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雲助理15分鐘快速搞定考勤結薪 輕鬆迎接數位轉型

2024/01/17

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飛騰雲助理15分鐘快速搞定考勤結薪 輕鬆迎接數位轉型

2026/1/27 更新

考勤結薪作業是人力資源管理中一項至關重要的環節,直接關係到員工薪資計算、福利發放等方面。過往傳統方式通常需要HR人員需要逐一核對員工的考勤記錄、加班時數、假期使用情況等,這不僅是一項繁瑣的工作,也容易因為人為疏漏而導致錯誤發生。且隨著公司規模增加,考勤結薪的資料量更是以幾何倍數擴大,手動處理的效率更是難以應對龐大的資料量,也更容易造成處理延遲和人為錯誤的風險。

 

考勤結薪作業的困擾:

  • 數據量大:企業員工數量越多,考勤數據量就越大,包含打卡資料、加班時數、請假時數、特補休等數據,HR需要花費大量時間和精力來彙整比對。
  • 計算複雜:考勤數據涉及員工的遲到早退、休假補班、請假加班、特補休、勞健保及勞退提繳等多個方面,計算公式複雜,且又相互關連,計算過程複雜繁瑣,容易出錯。
  • 遵循法規:考勤結薪作業需遵循相關法律法規,如《勞動基準法》、《勞工退休金條例》等規範;若有僱傭外籍勞工,還要依循《雇主聘僱外國人許可及管理辦法》、《就業服務法》等法規,HR需要掌握相關知識才能準確計算薪資。

 

飛騰雲助理15分鐘幫你完成考勤結薪

飛騰雲助理是一款專為中小企業設計的人資管理系統,整合多種智能機器人,全自動紀錄及彙整員工考勤資料,自動排程薪資結算作業,依循最新法規自動檢核員工排班時數,HR僅須透過與飛騰雲助理的對話,就能在15分鐘幫助中小企業解決傳統考勤結薪作業的困擾。

 

運用AI加速中小企業數位轉型

人力一直是中小企業主要的問題,隨著AI興起,AI技術的運用可以幫助中小企業解決人力有限的問題。為此,飛騰雲端為飛騰雲助理新增AI機器人「雲幫手」,透過AI的協助讓中小企業無須冗長的學習,免去繁雜的設定,依循AI一步一步的引導,1小時就能完成系統設定開始使用雲端人資系統,不僅加快中小企業數位轉型,也幫助中小企業省去人事行政管理的成本與負擔。

飛騰雲助理是中小企業解決考勤結薪作業煩惱的最佳選擇,可幫助中小企業提升管理效率、降低管理成本,助中小企業輕鬆迎接數位轉型。

 

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FAQ 常見問題

Q1:為什麼考勤結薪容易成為微型及小型企業的行政負擔?
考勤結薪需要整合員工打卡、請假、加班、特休、補休、勞健保及勞退等資料。微型及小型企業通常沒有專職 HR,多由老闆、會計或行政人員兼任處理,若依靠 Excel 與人工核對,不僅耗時,也容易因資料遺漏或公式錯誤影響薪資計算。
Q2:考勤結薪需要整理哪些資料?
企業進行考勤結薪時,需要整理員工班表、實際打卡、遲到早退、請假、加班、特休、補休及其他薪資項目。這些資料彼此連動,任何一筆異常未完成處理,都可能影響工時、加班費與最終薪資結果,因此不宜只在月底集中人工核對。
Q3:飛騰雲助理如何協助完成考勤結薪?
飛騰雲助理可自動彙整員工的打卡、請假、加班與假勤資料,並依企業設定的考勤與薪資規則進行結算。管理者可透過對話式操作啟動考勤與薪資作業,減少逐頁查找功能及逐筆輸入資料的時間;正式發薪前仍應確認異常資料與計算結果。
Q4:飛騰雲助理真的可以在 15 分鐘內完成考勤結薪嗎?
文章所述的 15 分鐘,是指企業已完成員工資料、班表、假別及薪資規則設定,且日常出勤異常已經處理的情況。飛騰雲助理可透過自動彙整與排程計算縮短作業時間,但實際所需時間仍會受到員工人數、制度複雜度及未處理異常數量影響。
Q5:飛騰雲助理的 AI 雲幫手有什麼作用?
AI 雲幫手可透過引導式對話,協助使用者完成系統設定、查詢出勤異常及啟動考勤結薪等作業。使用者不必熟記複雜的功能路徑,便能依照系統提示逐步操作,降低微型及小型企業第一次導入人資系統的學習門檻。
Q6:飛騰雲助理適合哪些企業使用?
飛騰雲助理主要適合 30 人以下的微型及小型企業,特別是沒有專職 HR,或由老闆、會計及行政人員兼任考勤與薪資工作的公司。系統可協助管理員工資料、打卡、假勤、加班、考勤與薪資,降低紙本及人工計算造成的時間成本與錯誤風險。
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