2026/02/02 更新

轉職潮來臨，雇主或HR們此時會面臨到員工加退保的問題
一起來看看👀 #加退保懶人包 ！！

📌新進員工報到要加保哪些保險？
🔍#勞保、#健保、#就業保險、#職業災害保險、#提撥新制勞退

📌員工到職就要立刻加保嗎？
🔍除了健保可以在到職3天內加保以外，其他保險基本上都是到職當天就必須加保的，除非到職日為星期六、日或國定假日可於放假日後的第一個上班日追溯。

📌員工到/離職日是星期六、日或國定假日，可以辦理加/退保嗎？
🔍可以使用 #勞保局e化服務系統 來辦理線上加/退保。

📌月中到/離職，各項保險如何計算？
🔍勞保、就業保險、職業災害保險：不論月份大小，每月均以30日為計算標準。

👉當月加保者，自加保日起計收至當月底止
👉當月退保者，自當月1日起計收至退保當日或當月底止
👉同月份加、退保者，自加保當日起計收至退保當日或當月底止

🔍勞退：不分大小月份，每月均以30日計算，公式=月提繳工資×提繳率×提繳天數÷30
🔍健保：以一整個月為單位計算，由員工「當月最後一天」的投保單位來負責

📌勞工如果受雇於2個以上雇主，公司需要重複投保嗎？
🔍勞保、勞退、職業災害保險：需要幫員工重複投保

🔍健保、就業保險：勞工只要選擇在一個單位投保即可

【加退保法規與計算好複雜？】 #一點也不複雜_我們幫你直接算好

Q1：新進員工報到時，雇主「一定要」加保哪些項目？

A1：
只要是依法受僱的員工，雇主原則上需辦理以下保險與提撥：

• 勞工保險（勞保）

• 全民健康保險（健保）

• 就業保險

• 職業災害保險

• 新制勞工退休金（至少提撥6%）

📌 缺一不可，未依法加保屬違法行為，將衍生補繳與裁罰風險。

Q2：員工到職當天就一定要加保嗎？有哪些例外？

A2：
原則：到職當天即須完成加保。

• 勞保／就保／職災保險／勞退：到職日當天即生效

• 健保：可於到職日起 3日內補辦

🔔 例外情況：
若到職日為 星期六、日或國定假日，可於 假日後第一個上班日追溯加保，但仍須確保實際到職日不空窗。

Q3：員工到職或離職日在假日，HR 還能辦理加／退保嗎？

A3：
可以。
雇主可透過 「勞保局 e 化服務系統」 線上辦理加保或退保，不受實體櫃檯上班時間限制。

📌 建議HR：
避免等到平日才處理，否則容易發生「實際任職卻未加保」的違規風險。

Q4：員工月中到職或離職，各項保險費用怎麼算？

A4：
不同保險，計算邏輯不同，是HR最常出錯的地方：

🔹 勞保／就保／職災保險

• 不論大小月，一律以30日計算

• 當月加保：自加保日起算至月底

• 當月退保：自當月1日起算至退保日或月底

• 同月加退保：自加保日起算至退保日或月底

🔹 勞退

• 同樣以30日為基準

• 計算公式：
  月提繳工資 × 提繳率 × 提繳天數 ÷ 30

🔹 健保

• 以整個月計算

• 由員工「當月最後一天」所屬的投保單位負責

Q5：員工同時受雇於兩家公司，需要重複投保嗎？

A5：
需依保險種類區分處理：

• 必須重複投保

  • 勞保

  • 勞退

  • 職業災害保險

• 不需重複投保（擇一即可）

  • 健保

  • 就業保險

📌 HR實務提醒：
多重投保若處理錯誤，容易引發勞保局補繳或爭議，需特別留意員工兼職或雙重身分。