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飛騰雲端人資系統(SCSHR)

職場霸凌調查怎麼做?邱靖棠律師解析訪談、保密與結案程序|飛騰雲端——人資法規講座台中場 圓滿落幕

2026/08/12

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2026飛騰邀請沈以軒律師人資法規研討會
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✦ 摘要

《職業安全衛生法》職場霸凌防治新制上路後,企業除建立申訴管道外,更須依法完成案件受理、調查、訪談、保密、結果通知及後續追蹤等程序。

飛騰雲端於2026年7月21日舉辦人資法規講座,邀請勝綸法律事務所所長邱靖棠律師分享職場霸凌案件調查實務,說明主管管理責任、訪談紀錄保存、保密原則、調查委員會運作及結案程序等重點。企業若能建立完整的制度與案件管理流程,不僅有助於符合法規要求,也能降低程序瑕疵、勞資爭議及二次傷害風險。

202671日《職業安全衛生法》職場霸凌防治新制及《職場霸凌防治措施準則》正式施行。新制要求雇主依企業規模建立相應的申訴、防治與調查機制;無論企業規模,只要知悉疑似職場霸凌事件,都應採取適當的處理與保護措施。

(註:企業員工10人以上須設申訴管道;30人以上須訂定規範、專責單位及教育訓練等要求。)

 

為協助企業掌握最新制度與實務重點,飛騰雲端於 2026721在台中舉辦免費人資法規講座「職場霸凌正式入法!企業必懂的管理新責任」,邀請勝綸法律事務所所長邱靖棠律師擔任主講人,透過法規解析、案例分享與第一線實務經驗,協助企業建立更完善的職場治理觀念。

雖然本次活動規模較為精緻,但現場幾乎座無虛席,感謝中部企業夥伴熱情參與,也展現出企業對職場霸凌新制的高度重視。

 

第一線勞動法律師分享實務經驗

邱靖棠律師|勝綸法律事務所 所長

邱靖棠律師長年專精於勞資爭議處理,具備豐富的資方、勞方調解及訴訟經驗,並長期受邀至政府機關、企業、公協會及學術單位講授勞動法令課程,同時參與多項勞動法令研究計畫,兼具深厚法學理論與第一線實務經驗。

本次講座除了說明最新法規內容,也分享企業實際處理職場霸凌案件時最容易遇到的問題,以及如何降低程序瑕疵所帶來的法律風險。

 

課堂重點整理

一、主管的管理方式,需要跟著法規一起升級

打造友善職場從溝通與邊界感做起
職場霸凌正式納入法規後,企業管理者不只是「不能霸凌員工」,更需要重新檢視日常管理方式是否可能造成爭議。

邱律師提醒,主管應特別注意以下幾個重點:

  • 保持尊重且具專業性的溝通方式,避免情緒化用語。
  • 過去高壓式管理模式,已不一定適用於現代職場。
  • 工作要求應聚焦於職務本身,避免人格羞辱或情緒勒索。
  • 建立主管適當的情緒管理與抒發管道,而非將壓力轉嫁給部屬。
  • 鼓勵員工透過正式管道提出反映,降低衝突持續擴大的風險。
  • 當衝突已逐漸失控時,應適時停止對話,避免情勢惡化。

職場霸凌防治的核心,不只是事件發生後如何調查,更重要的是如何透過管理文化降低事件發生的可能性。

 

二、企業最常遇到的調查程序問題

課堂中,許多企業都提出實務上的疑問,邱律師也分享了幾項常見觀念及實務建議:

1.訪談紀錄可以提供受訪者自行保存嗎?

原則上不建議。

針對是否將完整訪談紀錄交由受訪者保存?邱律師從保密及維持調查完整性的角度建議:不宜直接交付,以降低資料外流或相關人員事先交換資訊的風險。

 

2.一定要簽署保密協議書嗎?

保密協議的目的,在於要求參與調查者不得洩漏因調查而知悉的資訊。法規要求申訴案件以不公開方式處理,並保護當事人及相關人員的隱私。

至於是否另行簽署保密協議,可依企業內部程序及案件情況規劃。

 

三、調查程序應留意的細節

除了法規要求外,調查品質也會影響最終結果。

邱律師建議企業:

  • 訪談問題應圍繞申訴內容進行。
  • 如訪談時間不足,可請受訪者補充書面說明,必要時再安排第二次訪談。
  • 所有訪談完成後,調查委員應共同討論案件事實及結論,並完整留下會議紀錄,以利後續查核。

完善的紀錄,不僅能提高調查品質,也能在未來面臨爭議時作為重要依據。

 

