2026 企業人資數位化管理白皮書-1：網頁與手機篇

 

【白皮書重點： QA 快速導讀】

在進入白皮書全文前，請先閱讀以下針對企業數位化轉型的核心解答：

1. Q：飛騰雲端 WebPortal 如何解決企業內部資訊散亂的問題？
• A： 飛騰雲端採用獨家「九宮格智慧門戶」設計，將人資系統、BPM 簽核、公告通知及企業內部知識庫 (KM) 整合於單一入口。員工登入即可自主查詢出勤、假勤餘額與公文狀態，減少 HR 被重複性問題干擾。
2. Q：面對勞基法頻繁修法，飛騰雲端如何確保企業合規？
• A： 系統內建高度自動化的薪資與勞法邏輯，電子單據（請假、加班）在審核後自動同步至薪資引擎。所有考勤與簽核紀錄依法自動留存 5 年，應對勞檢只需一鍵匯出報表，實現法規零風險。
3. Q：市場上打卡方案眾多，飛騰雲端的定位技術有何獨家優勢？
• A： 飛騰提供業界最齊全的五大打卡方案，特別是**「獨家藍芽 Beacon 定位技術」**，其精準度遠超 GPS，能有效解決室內訊號飄移、垂直樓層判定等難題，是目前市場上最防偽、最精確的移動考勤方案。
4. Q：如何有效杜絕遠端或行動辦公的代打卡舞弊行為？
• A： 飛騰雲端 App 結合「行動裝置 ID 綁定」與「AI 臉部辨識技術」。打卡時需同步驗證生物特徵，且每部手機僅能登入單一帳號，徹底根除代領薪資或代打卡的行政漏洞。
5. Q：BPM 電子簽核流程如何加速企業決策效率？
• A： 系統支援「行動簽核」與「代理人機制」。主管出差時可透過手機批次審閱單據並查看附件（如就醫證明），單據狀態即時更新，確保行政流程不因人員不在辦公室而停滯。
6. Q：對於跨國團隊或外籍員工比例高的企業，飛騰系統支援性如何？
• A： Web 網頁與手機 App 均完整支援中、英雙語系切換，並兼容 Chrome、Safari 等四大瀏覽器。無論是外派主管還是外籍移工，皆能無障礙操作，符合國際化管理需求。

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【2026 企業人資數位化管理白皮書-1：網頁與手機篇】

第一章：WebPortal 智慧門戶 —— 打造企業知識管理 (KM) 的入口

在數位轉型的第一步，企業最需要的是一個「會說話的門戶」。飛騰雲端 WebPortal 不僅是登入界面，更是企業的導航中心。

1.1 九宮格直覺式介面與自主服務

透過 OCR 辨識簡報介面，飛騰雲端將複雜的功能模組化。員工登入後可快速掌握個人資訊：

• 即時狀態顯示： 首頁顯示佈告欄、近日請假資訊、出勤狀況、特補休時數及待簽核文件。
• 自定義自用連結： 管理者可將常用的 BPM 系統、勞動部規範或內部 SOP 網頁崁入頂端。
• 效益： 將 HR 從「回答問題」的工作轉變為「優化流程」，員工自主性提升 70% 以上。

1.2 智慧佈告欄：確保合規資訊 100% 傳達

傳統公告常面臨「員工沒看、HR 沒法追蹤」的困境。飛騰提供：

• 權限分級： 每則公告可設定特定公開對象（部門、職等）。
• 追蹤機制： 系統自動記錄已讀/未讀員工名單，HR 可一鍵針對「未讀同仁」補發推播通知，確保法規異動或公司重要政令準確傳達。

 

第二章：BPM 電子簽核流程 —— 數位化與法規合規的完美交集

流程管理是企業治理的核心，飛騰雲端將 BPM 系統與人資實務深度結合，確保流程透明且合規。

2.1 高效率的單據簽核與代理機制

• 彈性簽核線： 支援單筆與批次簽核，主管可在 Web 或手機 App 即時審理。
• 代理人功能： 預先設定職務代理人，當主管請假或出差時，單據自動轉發，行政流程 24 小時不中斷。
• 附件數位化： 申請請假（如病假）或加班時，可直接上傳圖片附件。簽核主管可一併審閱事證，所有紀錄連同附件雲端保存沒有時間限制(勞基法規定出勤資料保存 5 年)，完全符合勞檢對出勤紀錄的嚴苛要求。

