供 Excel 匯入，只需設定欄位順序不需排版，RWD 版面依裝置自動調整。

是否可設計提供多樣化欄位格式

提供幾種常用欄位，如文字、數字、日期、年月、時間、下拉清單、單多選(取回其他表單)。

是否提供計算欄位

需自訂商業邏輯物件，進行欄位運算。

是否支援組織相關欄位

表單可記錄申請者及隸屬部門，流程中可判斷申請者組織相關欄位做為簽核條件判斷。

是否提供表單參考欄位

依權限控管檢視範圍，可查看權限範圍內所有表單，也能依指定表單做單據複製，簡化填單作業。

是否可直接觀看上傳檔案

可隨時檢視原單或附件。

欄位上傳檔案可另存

原單支援附件，隨原單做送審進行簽核。

是否提供快速建立表單功能

可匯入 Excel 範本，快速建立電子表單。

表單使用權限管理

針對表單有執行、新增、修改、刪除等權限控管。

提供Web跟Windows雙介面

同時提供 WEB 及 Windows 設計界面。

提供UI讓表單可由測試區複製到正式區

測試公司開放權限做測試，設計完成後，正式公司開放權限即可。

內建表單

提供各類表單範本，線上直接選用匯入。

行動表單支援

RWD 版面，依裝置自動調整版面。

流
程
設
計
|
架
構
相
關

是否提供流程設計工具

提供流程設計工具，需安裝後台 Windows 程式。

是否提供流程預覽工具

提供流程模擬試跑，流程與表單無關，不需表單即可模擬試跑確認流程設計正確性。

是否提供組織層級的簽核

依組織層級做簽核，可依組織取得單位主管或角色。

可否動態變更流程

表單送審會記錄當作使用流程，簽核中取下一關主會套用現行組織。

是否支援各式組織中的角色進行簽核

依組織中的主管或角色進行簽核。

支援特殊流程中的角色進行簽核

關主可指定部門主管、上階主管、角色、用戶等。

是否支援知會功能

關卡可設定通知對象。

是否有並會簽功能

關卡可設定多個關主進行會簽，通關條件可設定全員決、比例決或任意決。

通知信件是否提供多國語言

依用戶慣用語系發送郵件通知。

是否有通知訊息樣板設定

多種通知樣版可由使用者自行設定。EX：簽核通知、知會通知、取回通知、結案通知…等。

是否有結案後歸檔功能

提供歸檔人員設計，並能標記該表單是否處理。

能否依照表單內容，進行不同流程簽核！

可設定條件進入不同關卡。

在同一流程中，是否能由簽核者決定，加簽某段流程功能！

關卡可設定簽核欄位，由關主填寫，後面流程可判斷相關簽核欄位進入不同關卡。

能否依照表單條件，在某種簽核層級即可結案，而不需繼續簽核！

可設定判斷條件，符合條件直接跳關結束關卡。

表
單
使
用

基本欄位檢查功能

欄位型別、必填驗證

表單取回與作廢功能

表單清單中可查看所有資料，單況燈號識別每筆資料的狀態，可依單況進行相關作業，例如底稿允許送審或作廢，正式單允許撤銷。

有否提供退簽機制

流程管理中心能做批次核准、駁回、中斷、轉簽、變動關卡等動作。

臨時加簽、知會功能

關卡可設定是否允許加簽及通知對象。

批次簽核

流程管理中心能做批次核准、駁回、中斷、轉簽、變動關卡等動作。

連續簽核自動跳關

關卡可設定重覆關卡跳關。

訊息知會

郵件通知、APP 推播通知、LINE 通知。

代理簽核功能

多種代理機制，可設定帳號代理、部門代理、角色代理。

表單跟催功能

流程管理中心能做批次催簽。

表單通知面版自訂

可設定表單通知訊息顯示內容，且內容會動態帶出每張表單內容。

表單多國語系

使用者依不同語系登入系統時，表單欄位名稱會自動切換公司設定的語言內容

表單查詢功能

提供各式角度查詢介面，如已送審、已簽核等

管
理
與
統
計

表單交接管理

人員離職可批次轉簽給指定人員接續處理。

異常表單處理

流程管理中心可做異常處理，如轉簽、變更關卡等動作。

逾時表單處理

關卡可設定逾時跳關。

流程模擬測試

提供完整流程模擬功能，提供流程模擬試跑，流程與表單無關，不需表單即可模擬試跑確認流程設計正確性。

表單強制結案

為了因應特殊需要，表單管理者可將表單強制結案，包含同意、否決、作廢、退回等狀態變更，系統亦會記錄相關資訊，以供日後查核檢驗用。

表單結案復原

使用者難免會有誤結表單的情形發生，管理者可以介入將相關表單復原，以節省使用者重複申請、主管重複簽核之成本浪費。

表單匯出

提供管理數據，可統計匯出表單欄位報表

外
部
系
統
整
合

提供標準WEB Service串接介面

外部系統可透過標準 WEB API 存取表單資料

支援外部系統送入表單進行簽核

外部系統可透過標準 WEB API 送入表單，進行簽核

表單狀態異動時，能否通知外部系統

表單結案可指定回呼網址，知會表單審核通過或駁回

呼叫外部系統有異常時，有無相關機制處理

呼叫外部系統錯誤寫入詳細簽核歷程

是否可以客戶需求客製流程或欄位

客製外掛商業邏輯物件，針對表單做進階控管

提供進階整合開發手冊

提供進階整合技轉，如自訂商業邏輯物件。

行
動
支
援

申請表單

雲助理 APP 支援開發 RWD 表單進行申請。

簽核表單

APP 可進行簽核。

加簽表單

可於APP內操作表單加簽功能

退簽表單

APP 可進行駁回。

追蹤表單(已送審、簽核、被知會等…）

查看待覆核、已覆核、已送審資料。