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專欄文章

飛騰雲端 考勤系統

2022/06/01

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網際網路改變生活還在使用傳統打卡鐘打卡、填寫紙本請假加班申請、人手計算出缺勤遲到嗎?

傳統的考勤方式早已跟不上時代的步伐,人工費時費力,浪費紙張,存在人情管理等,這些都是最麻煩最沒效率的考勤方式。

以下統計過幾處普遍人資在管理考勤上會出現的困擾:

1. 每月排班部門主管不懂法規?讓人資頭痛

走變形工時的企業,人資在意的是排班不可違反法規,部門主管在意的卻是人力安排是否足夠,總是亂排班,甚至月底快到正確班表還沒出來。

2. 兼職人員每日上班時段不固定,排班難以管理

多數餐飲業及連鎖業會有許多PT人員,每周出勤及時數不固定,排班的負責人需為此創造N種班別,但排好的班卻常與實際出勤時間不符。

3. 每月回收打卡紙比對出勤紀錄,每天遲到記錄難以計算

傳統打卡紙,需每日人工比對員工出勤紀錄,忘記打卡的、打錯別人卡片的還得另外檢查通知並糾正,還要需花大量時間,逐筆計算每人遲到、早退、缺勤分鐘數。

4. 員工實際已經下班還滯留在公司

下班不加班卻待在公司與同事聊天,傳統打卡紙、門禁卡員工開門進進出出,留下很晚的刷卡紀錄,勞動事件法開始上路之後員工未說明逗留原因,常是讓人資很頭痛的一件事。

5. 疫情時代人資需每日關懷員工健康

在罩不離口的新常態下,平時企業上下班,員工需要每日測量體溫已成為必要,甚至疫情嚴謹居家上班型態也成普遍,人資無法馬上了解員工身體狀況。

以上列舉傳統考勤的模式,科技發展日新月異,如何搞定傳統考勤?提升企業的效率?

考勤系統推薦,飛騰雲端提供多樣的考勤管理,節省HR工作時間,提升效率!

以下列舉一些考勤管理所帶來的好處:

 一、排班管理

月排人員:

Excel快速排班,可管控若不吻合法規,則無法存檔順利排班,原填好的班表Excel,將會呈現黃框標記排錯的員工,並註解哪段區間不吻合何項法規,讓排班主管就算不懂法規也能輕而易舉做修正,無需再靠人資說明!

周休二日人員:

可先設定好整年度每月國定假日及例休日,能依照不同部門、甚至是可細緻到個人,設立出屬於自己的排班出勤曆。

兼職人員:

上班時間不確定,支援可等刷卡時間匯入後產生班別時段

# 刷卡數據匯入後由有權限的管理者決定時段是否扣除休息時間

# 由有權限人員決定時段內時數正確性

# 由有權限人員確認時段內是否有需要調整為加班之時數

# 支援超過8hr以加班費計算

# 支援國定假日加班計算

二、出勤管理

只要手機下載App,即可輕鬆打卡

管理者可依需求設定:

1. 內勤員工僅能在公司指定Gps範圍內打卡

2. 外勤員工不鎖定Gps,打卡當下精準呈現所在地址

使管理者利用Gps位置隨時精準掌握外勤員工的工作進展真實情況。

保留實際工作時間,勞檢突襲不擔心!

特定時間打卡,請員工自動表態逗留原因,若因私人因素還可讓員工更新實際的下班時間,並且提供管理者出勤表態分析報表關懷員工出勤狀況。

疫情嚴峻,提供人臉辨識、口罩偵測、測量體溫!

直接整合串接飛騰雲端考勤系統,異常人資可以馬上收到通知。

 

三、考勤管理

系統自動比對出缺勤狀況,發送出勤異常到MAIL/手機APP

異常人員依照不同顏色清楚顯示,針對各單位人員異常狀況一目了然。

自動計算遲到扣薪

結合算薪水,管理上班緩衝次數,遲到是否影響全勤獎金、自動幫助企業計算員工遲到分鐘並直接扣薪,直接解決人資算薪資等主管簽核的急迫性。

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