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PT 系統管理方案|無敵排班

2025/11/20

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刷卡結果論 自動生成班表

排班系統已成為企業提升人力效率的關鍵。企業要實踐更聰明、更有效率的人力運用,從「看得見、算得準、排得好」開始。2025年的服務業、連鎖餐飲、零售現場,人力調度與缺工搶人才早已是激烈的戰場。企業朝聘制度的彈性化與明確化,成為招募策略的關鍵!

飛騰雲端以「刷卡結果論」為核心,讓排班、出勤、薪資回到一條龍自動化,把複雜的 PT 班表管理變成能「看得到、查得到、算得到」的透明系統。

甚麼是刷卡結果論呢?就是系統根據兼職員工上下班的線上打卡時間,來自動判定工時長短、是否有超過8小時的加班或者休息日或國定假日加班,並自動生成班表、計算薪資及勞健保。

為什麼會催生這個全新的「無敵排班功能包」?我們收到了許多來自第一線服務業客戶的吶喊:

🍵 PT兼職管理的 7 大現場困擾

服務業招募PT (Part Time)兼職夥伴已是大趨勢,一方面服務業場域特殊、人力需求量大,一方面當代人才已經逐漸擁抱兼職工作、經營斜槓人生,因此PT人數大增,再加上產業複雜化,企業面臨以下7大工讀排班管理困擾:

1|人力供給不穩

受學期、期中期末、寒暑假、連假打工潮影響:
旺季缺工、淡季爆人,排班永遠失衡。

2|工時無彈性

固定8小時班與學生課表不合,報到率低、穩定度差。

學生更傾向彈性排班、短工時班。

3|薪資福利透明化後更難搶人

同商圈競爭激烈:時薪、供餐、週結、車馬費補貼等,都是搶人才關鍵。

企業想改變,但不知從何開始殺出重圍。

4|高流動+排班不穩

臨時請假/改班如家常便飯,店長每天像在玩疊疊樂,調派、填補人力坑洞很燒腦又費時,有時還需親自跳下來補洞。

5|法遵多、流程繁

工時限制、夜班規範、勞健保、健康檢查等法律規範,不會因為兼職時數少就能減省,且流程難控管,是人力管理一大麻煩。

6|短班與碎工時成本高

尖峰 2–4 小時最需要人,但招募人員、職前訓練、工作交接成本相對更高。

7|多店支援難協同

跨店借調資訊不同步、排班及舊計薪系統互不支援,導致「這邊缺人、那邊閒人」的雙重浪費。

 PT工讀排班為何難?核心在於資訊不同步

資訊落差和數據繁瑣,才是真正的勞心費神的關鍵,經歷過現場混亂的都心有戚戚焉。每位工讀生的個人課表、考試週、社團活動、甚至臨時請假需求等動態資訊,與門市或專案的即時人力需求(如尖峰時段、活動排程)難以精準對齊。這種訊息落差,使得主管在傳統的手動排班過程中,必須耗費大量時間進行溝通、協調和修改,效率低落又容易引發排班爭議。

  • 人員供需錯位,班表與實際需求落差
  • 臨時請假與代班流程混亂
  • 出勤紀錄散落各處,難以比對與回溯
  • 薪資計算繁雜、錯誤率高

沒有系統,就只能靠人撐。越依賴人,越疲憊混亂。

飛騰 PT 解決方案|用系統穩定人力,減少管理摩擦

01|多種薪資週期彈性支援

支持 月薪 / 雙週薪 / 週薪 / 日薪 模式,不再受限。

讓人資可以設計不同長度的領薪方案,不僅更貼近服務業變化需求,也能讓短期工讀更快結薪,達成雙贏。

02|「刷卡結果論」自動生成班表

不必設定 N 種班別組合!
傳統其他人資系統遇到PT排班只能設計N種排列組合的班表,然後事後修改班表,浪費店長很多時間。
透過飛騰系統的無敵排班,依員工實際多段打卡紀錄,並自動產生班表工時 以及加班紀錄。

03|法規即時內建,不踩雷

系統內遵循勞基法、勞健保、未成年工時、PT 特休結算等規範,全自動判讀。
例假日與休息日自動辨識最佳化,減少人員肉眼識別時間,錯誤率下降。

04|跨館別管理 × 薪資分攤

支援跨店、跨區、跨班別支援打卡,可依照工時設定分攤率後,系統依工時自動計算各館薪資分攤,協助集團型企業優化運營成本,減少不必要的浪費和人力空白。

合作案例|50嵐──穎冠茶飲:800+ 位員工,一套系統搞定

穎冠茶飲目前正職、兼職達到800+ 門店員工、台灣中區展店超過90間,總部後勤管理不到 10 ,行政量卻能控得住——這是如何做到的呢?

導入系統前的麻煩:

  • 二頭班、三頭班,員工出勤打卡資訊複雜,店長需額外花時間管理核對
  • 店長需依打卡紀錄手動補錄各種出勤狀態(上班、下班、休息、請假、加班),後勤再接手整理所有門店資料統整
  • 早班、打烊津貼等補貼需人工計算、審核
  • 每月需花 6–7 處理出勤、薪資等複雜計算

導入系統後的成果:

  • 出勤工時自動回收、薪資與加班費自動計算
  • 例假與休息日自動判讀
  • 店長節省 50% 排班管理時間
  • 後勤每月出勤審核從 7 天縮減至1-2天完成

後勤省時 6 天/月,等於一年少花 72 個工作天在重複性行政流程,讓人力能回歸正確位置,幫助企業體的效率與管理向上升級。

飛騰 PT 管理方案,最適合這些企業:

飛騰 PT 管理方案專為高彈性用工模式打造,特別適合需要大量排班、人力異動頻繁,且跨店營運的企業。以下為3大類適合引進飛騰無敵排班方案的營運體:

1.服務業、餐飲、零售、休閒娛樂、展演場館等產業,普遍依賴大量計時人力與輪班制度,班別多元、且尖離峰需求差異大。飛騰 PT 管理方案可自動化班表生成、同步出勤紀錄,大幅減輕主管、正副店長的排班壓力。

2.多門市、跨區、多館別支援型企業,常有人力資源分配不均、跨店支援資訊不同步、工時分攤複雜等問題。透過飛騰系統,企業能集中管理全區人力,實現跨店排班、跨館打卡與工時自動分攤。

3.PT工讀生佔比高、流動率快的單位,傳統手工排班與人工紀錄常造成漏刷、補登錯誤等問題,請假、出缺勤紀錄更是管理地獄。飛騰可即時蒐集出勤數據,自動轉換成班表,減少人為干擾與複雜溝通成本,有效建立一致且數位化的管理流程。

最後,若企業正希望降低現場管理摩擦、提升排班穩定性、讓制度更透明公平,飛騰 PT 管理方案能提供標準化工具,協助企業打造「規則一致、資訊即時、流程自動」的工作環境。

從外部店長到內勤HR,都能以更少時間維運排班與薪資流程,專注真正重要的現場營運面向與人才管理策略。

重點精選

服務業、餐飲、零售、休閒、展演場館
多門市、跨區、多館別支援型企業
PT 與工讀生佔比高、流動率高
想降低現場管理摩擦、提升排班穩定性

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