當一位下屬匆忙來找主管尋求解決方案時，最常見的情境往往是：主管快速了解狀況後直接給出答案，下屬帶著解決方案離開。這看似效率的互動模式，實則隱藏著許多管理上和人才培育的隱憂。

直接給予答案的管理方式，可能產生多重負面效應：

1. 資訊不對稱的風險：主管可能因為接收到片面訊息而做出不當決策
2. 這種方式容易讓下屬養成依賴心理，削弱其獨立思考與解決問題的能力
3. 輕易獲得答案，會剝奪下屬寶貴的學習成長機會
4. 若因資訊不足導致決策失誤，責任歸屬也將變得模糊不清

一個更有效的管理方式是透過提問引導下屬思考。以報表數據核對為例，與其直接指出錯誤，不如問：「這些數據是如何計算出來的？」這樣的提問能引導下屬自行發現問題所在，同時培養其解決問題的能力。

好提問的3個面向

1. 澄清問題背景：讓下屬練習明確交代問題產生的前因後果及時空背景，提供明確可供思考分析的情境脈絡
2. 引導解決方向：沒經驗的下屬可能會提出天馬行空的答案，主管要適時提出指引和調整，讓解決法向朝向合理、可接受範圍
3. 聚焦後續行動：下屬提出解方後，要點明後續續行動的具體方案及實行方式，而非滿足於打高空式的回答，例如詢問「接下來打算如何執行？需要什麼協助？」

這種提問式領導不僅能解決當前問題，更是一種長期的管理策略。它展現了對下屬專業的尊重，有助於建立解決問題的組織文化，同時也能強化主管與下屬間的夥伴關係。

就像有位資深主管老劉在面對緊急狀況時，沒有立即下達指令，而是透過提問引導團隊思考最壞的可能性和可用資源，最終讓團隊自主提出可行方案。

提問式領導並非卸責或放任

主管根據狀況提問後，仍需在關鍵時刻提供必要的支持和方向指引，而非放任屬下自生自滅，或用錯誤的方式去執行。這種管理方式的精髓在於：透過有效的提問，既能幫助主管更清楚掌握狀況，又能培養下屬的獨立思考能力，最終打造出一個更具韌性和創新力的團隊。

成功的提問式領導能讓團隊成員逐漸養成主動思考問題本質的習慣，而不是單純依賴主管的指示。這不僅能提升團隊的問題解決能力，更能建立起主管與團隊間的互信與默契，為組織的長期發展奠定堅實基礎。