四、調查完成後,仍有後續管理責任

調查報告完成後,企業仍須依法通知申訴人及被申訴人調查結果,書面通知成立與否的決定,載明事實、理由及申復方式與期限。

此外,不同調查結果也應有相對應的後續措施。

若申訴成立,可依公司工作規則進行懲處,並提供申訴人必要的支持與協助;若申訴不成立,也應妥善安排雙方後續工作互動,避免衍生報復、秋後算帳等二次傷害,維持職場秩序與工作環境的穩定。

飛騰雲端持續陪伴企業建立合規管理制度

飛騰雲端WGS職場治理平台(Workplace Governance System)

近年來,飛騰雲端積極深耕中部市場,希望為更多企業提供在地且專業的人資服務,也成立中部 HR 社群,持續分享勞動法規新知、管理趨勢與實務案例,陪伴企業共同成長。

因應職場霸凌新制上路,飛騰雲端推出「WGS 職場治理平台系統」職場霸凌案件管理方案,協助企業集中管理申訴受理、案件追蹤、調查流程、權限控管、文件留存與結案歸檔,讓案件處理進度與相關紀錄更容易追蹤及查核。系統可協助流程管理,但企業仍須依最新法規建立內部制度,並由具權責及專業的人員進行個案判斷。

 

──建立制度只是第一步,企業還需要讓申訴受理、案件調查、處理進度與改善紀錄能被持續追蹤。若想進一步檢視企業目前的申訴與案件管理流程,可了解飛騰雲端企業申訴與案件管理方案:

預約「WGS 職場治理平台系統」DEMO 

職場霸凌案件管理方案

從申訴受理到結案歸檔,協助企業建立可追蹤、可舉證、可稽核的職場治理機制。

前往預約WGS職場霸凌管理方案

※此為企業制度及系統導入諮詢,飛騰無受理個人勞資爭議或法律諮商。

 

透過制度與系統的雙重支持,企業能更有效率地落實法規要求,也讓人資團隊在處理案件時更加安心、有依據。

學員熱烈迴響:滿滿收穫,期待明年再相見!

中部研討會學員回饋

活動結束後,現場學員紛紛於回饋表中留下寶貴心得,以下精選部分回饋與大家分享:

★「重點整理得很清楚,很容易理解。」

★「講師用很多案例說明,實務應用性高。」

★「了解案件受理後,不論調查結果如何,都有依法應完成的程序。」

★「很適合作為建立職場霸凌法規基礎的入門課程。」

 

飛騰雲端陪伴企業,建立制度共同成長

再次感謝所有中部企業夥伴的支持與參與。

飛騰雲端未來也將持續舉辦更多人資法規講座,分享最新法令趨勢與企業管理實務,陪伴企業提升管理韌性,共同打造更安全、更健康、更合規的職場環境。

 

FAQ 常見問題

Q1:企業收到職場霸凌申訴後,調查程序應如何進行?
A: 企業應依《職業安全衛生法》及相關規定建立完整的案件處理流程,通常包括:
1. 受理申訴並確認案件類型。
2. 成立或啟動調查程序。
3. 安排相關當事人及證人的訪談。
4. 蒐集事證、整理訪談紀錄與相關文件。
5. 由調查委員共同討論案件事實與調查結論。
6. 製作調查報告並完整保存紀錄。
7. 書面通知申訴人及被申訴人調查結果、理由及申復方式。
8. 視調查結果執行後續改善、懲處或追蹤措施。
除了完成調查外,企業也應持續關注當事人的工作安排與職場互動,避免發生報復或二次傷害。
Q2:職場霸凌調查時,訪談紀錄需要提供給受訪者嗎?一定要簽保密協議嗎?
A: 實務上,完整訪談紀錄通常不建議直接交由受訪者自行保存,以降低資料外流、內容遭修改或相關人員事先交換資訊的風險,維護調查的公平性與完整性。
至於是否簽署保密協議,法規重點在於調查程序應採不公開方式進行,並保障申訴人、被申訴人及相關人員的隱私。企業可依內部制度及案件性質,決定是否另行要求調查參與人員簽署保密承諾文件,進一步強化保密管理。
Q3:職場霸凌案件調查完成後,企業還需要做哪些事情?
A: 調查結束並不代表案件處理完成,企業仍應依法完成後續管理,包括:
• 書面通知申訴人及被申訴人調查結果。
• 說明認定理由、申復方式及申復期限。
• 若案件成立,依公司制度及工作規則採取適當處置,並提供必要的支持措施。
• 若案件不成立,也應妥善安排雙方後續工作互動,避免衍生報復、排擠或其他二次傷害。
• 保存調查報告、會議紀錄及相關文件,以利未來查核或爭議處理。
建立完整的結案與追蹤機制,有助於提升企業治理品質,也能降低後續勞資爭議及法律風險。
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