企業大小事
管理智慧:面對破壞團隊和諧的員工,果斷決策才有新生
人事管理中的重要課題之一在管理團隊的道路上,我們常會遇到各種類型的員工,其中某些人雖然績效出色,卻會因為言行舉止對團隊造成負面影響。作為一名主管,如何在這種情況下做出正確決策,是考驗領導智慧的關鍵時刻。
識別有毒員工的特徵
在職場環境中,有一類員工特別讓人頭疼:他們說話尖銳刻薄,經常與同事發生衝突,而當你提出建議時,他們總會為自己辯解:「我只是說實話,問題不在我,而是對方太敏感。」
這種缺乏自我反省能力的人,即使你多次給予指導和提醒,他們仍然堅持己見,屢次影響團隊士氣和成員之間的氣氛與工作心情,時間一長便成為團隊中散發惡臭的毒瘤。
即使這類員工的工作績效再亮眼,作為主管也應該考慮是否需要做出艱難的決定。因為一旦這種負面影響如病毒般擴散,整個團隊的狀態和表現都會受到嚴重影響。
「破窗效應」與團隊文化的維護
心理學中有個著名的「破窗效應」指出:「一扇窗戶如果被打破了,那麼它周圍的其他窗戶也會陸續被打破──環境中的不良現象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。」這一理論在團隊管理中同樣適用。
當團隊裡存在一位不適任的員工時,其他成員都在觀察主管會如何處理此事。如果主管長時間不採取任何行動,團隊成員對主管的信任度就會逐漸降低,甚至可能效仿這種不當行為。
這個案例清楚說明,主管必須端正視聽才能樹立良好風氣。當員工提出問題時,主管需要認真收集證據並及時處理,不要讓忙碌成為推託的理由,導致不良風氣蔓延。
主管最頭痛的三類員工
通常讓主管最感頭痛的員工可分為三類:
1. 文化理念不合的人
這類員工會破壞團隊的信念與信心,他們的工作理念與團隊方向不一致,甚至產生負面影響。
2. 破壞人際和諧的員工
這類員工與人共事總會引發衝突,溝通中充滿火藥味,無論與誰合作都容易發生摩擦。企業運作需要團隊合作,沒有任何員工能獨立完成所有工作。
3. 能力不足的員工
大多數主管會優先考慮解雇能力不足的員工,但實際上,能力可以通過教育訓練加以提升。前兩類涉及態度問題的員工,才是真正棘手的挑戰。
卓越領導者的4P原則
想要成為卓越、領導有方的領導者,必須堅守以下4P原則:
1. 意義(Purpose)
領導者需不斷提醒自己的核心價值是什麼,期望為團隊帶來怎樣的氛圍和中心思想。擁有內核,將成為我們在決策和管理員工時的行為準則,有助於減少判斷錯誤。
2. 堅持(Persistence)
堅持做正確的事,而非選擇做容易的事。面對一位高績效但破壞團隊和諧的毒瘤員工,是否真的非這位員工不可,還是有其他方法可以創造績效?主管對管理理念的堅持至關重要,面對困難決策的態度,是樹立領導風範的關鍵時刻。
3. 耐心(Patience)
這裡的耐心指的是保持冷靜的心態,不急於做出反應,而是擁有縝密的思考能力。當面對問題時,能否先放下個人情緒,冷靜收集證據並客觀分析判斷。員工的抱怨可能是情緒發洩、尋求協助,或是提出建議。
4. 產能(Productivity)
領導者最重要的資產是思考能力,如何通過分析和規劃幫助團隊提高產能。若僅是單純的執行者,就無法稱職為真正的領導者。在分析員工的反饋時,應去除情緒因素,思考哪些意見對組織有幫助。如果能優化流程、建立系統、改進工具並引入資源,抱怨聲音將會減少。
選擇積極應對,創造不同可能
你之所以能走到今天的位置,擁有現在的成就,正是因為你的優秀能力有所發揮。雖然我們無法避免負面事件的發生,但絕對有權選擇如何積極應對和解決問題。
而領導者/管理者不僅要有能力,更要背負比其他人更多的責任,畢竟整個團隊的發展與前景都在你肩膀上,因此需要做出正確的評估、適時放下人情包袱,以團隊的發展做為評估思考的出發點,遵從4P原則,在時間內設下停損點及早止血,不讓有毒員工拖垮整個團隊!
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