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飛騰雲端人資系統(SCSHR)

主管開始事必躬親,可能不是能力問題,是組織壓力給錯訊號

2026/08/20

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面對低績效的部屬,主管該怎麼做?
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✦ 摘要

主管升職後變得事必躬親、難以授權,職場上常被歸咎為個性問題。但深入探討會發現,這往往是組織的究責文化與升遷制度,一步步把授權型主管逼成防禦型主管。本文從HR實務角度,分析主管行為轉變背後常見的組織訊號,並說明企業在設計升遷與績效制度時,可以怎麼做,才能避免持續複製同一種讓人不敢放手的管理文化。

一個原本很好相處、願意授權的同事升任主管後,變得凡事都要管、部屬犯一點小錯就追問半天——這種轉變,職場上常被簡化成「他就是控制慾太強」。但如果HR只看見主管的行為改變,卻看不見背後的組織訊號,換掉這個人,下一任主管很可能還是走上同樣的路。這篇文章要談的,不是主管的個性出了什麼問題,而是HR可以怎麼觀察、怎麼介入。

 

「控制型主管」很少是天生的,多半是被訓練出來的

心理學界有一個廣為人知的概念,行為除了受個人特質影響,也會受到角色、權力關係與組織文化所塑造——同一個人,放進不同的環境裡,可能會發展出完全不同的行為模式。這個觀點對理解「主管為什麼變了」很有幫助:與其問「他本來是不是就這樣」,不如問「這個組織讓什麼樣的行為變得比較安全」。

多數情況下,主管開始事必躬親,並非能力退步,而是一種自我保護。當犯錯的究責一次又一次落在主管一人身上,授權就會慢慢變成一件有風險的事,主管自然會傾向把決定權收回自己手上,把心力放在「不要出事」,而不是「把事情做好」。

 

HR可以觀察的早期訊號

主管從授權型滑向防禦型管理,通常不是一夕之間發生。原本可以讓部屬自行決定的小事,開始事事都要回報;原本效率不錯的會議,開始出現逐字逐句的修改與冗長的追問;團隊活動的頻率明顯增加,但實質授權與信任建立的跡象卻沒有同步成長……這些都是行為模式正在轉變的訊號,值得HR或更高層主管持續留意。別等到團隊士氣明顯下滑、人員開始離職,才回頭檢視發生了什麼事。

然而,這些訊號不該被當成評斷主管能力的依據,而是提醒HR:這位主管正在承受某種壓力,而這個壓力的來源,並不只是他個人的問題。

 

別急著究責主管,先檢視升遷與績效制度在鼓勵什麼

如果企業的升遷與績效評核,長期獎勵的是「不出錯」與看得見的成果展示,而不是真正的授權能力與團隊信任建立,那麼換掉一位控制型主管,下一位坐上同樣位置的人,很可能還是會走向同一條路。

這不是說個人不需要為自己的管理風格負責,而是提醒企業:如果制度本身在鼓勵防禦型行為,光靠換人,問題不會真正解決。

HR在設計晉升條件與績效指標時,可以思考除了結果零失誤之外,是否也把「部屬的自主決策空間」「犯錯後的處理方式」納入評核,讓真正懂得授權、願意承擔合理風險的主管,也能在制度裡被看見。

 

建立「可以犯錯、但可以被檢討」的文化,比單純換人更關鍵

主管敢不敢授權,很大程度取決於犯錯之後會發生什麼事。如果每一次出錯,矛頭永遠只指向主管個人,而不去檢視流程設計或分工是否合理,主管自然會學會自保優先。相反地,如果企業能建立事後檢討而非究責式問責的機制——把重點放在「這件事下次可以怎麼調整」,而不是「這是誰的錯——主管才有安全感把決定權放出去,而不是把所有事情都攬在自己身上。

這件事情,最終不只是主管個人的修煉,也是企業要回答的問題:當一個普通人被放進你的組織裡,三年後,他會變成什麼樣子?

FAQ 常見問題

Q1:主管升職後變得控制欲很強,一定是他個人的問題嗎?
不完全是。行為模式除了受個人特質影響,也會被組織的究責文化、獎勵機制所形塑。同一個人放進不同環境,可能發展出截然不同的管理風格,因此看到主管行為改變時,除了檢視個人,也值得回頭看看組織給了他什麼樣的訊號。
Q2:HR怎麼觀察主管是否正從授權型轉為防禦型管理?
可以留意幾個訊號:原本能放手的小事開始事事回報、會議與簡報的檢查變得異常細瑣、團隊活動頻率增加但實質授權沒有同步成長。這些都是行為模式轉變的早期跡象,值得持續觀察而非單次判斷。
Q3:企業的升遷制度可能在鼓勵哪些不健康的管理行為?
如果晉升與績效評核只看重「零失誤」與容易展示的成果,卻沒有納入授權能力與團隊信任建立,就可能無意間鼓勵主管選擇自保而非授權,久而久之培養出愈來愈多防禦型管理者。
Q4:除了訓練主管,企業還能做什麼降低控制型管理的發生?
比訓練更根本的做法,是檢視究責流程本身。如果每次出錯都直接歸咎主管個人,而不去檢討流程與分工設計,主管很難有安全感授權。建立事後檢討而非究責式問責的機制,會比單純的主管訓練更有效。
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