工資計算給付看似簡單，卻是勞資爭議的主要來源。根據勞動部統計，工資給付爭議已連續五年位居勞資糾紛案件榜首。為了保障勞工權益，法律提供了調解、仲裁、裁決和訴訟四種申訴管道，讓勞工能夠追討應得的薪資。

依據勞動基準法，工資給付必須遵守4項基本事項：

1.薪資必須以新台幣給付，除非勞動契約中明確約定部分可以實物支付。

2.工資應全額直接給付勞工，僅能扣除法定項目如勞健保費等。

補充說明：若勞工向雇主借款，雙方明確達成合意的情況下，可從薪資中扣除部分還款，但不能影響勞工基本生活需求。

3.薪資必須直接給付給勞工本人，不得假手他人，這項規定同樣適用於外籍移工。

4.資方需提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。

給付期限4大原則

勞動部近期更制定了工資給付期限四大原則，為未來發展方向定調。

1.即使勞資雙方另有約定，每月給付次數也不得少於一次。

2.薪資及加班費的給付不得超過工資週期屆滿後15日。

3.若遇假日，必須提前發放而不得延後。

4.到115年底前，企業需根據規模大小調整給付週期，最快需在5日內完成發薪。

△以調整期滿115年度來而言：
500人以上之企業，工資給付週期需在5日內
250-499人之企業，工資給付週期需在5日內
100-249人之企業，工資給付週期需在5日內
99人以下之企業，工資給付週期需在7日內

這些規定對企業、尤其中小企業而言，將帶來新的挑戰。過去常見的人工計算薪資方式，在遇到連續假期時容易造成延遲發放。為因應未來更嚴格的給付期限要求，企業必須及早規劃，可以考慮導入數位化出勤管理和薪資計算系統，或委託專業顧問處理薪資事務。

工資給付攸關勞資關係的和諧，妥善處理薪資發放不只是遵守法令的問題，更是維持良好勞資關係的關鍵。企業應該重視這個議題，及早做好準備，以免日後面臨勞資糾紛帶來的時間和金錢成本。