考勤結薪作業是人力資源管理中一項至關重要的環節，直接關係到員工薪資計算、福利發放等方面。過往傳統方式通常需要HR人員需要逐一核對員工的考勤記錄、加班時數、假期使用情況等，這不僅是一項繁瑣的工作，也容易因為人為疏漏而導致錯誤發生。且隨著公司規模增加，考勤結薪的資料量更是以幾何倍數擴大，手動處理的效率更是難以應對龐大的資料量，也更容易造成處理延遲和人為錯誤的風險。

 

考勤結薪作業的困擾：

• 數據量大：企業員工數量越多，考勤數據量就越大，包含打卡資料、加班時數、請假時數、特補休等數據，HR需要花費大量時間和精力來彙整比對。
• 計算複雜：考勤數據涉及員工的遲到早退、休假補班、請假加班、特補休、勞健保及勞退提繳等多個方面，計算公式複雜，且又相互關連，計算過程複雜繁瑣，容易出錯。
• 遵循法規：考勤結薪作業需遵循相關法律法規，如《勞動基準法》、《勞工退休金條例》等規範；若有僱傭外籍勞工，還要依循《雇主聘僱外國人許可及管理辦法》、《就業服務法》等法規，HR需要掌握相關知識才能準確計算薪資。

 

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