勞基法颱風假攻略：上班薪水與扣薪計算

在台灣，颱風假薪水與加班費一直是企業與勞工關注的焦點。雖然法律上對颱風假並沒有明文規範，但透過勞基法颱風假相關原則，企業仍可設計合理的薪資與補休制度，保障員工權益並符合法規要求。以下以實際案例說明。

1. 颱風天排班與加班費計算

案例 Q1：
颱風當日排班08:00-17:00，因需要出勤06:00-09:00，加班費應如何計算？

解析 A1：

• 根據勞基法，公司若要求員工於原班表以外出勤，需支付加班費。

• 以本案例為例：

  • 06:00-08:00：屬於延長工作時間，需依加班費倍率計算。

  • 08:00-09:00：屬於原排班時間，正常薪資即可。

• 若經勞工同意更換班表，將工作時間提前至06:00-15:00，則06:00-09:00視為正常工作時間，無需額外加班費。

• 實務上，多數公司會優於法規，對颱風天出勤的員工通常額外給予加班費或補休，以鼓勵出勤並照顧員工權益。

2. 颱風天部分出勤與補休制度

進一步案例 Q2：
若颱風天排班08:00-17:00，但員工實際出勤09:00-16:00，公司內部規定颱風天沒出勤不扣薪，出勤時段還可額外給補休，系統能支援嗎？

解析 A2：

1. 頭尾缺勤時段處理

   • 08:00-09:00及16:00-17:00，員工未出勤，若公司規定颱風假扣薪不扣錢，可透過系統生成「颱風假薪水」假單。

   • 使用【缺勤批轉假單】功能，可批次生成兩筆不扣薪的假單，確保薪資正常發放。

2. 出勤時段加班換補休

   • 09:00-16:00為實際出勤時間，公司政策為額外補休而非加班費。

   • 系統可設定該日為特殊日，將加班自動換算為補休，員工可線上申請補休，管理者亦可批次生成加班單。

3. 系統化管理優勢

   • 颱風天上班薪水及補休自動計算，避免人工錯誤。

   • 所有假別與加班時段統計完整，方便核對與報表生成。

   • 提供完整流程管理，符合企業內部規定及優於法規的做法。

3. 颱風假薪水與勞基法實務建議

• 勞基法颱風假雖未明文規定，但企業可透過內部制度保障勞工薪資。

• 颱風假扣薪若有特別規範，公司可自行設定不扣薪水，提高員工安全與工作意願。

• 對於颱風天上班薪水，需依勞基法規定計算加班費或補休，確保員工權益。

• 系統化管理可提升效率、減少爭議，並保留完整薪資與加班紀錄。 

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