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職場「隱形淘汰」警訊:解析主管的 AI 化篩選邏輯與員工自救策略

2026/02/05

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面對低績效的部屬,主管該怎麼做?

✦摘要

人事管理視角下,在 AI 工具普及的時代,管理者逐漸產生了一種類比 AI 篩選的「隱形淘汰思維」。當團隊成員表現不佳時,主管可能不會立即解雇,而是如同停止訂閱 AI 工具般,逐漸減少資源投入與任務分配。

  • 管理的兩難:淘汰低績效成員涉及組織穩定與情感成本,主管需在「投資輔導」與「重置資源」之間進行成本效益分析。
  • 績效診斷三維度:區分問題根源是能力不足(需培訓)、動機缺失(需調整職位或對話),還是成本效益不符(需果斷調整)。
  • 溝通機制:提倡每季一次的深度對話,避免問題累積至年度考核才爆發。
  • 職場邊緣化三大警訊:任務質與量下降(只剩例行事務)、互動頻率降低(被繞過決策)、意見回饋敷衍化。

在數位工具普及的時代,我們對於科技產品的取捨變得愈來愈果斷。當某個AI工具無法滿足需求時,我們可以毫不猶豫地停止使用、取消訂閱,轉而尋找更適合的替代方案。然而,當我們將這種思維模式帶入職場管理時,會發現一個令人深思的現象:淘汰一個表現不佳的下屬,遠比停用一個AI工具來得複雜且充滿挑戰。這種複雜性不僅涉及組織運作的實際考量,更牽涉到人性、情感與團隊動態的微妙平衡。

AI工具使用看見職場淘汰的縮影

許多人在使用AI工具時,會同時測試多個平台的表現,透過比較它們的執行結果來找出最適合的工具。經過一段時間的使用後,往往會發現不同工具各有所長:Claude的文筆流暢細膩,Gemini在圖文整合與Google生態系統的協作上表現優異,而ChatGPT可能在某些面向不如預期。

當使用者逐漸確認各工具的優劣後,自然會開始調整使用習慣,將資源集中在表現較佳的選項,這反映了一個普遍的決策邏輯:當資源有限時,我們會選擇投資在能夠帶來更高回報的標的上。

而這種邏輯也悄悄運作在職場管理之中。當某位同事的工作成果持續不如預期時,主管往往會逐漸減少分配給他的重要任務,轉而將資源投注在表現穩定的團隊成員身上。然而,與停用AI工具不同的是,職場上的人際關係、組織文化和團隊士氣等因素,讓這個過程變得複雜且需要更謹慎的處理。

 

主管面對低績效部屬的兩難困境

作為管理者,當面對表現不佳的部屬時,通常會陷入艱難的抉擇:是應該投資時間與資源協助改善,還是應該果斷調整人力配置?

直接放棄看似是最簡單的選擇,但直接放棄一個同事可能會影響其他團隊成員對組織的信任感,讓人懷疑公司是否真的重視員工發展。此外,突然的人力缺口也可能造成團隊運作的困難,甚至影響專案進度與品質。

另一方面,投資改善也並非沒有風險。協助一個人提升表現需要投入大量時間與心力進行輔導、訓練與溝通,而且成效往往不確定。如果將同樣的資源投入在已經表現良好的員工身上,不僅產出更穩定,也能進一步提升團隊整體效能。這種成本效益的考量,讓許多主管在兩難之間猶豫不決。

診斷問題根源才能對症下藥

面對低績效的部屬,主管首先需要做的是準確診斷問題的根源。不同的問題類型需要不同的處理策略,盲目投入資源或直接放棄都不是理想的做法。

  1. 能力層面的評估

如果員工只是技能不足或經驗不夠,那麼透過培訓、導師制度或漸進式任務分配,往往能夠看到明顯的改善。然而,如果員工的能力與職位要求之間存在根本性的落差,那麼調整職位或重新配置可能是更務實的選擇。有些人可能不適合現在的角色,但調整到其他職位後卻能夠發光發熱。

  1. 動機問題

員工表現不佳,可能是因為對工作內容缺乏興趣,也可能是對組織失去信任,或者是個人生涯規劃與目前工作不符。如果是工作內容不符合興趣,可以嘗試調整任務配置,讓員工有機會接觸更感興趣的領域。但如果是對組織的深層不信任,就需要更深入的對話來了解問題所在,並評估是否有改善的可能性。

  1. 成本效益分析

改善一個員工的表現需要投入多少時間?需要哪些資源?預期可以達到什麼樣的成果?這些問題都需要務實的評估。如果改善成本過高而效益不明確,那麼將資源投入其他更有潛力的團隊成員,可能對組織整體發展更有利。

 

