人事管理
疫情之下人資的日常工作
新冠肺炎爆發至今已邁向第三個年頭,這個百年一遇的世紀病毒,著實地替大家的生活帶來相當大的轉變,戴著口罩出門、量體溫、勤洗手消毒、線上課程、線上會議已成為日常生活中的一部分,對於企業的人力資源管理單位來說,無疑也是一個相當大的轉變以及挑戰,對外須確保面試者的身體狀況並減少面對面接觸感染之風險;對內須時刻留意政府最新政策,並擬定相關因應措施,如分流上班、居家工作、員工健康管理…….等等。
因新冠肺炎主要傳遞途徑為飛沫感染,因此減少人與人之間的接觸,成為疫情之下,人力資源管理的最大重點。先前只要進公司,透過紙本作業或是公司現有的人事薪資管理系統,就能完成日常的作業,而現在除了以往的工作項目外,還需要管理員工的體溫狀況、工作進度回報、居家工作打卡…….等等,若沒有輔助的工具協助,真的會讓人資忙得一個頭兩個大!這時候就會意識到,挑選一套功能完整且擴充度高的系統,對於人資的幫助有多大。
根據多數飛騰雲端老客戶的回饋,針對疫情當下額外增加的工作日常,簡單分類如下:
- 員工刷卡
- 異地辦公的情況下,員工不可能再使用公司內的傳統門禁卡鐘打卡,有些公司是採用線上群組點名的方式確認員工已上班,但這種方式真的相當耗時費力,因此會建議客戶採用人事薪資管理系統附設的線上打卡,除了讓員工可以遠距打卡外,打卡後的資料還能直接同步至系統中,進行後續的出勤比對以及薪資計算
- 若遇到部分員工還是需要進公司打卡量體溫上班的情況,為了更即時準確的管理員工的體溫狀況,並且減少量體溫的接觸風險,會建議客戶使用臉部辨識結合溫感刷卡機,員工進入公司時,無須拿下口罩即可透過臉部辨識完成打卡以及體溫測量,當員工體溫過高時,刷卡機還會自動發出警示聲並發信提醒人資單位,讓人資可以更快速的掌握員工身體健康狀況,當然,使用臉部辨識打卡的刷卡資料,也是能自動同步至飛騰系統進行出缺勤比對的。
- 體溫回報
- 工作進度回報
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