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注意!雙重勞保加保者 面臨審查風險
2026/02/23 更新
工會與企業雙重勞保加保者面臨審查風險:年資可能歸零且保費恐遭充公
雙重加保現象引起勞保局關注
在人資與人事管理實務中,針對員工勞保加保狀況的掌握愈發重要。在台灣,約有300萬勞工是透過職業工會投保勞保。其中不少人為了提高投保薪資水準,同時透過就職公司辦理勞保加保,形成所謂的「雙邊加保」現象。
最近勞保局開始強化對此類雙重投保行為的審查,一旦被認定為不符合規定的投保行為,不僅可能導致原有的工會勞保年資全部歸零,已繳納的保費也可能被視為無效而被充公。
真實案例揭露:勞保局如何展開審查
一位專精於勞保議題的YouTuber「勞工朋友的秘書-張秘書」近期分享了一個案例:有一位台中網友長期在雙北地區的職業工會投保勞保,後來轉職到中部的公司工作,公司也為其辦理了勞保加保。
後來,勞保局主動向該公司發函調查,詢問這位勞工是否確實在該公司工作、何時開始加保、是否在到職當天便完成加保等細節問題。當工會加保地點與實際工作地點相距較遠時,更容易引起官方的關注與質疑。
如何解釋雙重加保並保留年資?
張秘書指出,如果勞工是剛剛轉職,還未來得及辦理工會退保,遇到勞保局調查時,可以向勞保局解釋自己是想確認新工作穩定後再辦理工會退保。這種情況下,原有的工會年資有可能被保留下來。
然而,若公司回覆勞保局說此勞工已任職相當長的時間,且工會加保地點與實際工作地區存在較長距離,缺乏合理的地緣關係,再加上兩份工作性質有重疊之處,那麼職業工會的投保資格就很可能被撤銷。
勞保局審查的兩大重點:工作地緣與性質
勞保局強化查核的兩個主要重點,是工作地緣關係和工作性質:
工作地緣關係
勞保局會比對公司與工會的所在地點,如果兩者距離過遠,勞工不可能同時在相距甚遠的兩地工作,就容易引發質疑。
儘管勞工可以嘗試以不同的戶籍地或居住地作為解釋,但如果加保地區之間的距離不合理,勞保局仍可能啟動查核程序;通常會以公司加保的工作事實為主要依據,而工會加保則有可能被取消。
工作性質
根據相關規定,職業工會的適用對象主要是沒有特定雇主或從事兼職工作的人員,且兼職工作內容不應與正職工作重疊。舉例來說,如果一名勞工在電子公司擔任正職工作,就不能再加入電子相關職業工會投保。只有當勞工從事的副業,如手工藝或外送服務等與正職完全無關的工作,才符合加入工會投保的資格。
及時自我檢視避免權益受損
張秘書特別強調,勞保局此次的查核行動並非針對特定個案,而是全面性的審查。因此,目前有「雙邊加保」的勞工朋友應該儘快檢視自己的加保情況是否符合規定,特別是在地點與職務性質方面是否存在不合理之處。
若不幸被查出違規,最嚴重的情況不僅是原有工會的勞保年資被清零,已經繳納的保費也會被認定為無效並被充公。這對於長期透過工會加保的勞工來說,可能造成巨大的損失,不僅影響未來的退休金計算,也可能導致已投入的保費完全喪失。
為保障自身權益,有雙重加保情況的勞工應儘速了解相關規定,並確保自己的投保狀況合法合規,避免在未來面臨年資歸零、保費充公的風險。
Q1:為什麼「雙重加保」會面臨勞保局審查?
A: 許多勞工為了提高投保薪資(拉高未來的勞保年金),會同時在任職公司與職業工會投保。但職業工會依法是給「無固定雇主」或「自營作業者」參加的,若勞工已有固定公司投保,勞保局會質疑其在工會加保的合法性。
Q2:勞保局審查「加保是否合法」的兩大關鍵指標是什麼?
A:
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工作地緣關係: 公司所在地與工會加保地點若距離過遠(例如:在台中上班卻加保雙北工會),會被認為不具備工作事實。
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工作性質: 兼職工作不應與正職重疊。例如:正職是電子工程師,卻又加入電子相關工會,極易被認定為重複加保而不合法。除非副業與正職完全無關(如:外送、手工藝),才具備工會加保資格。
Q3:被勞保局認定為「非法加保」後果有多嚴重?
A: 這是勞工最大的損失:
-
年資歸零: 被認定不合法的工會加保年資將不予採計。
-
保費充公: 過去已繳給工會的勞保保費,勞保局將視為無效且不予退還。
-
影響給付: 未來申請老年的各項給付時,金額會因年資縮減而大幅縮水。
Q4:如果員工是「剛轉職」還沒退掉工會保險,該怎麼辦?
A: 若是短暫的重疊期,遇到勞保局調查時,可解釋為「為確認新工作穩定,延後辦理工會退保」。這種具合理理由的短期重疊,原有的工會年資通常較有機會被保留。但若重疊時間過長,則難以解釋。
Q5:飛騰雲端系統如何協助 HR 管理員工的勞保狀態?
A: HR 有責任提醒員工避免觸法,飛騰系統可提供以下支援:
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入職自動提醒: 員工到職進行勞保加保時,系統可自動發出提醒,詢問員工是否有工會保險,並建議其儘速退保以規避風險。
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加退保合規檢核: 系統能產出精確的入職加保清單與投保薪資報表,當勞保局來函調查時,HR 能第一時間提供完整的工作事实證據(如:打卡記錄、薪資條),保護公司與員工的權益。
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法令新知推播: 飛騰雲端不僅提供系統,更透過週報與系統訊息即時推播這類法令動態,協助 HR 扮演企業內部的「勞法顧問」。
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《 文章參考:2025-4-19 工會加保勞保看過來!「2情況」恐年資歸零、保費充公│ 東森新聞 》
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