2026/1/22 更新

人資管理系統在處理加保資料與員工身分審核上扮演關鍵角色。
在台灣的社會保險體系中，勞工保險扮演著至關重要的角色，為廣大勞工提供基本的生活保障。然而，隨著勞保財務壓力日益沉重，勞保局近年來大幅加強查核力度，嚴格檢視加保資格的合規性。

許多勞工以為有了勞保就能高枕無憂，卻不知道一旦被認定加保資格不符規定，不僅會被強制退保，過去辛苦累積的保險年資也將化為烏有，甚至連已繳納的保費都無法取回。

財務危機下的嚴格查核行動
面對勞保基金財務壓力持續攀升，勞保局不得不採取更加積極的管控措施。這波大規模的查核行動，主要針對各種不當加保行為進行全面清理，目的在於確保勞保資源真正用於需要保障的勞工身上，同時維護整體制度的公平性和永續性。

勞保局的查核重點集中在識別和處理各種形式的不當加保情況，包括但不限於幽靈加保、雙重加保、無證照執業加保等問題。一旦被查獲違規，後果相當嚴重，不僅會立即失去勞保資格，過去所有的保險年資都會歸零；而被退保的勞工不僅失去未來的保障，連過去已經繳納的保險費用也無法取回。

這種「一次歸零」的嚴厲措施，凸顯了勞保局對於維護制度的決心，也提醒所有勞工必須嚴肅對待加保資格的合規性問題。

八大高風險退保類型全解析
根據勞保局的查核經驗和相關規定，目前有八大類型的勞工面臨被退保的高度風險，每一種情況都有其特定的認定標準和查核重點。

1.幽靈會員問題是查核的首要目標。有些人單純為了掛名取得勞保資格，實際上並未從事相關工作，這種「掛羊頭賣狗肉」的行為嚴重違反了勞保制度的基本精神。勞保局會透過各種方式查證加保者是否真正從事申報的職業，一旦發現純屬掛名，立即予以退保處理。

2.雙重加保情況也是重點查核對象。根據法規，勞工不得同時在兩個以上的投保單位加保，但有些人為了增加保障或其他目的，刻意在多處加保。這種行為不僅違法，也會被視為對制度的濫用而遭到嚴厲處置。

3.無證照執業加保涉及專業資格的認定問題。某些特定行業需要相關證照才能合法執業，如果沒有取得必要的專業資格卻以該職業名義加保，一旦被查獲，不僅會被退保，還可能面臨其他法律責任。

4.住院期間加保的時機並不適當，住院治療期間通常無法與工作狀態並行，不符合加保條件。

5.服刑期間加保亦涉及加保時機的適當性問，因犯罪入監服刑時辦理加保，通常會被認定為不符合正常工作狀態的要求，因此不符合加保條件。

6.長期居住海外卻持續加保的情況，主要涉及居住地與工作地的一致性問題。如果長期定居國外，卻仍以台灣的職業工會名義加保，會被認定為不符合實際工作狀況的要求。

7.欠繳會費導致退保雖然相對容易解決，但如果長期拖欠且經催促仍不繳納，工會最終也會被迫辦理退保手續。

8.離職或訓練結束後未及時退保的情況，雖然相對輕微，但也會被要求補正。

工會信用問題連帶影響勞工權益
除了個人加保資格的問題外，投保工會的信用狀況也會直接影響勞工的權益保障。根據勞動部的相關規定，職業工會如果累積欠繳保險費達兩個月以上，就會被列入黑名單，不得再向勞工預收保險費用。

截至民國114年5月19日的統計資料顯示，已有部分職業工會因欠繳保險費被勞保局列入黑名單。這些工會的會員勞工必須特別注意自身權益、監督工會繳費情形，因為工會的財務問題可能會影響到個人的給付權利。

幸好，勞保局在處理這類問題時，仍會儘量保障無辜勞工的權益。如果被保險人能夠提供已向工會繳納保險費的相關證明文件，如繳費收據、匯款單等，勞保局仍會正常發給各項給付。對於無法提供證明的情況，勞保局也會協調相關方式，讓勞工補繳個人應負擔的保險費用後，再發給相應的給付。

自保策略：預防勝於治療
面對日益嚴格的查核環境，勞工最好的自保策略就是確保自身的加保資格完全符合規定，並且選擇信譽良好的工會投保。在加保前，應該詳細了解相關法規要求，確認自己確實符合無固定雇主或自營作業者的條件，並且真正從事所申報的職業工作。

定期檢視自身的加保狀況也是必要的預防措施：勞工應該主動關注投保工會的財務狀況，避免因為工會的經營問題而影響到個人權益。同時，保持相關證明文件的完整性，包括繳費收據、工作證明等，以備不時之需。

對於已經發現可能存在問題的情況，應該儘早主動處理，而不是抱持僥倖心理繼續拖延；主動配合相關規定進行調整，遠比被動等待查核發現問題後再處理來得明智。

Q1｜人資管理系統在勞保加保與員工身分審核中扮演什麼角色？

答：

• 系統可協助 自動驗證員工加保資格，減少不符規定的加保風險。

• 提供 工會繳費與個人加保紀錄查核，確保勞保資料完整且合規。

• 幫助 HR 快速偵測異常加保情況（幽靈會員、雙重加保、無證照執業等），減少因違規退保造成的員工權益損失。

Q2｜勞保局查核重點與高風險退保類型有哪些？

答：
八大高風險類型包括：

1. 幽靈會員（掛名加保，未實際工作）

2. 雙重加保（同時在多個單位加保）

3. 無證照執業加保（特定職業需資格）

4. 住院期間加保

5. 服刑期間加保

6. 長期居住海外卻持續加保

7. 欠繳會費的工會會員

8. 離職或訓練結束後未退保

• 影響重大：違規者可能被 一次歸零退保，過去年資與保費將不保。

Q3｜工會信用與財務狀況如何影響勞工權益？

答：

• 工會若 欠繳保險費超過兩個月，將被列入黑名單，會員權益可能受影響。

• 勞工可透過 **繳費證明（收據、匯款單）**保障自身給付權利。

• 系統可 監控工會財務狀況與繳費紀錄，及早提醒 HR 和勞工。

Q4｜員工該如何自保以避免勞保退保風險？

答：

1. 確認 加保資格符合規定（年齡、勞保年資、職業資格等）。

2. 選擇 信譽良好的工會投保，避免因工會問題影響權益。

3. 保留繳費與工作證明文件，如收據、匯款單、工作證明。

4. 定期檢視個人加保紀錄，發現問題 主動修正，勿抱僥倖心理。

Q5｜HR與主管應如何因應嚴格查核政策？

答：

• 利用人資管理系統建立 自動檢核與提醒機制，降低違規風險。

• 確保 員工加保與勞保資料完整、證明文件齊全。

• 定期與工會核對保費繳納與財務狀況，避免員工權益受影響。

• 建立 加保異常事件的快速處理流程，在查核前就能主動修正。

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