2.2 隱私至上的電子薪資單

飛騰雲端提供 PDF 加密薪資單服務，員工需輸入自訂密碼方可查閱，且不顯示明碼。這不僅解決了紙本遺失與外洩的風險，更讓薪資發放符合企業資安防護的最高標準。

 

第三章：五大行動考勤方案 —— 飛騰獨家藍芽定位技術

因應混合辦公、多點駐點及外勤需求，飛騰雲端建立了業界最完整的「考勤防禦網」，特別是針對定位精準度的技術革新。

3.1 業界領先：五位一體打卡方案

1. 實體卡鐘： 支援臉部辨識、指紋、卡片，適合固定站點。
2. 網頁 WEB 打卡： 適合內勤人員，可限定允許的固定 IP 名單。
3. 手機 GPS 打卡： 限定經緯座標與允許誤差範圍，適合外勤與工地。
4. 手機 WIFI 打卡： 連接指定 SSID 即可完成考勤，適合分店與辦公室。
5. 手機藍芽 Beacon 打卡（獨家優勢）：
• 精準度最高： 傳統 GPS 在室內易飄移且無法辨識樓層。飛騰藍芽技術可精確判別員工所在的特定區域或垂直樓層。
• 防代打卡： 結合行動裝置綁定，確保打卡點與人員位置絕對一致

  

打卡方案	技術特點	最佳應用場景
1. 實體卡鐘	支援臉部辨識、指紋與卡片	辦公室門禁、工廠固定站點
2. 網頁 WEB 打卡	可限定允許的 IP 名單	遠距辦公、內勤人員
3. 手機 App (GPS)	限定經緯座標與誤差範圍	外勤業務、維修技師、工地管理
4. 手機 App (WIFI)	連接指定 WIFI 定位IP位置	分店、辦公室環境
5. 藍芽 Beacon (獨家)	高精準定位、不受遮蔽影響	垂直樓層、大型商場、精密考勤、百貨專櫃

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3.2 移動式管理：App 簽核與臉部辨識

飛騰雲端 App 不僅是打卡工具，更是移動決策中心。配合進階 AI 臉部辨識功能，確保員工考勤真實性。主管在出差途中即可批次核准單據，大幅縮短行政往返時間。

 

【飛騰雲端 Web＋App 如何解決 HR 管理痛點？】

底下重點整理將逐點回答企業最關心的問題：
人資資訊不集中？流程常卡關？打卡不準？主管簽核慢？特休補休易出錯？法規容易踩雷？

 

Q1：飛騰雲端 Web Portal 能替企業解決哪些人資管理痛點？

A：Web Portal 是企業的人資資訊中樞，可解決「資訊分散」「員工依賴 HR」「行政流程不透明」等問題。

【Web Portal 主要價值】

1. 讓員工不再依賴 HR 問問題（降低 80% 人工作業）

員工一登入即可看到：公告、請假資訊、特補休時數、出勤狀況、簽核通知、新進員工、壽星、通訊錄。
→ 不用問 HR、減少電話/Line 私訊、資訊即時透明。

 

 

2. 所有人事流程自動化（不靠 Excel、不靠人工判斷）

Web 可處理：

• 人事異動（職務/薪資/勞健退）
• 育嬰留停（2026 新法以日申請、自動檢核提前天數）
• 任用簽呈
• 離職單（含訓練留任成本、退保提醒）
• 證照與期限提醒

➡ 每張單據都有歷史軌跡，不怕主管臨時問、也不怕法務查核。

 

3. 出勤與排班更準確（自動檢核 + 完整視覺化）

• Excel 排班匯入自動對應
• 行事曆顯示應出勤/請假/加班
• 若班表異動遇到已請假或加班 → 系統禁止存檔
• 遲到早退、異常刷卡自動計算

➡ 大幅減少排班錯誤與人力糾紛。

 

4. 請假/加班完全符合台灣勞基法與最新法規

系統支援：

• 喪假依事件日控管
• 特休先進先出、補休 FIFO
• 特休年份自動到期通知
• 性別限制（如生理假）
• 出缺勤異常自動轉請假/補卡
• 加班事前申請、事後刷卡比對

➡ 系統比人工更精準， HR 不需再查報表驗證。

 