持續溝通避免問題累積

許多管理者容易犯的錯誤,是等到年度考核時才正式提出對員工表現的疑慮。然而,這種做法往往讓問題累積過久,錯失改善的最佳時機,也讓員工感到措手不及。

建議主管每季度至少安排一次深度對話,明確告訴同事他在哪些地方做得好、哪些地方需要改善。這種定期的反饋機制,不僅能讓員工即時調整方向,也能避免主管在不知不覺中將某個人邊緣化。坦誠的溝通雖然可能讓雙方都感到不舒服,但長期來看,這是幫助員工成長最有效的方式。

主管也可以設計一些難度遞增的任務,觀察員工的學習曲線。如果員工能夠逐步提升,展現出成長的潛力,就值得繼續投資。如果員工在多次機會後仍然停滯不前,那麼就需要更認真地考慮調整策略,包括職位調動或其他人力配置方案。

 

員工如何察覺被邊緣化的警訊

從員工的角度來看,當主管開始減少分配任務時,有些人可能還天真地以為「太好了,工作變少了」,卻沒有意識到這其實是一個嚴重的警訊。在職場上,任務的分配本身就是一種信任投票,當你發現重要專案不再邀請你參與、關鍵會議不再找你出席、主管開始繞過你直接找其他同事時,這些都是明確的訊號,代表你在組織中的價值正在被質疑。

要判斷自己是否正在被邊緣化,可以從三個核心指標進行檢視。

1.任務的質與量變化:近期主管分配給你的任務,是核心專案還是邊緣工作?是需要關鍵判斷的任務,還是例行性、低風險的事務?如果你接到的任務愈來愈例行化、愈來愈不需要動腦,這就是一個明顯的警訊。

2.互動頻率的改變:主管找你討論的頻率是增加還是減少?過去可能會徵詢你意見的事情,現在是否直接繞過你?互動頻率的下降,往往代表你在主管心中的重要性正在下滑。

3.意見回饋的質與量:你提交的工作成果,主管給予的反饋是具體的肯定,還是敷衍的回應?如果主管對你的工作成果愈來愈少回應,或者回應愈來愈形式化,代表他對你的期待已經降低,甚至可能已經不抱期望。

 

員工的自救行動方案

如果你發現自己正處於被邊緣化的風險中,千萬不要選擇逃避或自我安慰。最重要的是採取積極行動來扭轉局面。

  1. 主動要求反饋

不要等待主管來告訴你問題在哪裡,而是定期主動詢問:「我最近的工作成果,有哪些地方可以做得更好?」這種主動性本身就是一種態度的展現,讓主管看到你對自我提升的重視。

  1. 建立自我檢視的習慣

每週花一些時間回顧:這週我接到的任務是什麼?我的產出品質如何?主管的反應如何?透過這種定期的自我審視,你能夠更早發現問題,並及時調整。

  1. 找到改善的具體路徑

不要只是陷入焦慮,而是要採取實際行動。可以向表現優秀的同事請教工作技巧、參加相關的訓練課程提升專業能力,或者主動爭取更有挑戰性的任務來證明自己的價值。透過具體的行動展現改變的決心,往往能夠重新贏得主管的信任。

職場不是無情的AI工具市場,但也不是無條件的庇護所。無論你是主管還是員工,理解這個微妙的平衡點,才能在組織中找到最適合自己的位置。

 

FAQ

Q1:主管為何像篩選 AI 工具一樣評估團隊成員?

A 主管通常依循「回報率邏輯」進行篩選。如同使用者會將任務交給表現穩定的 AI平台,主管會將核心專案分配給高產出的成員。當某位成員表現持續不如預期時,主管會出於風險控管與成本考量,逐漸將其從重要決策中「退訂」,轉而將資源集中在更穩定的人力標的上。

Q2:我該如何判斷自己是否正在被公司「隱形淘汰」或邊緣化?

A 您可以觀察以下三個核心指標:

  1. 任務性質: 是否不再參與核心專案,且接到的工作多為低風險、重複性的例行庶務?
  2. 決策參與: 主管是否減少與您的互動頻率,甚至在重要決策時直接繞過您與其他同事商討?
  3. 反饋質量: 主管對您的產出是否僅給予敷衍回應,不再提出具體的改善建議或高度期待? 若三者皆符合,代表您在組織中的價值權重正在下滑。

Q3:發現表現不如預期且被主管冷落時,員工該如何「自救」?

A 主動性是翻轉局面的唯一關鍵。首先,應主動要求具體反饋,直接詢問主管對近期表現的評價與期待;其次,建立自我檢視習慣,對比同事的產出品質找出落差;最後,制定具體改善路徑,例如主動爭取難度遞增的任務,並透過完成這些任務來重新贏得主管的「信任投票」。

 

《 文章參考:2026-2-1  不用一個 AI 很容易,「閒置」一個同事卻很難!面對低績效的部屬,主管該怎麼做?|經理人 》

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