2026/02/24 更新

你知道員工考勤紀錄，要「保存滿5年」才可以丟嗎？

在企業人資管理的過程中，「考勤紀錄」一直是 HR 最頭痛的項目之一。傳統的紙本考勤管理不僅需要大量的人工整理，還容易發生資料遺失、計算錯誤等問題，紙本也可能受到物理性破壞如淹水、蟲害等。

當勞檢臨時到訪，若數據對不上，企業不僅需要花費大量時間整理，甚至可能面臨罰款風險。

傳統考勤管理的三大困擾

📌 1. 紙本資料難以管理，整理起來超崩潰
企業的考勤紀錄需要長期保存，但紙本文件往往會因長時間存放而損壞、遺失，甚至佔據大量空間。每當 HR 需要查詢某位員工的出勤紀錄時，都得翻找成堆的資料，既耗時又容易出錯。

📌 2. 勞檢數據對不上，恐面臨罰款
根據勞基法規定，企業須保存至少 5 年的相關資料(人事、出勤、薪資…)紀錄，以備政府稽查。然而，傳統考勤紀錄往往存在對帳不準、計算錯誤、遺失資料等問題，若遇到勞檢，無法提供完整數據，可能會導致企業受罰。

📌 3. 人工計算工時，容易出錯、效率低
HR 每個月需要手動計算工時、加班時數、請假紀錄等，但一旦有遺漏或錯誤，將直接影響員工薪資計算，導致勞資糾紛。這不僅讓 HR 忙得焦頭爛額，也會影響公司內部管理的順暢度，其他交辦事項也無法顧及。

飛騰雲助理 | 人資考勤紀錄全面電子化，解決你的管理困境！

人力資源系統全面電子化，不僅讓考勤紀錄儲存雲端，更能讓管理程序進入自動化、雲端化，讓流程變得更輕鬆、員工人人自我管理出缺勤，人資更能依照系統打卡紀錄來統計結算薪資考績，事半功倍！

以下是5大導入雲端考勤管理系統的優勢：

✅ 員工線上打卡｜透過APP或Web，考勤更精準
傳統的紙本打卡或刷卡機，容易產生漏打卡、異常紀錄等問題。透過飛騰雲助理，員工可使用手機 App 或 Web 端進行定位打卡，系統即時記錄出勤狀況，不僅減少人工誤差，也能確保資料完整。

支持多元打卡方式：
✔GPS定位打卡  ✔藍芽打卡   ✔打卡鐘串接(磁卡、指紋、人臉掃描等…)
─不同行業需求各自對應，讓員工打卡方便、主管也方便管理！

✅ 自動提醒異常｜避免勞資糾紛
過去 HR 需要手動檢查異常出勤紀錄，現在系統可「自動偵測異常狀況」，並即時通知員工及主管，確保所有考勤紀錄都能獲得即時處理，排除掉人為疏漏，降低爭議發生率。

✅ 考勤輕鬆結算｜節省 80% 時間
透過雲端系統，HR 不需要再逐張審核紙本考勤紀錄，系統可自動統整每月出勤、請假、加班等數據，大幅降低人工計算、核對的時間，同時降低出錯率，提高企業營運效能。

✅ 資料完整保存｜確保符合法規要求
根據勞基法，企業須保存 5 年以上的出勤紀錄，紙本資料容易損毀、遺失，影響法規合規性。雲端系統可確保所有紀錄安全儲存，HR 可隨時查詢，並輕鬆提供完整數據給勞檢單位。

✅ 快速匯出報表｜全台唯一支援樞紐分析
飛騰雲助理支援 樞紐分析報表，HR可透過系統快速匯出完整的考勤數據，讓管理者進行進一步的分析，協助企業優化人力資源管理策略。

餐飲業人資分享，e化讓工作更輕鬆、完成更多事！
任職於連鎖餐飲業總部的人資主管P小姐，以前每月都忙著核對紙本、結算出缺勤與不同分部間的人力支援人次，根本沒時間做教育訓練及規劃企業考勤的升級制度……自從引進e化人資系統後，她才如釋重負，逐漸擁有巡店的時間、並讓行政作業的時間更充裕。

這樣不僅減省大量人力工時，消除心中週期性的沉重焦慮感，也能讓工作更井井有條、公司上下都受惠！

輕鬆應對勞檢，讓 HR 管理更有序！
傳統考勤管理的時代已經過去，透過飛騰雲助理，企業可以快速升級人資系統e化，減少繁瑣的手動作業，提升數據準確度，讓 HR 更專注於人力資源策略與管理，而不是陷入無止境的對帳與整理紙本資料中。

📌 現在就行動！雲端人資系統，迎接更高效的企業管理模式！