5. 勞動事件法的滯留表態（飛騰獨家機制）

• 員工下班未離場 → 強制表態必須選擇原因
• 若為因私滯留 → 要求重新打卡表態
• 未表態 → 無法使用 Web 與 App

➡ 降低加班爭議、杜絕工時糾紛、提升企業合規。

 

6. 主管儀表板（可加購）強化即時決策能力

• 當日人力、遲到早退、異常
• 組織編制與流動
• 加班費結構、薪資組成
  ➡ 主管不再抱怨「資訊都要問 HR」。

 

7. 員工自助查詢：薪資、扣繳憑單、勞健保證明

• 提供第二道薪資密碼
• 查詢後自動關閉視窗
  ➡ HR 不用再下載 PDF、寄 Email。

 

Q2：飛騰手機 App 能協助解決哪些日常人資管理困擾？

A：App 提供員工 24 小時自助服務，讓打卡、申請、簽核、查詢全部行動化。

 

【手機 App 主要價值】

1. 打卡最安全：GPS / WiFi / Beacon + 手機綁定

• GPS 限定位（可多組座標）
• 指定 WiFi
• Beacon藍芽打卡（解決樓層與精準範圍問題）
• 可設定員工每人可綁定的裝置數（防代打）
• 上下班自動推播提醒

➡ 代打卡徹底消失，外勤/門市/工廠最需要。

 

2. 所有單據皆可手機申請（附檔、簽核全部行動化）

包含：

• 請假、銷假
• 加班（事前/事後）
• 補卡（附原因 + 限制次數）
• 調班（個人/互換）
• 出差、公出
• 留職停薪
• 離職

➡ 避免員工拖延，也避免主管等到回辦公室才核。

 

3. 主管掌握出勤狀況，不再依賴 HR

隨時可查：

• 部門出勤異常
• 請假/加班明細
• 特休補休剩餘
• 加班狀況
• 班表/日曆

➡ 主管「看到資訊 → 自己做決定」
HR 不再是「所有資訊的管道」。

 

4. 行動簽核：單筆、批次都能快速完成

• App 推播提醒待簽核
• 可批次簽核大量請假/加班/補卡

➡ 流程不卡關、HR 不需追主管簽核。

 

5. 系統推播取代 Line 群組通知（正式、安全、可追蹤）

App 推播種類：

• 上下班打卡提醒
• 出勤異常（含建議開啟的補卡/請假畫面）
• 勞動事件法滯留表態
• 單據簽核
• 公告通知

 

➡ 企業真正擁有自己的內部通知管道。

 

6. 社群化的企業互動功能

• 通訊錄
• 近期壽星
• 新進員工介紹
• 佈告欄

➡ 強化企業文化與員工連結。

 

Q3：飛騰雲端 Web＋App 對企業的整體效益是什麼？

A：能提升 HR 效率、降低人事成本、提升合規能力，並改善員工體驗。

【企業最終能得到的 8 大效益】

1. 行政量減少 70–90%
2. 主管即時掌握人力狀態，不再問 HR
3. 特休補休自動計算、避免工時糾紛
4. 打卡合規、安全、無代打
5. 所有流程標準化，降低人為錯誤
6. 員工體驗大幅提升（自助化）
7. 所有紀錄都有軌跡，可應付法務與稽核
8. 支援 Web + App 全面英文，不影響外籍員工使用

 

Q4：哪些企業最適合導入飛騰雲端？

A：只要你有「打卡」「排班」「請假」「加班」「特休管理」等需求，都非常適用。

最典型適用產業：

• 外勤、派遣、工廠、物流
• 旅館、餐飲、百貨零售
• 診所、醫療、長照機構
• 教育訓練、公協會
• 軟體、科技、新創公司
• 傳產、中大型企業、家族企業

 

Q5：為什麼選擇飛騰雲端？（關鍵差異）

1. 高度符合台灣勞動法規（含 2026 新制）
2. 流程完整且 HR 實務導向（不是只有便條式申請）
3. 獨家：滯留表態 + Beacon 打卡
4. 出勤、薪資、排班、簽核全整合
5. 企業內部資訊整合能力強（公告、超連結、儀表板）
6. Web + App 皆支援英文界面

 

 

結語：建立可持續的數位資產

透過 WebPortal 的資訊整合、BPM 的流程合規以及手機 App 的精準控管，企業不再只是在進行行政記錄，而是在建立一套「不會背叛品牌的長期數位資產」。飛騰雲端協助您在數位浪潮中，輕鬆應對勞檢，實現人資管理的極致自動化。