2026/1/22 更新

新制規範正式實施，強化雇主責任
飛騰雲端系統協助企業即時掌握勞動法令新制，為進一步完善勞工退休金制度的執行機制，勞動部勞保局於近期正式增訂了「勞工退休金條例罰鍰應行注意事項」，該項新規定將於6月份正式上路實施。

此次新增的裁罰基準明確規範雇主在勞工退休金相關業務上的責任與義務，對於未依法申報提繳、未核實申報提繳勞工退休金，以及未妥善置備相關名冊等違規行為，都訂定了明確的處罰標準。

過往勞退金條例在裁罰執行上缺乏統一標準，經常造成執法上的困擾與爭議。勞保局勞工退休金組長楊佳惠表示，考量到勞保與職災保險都已建立完整的裁罰基準制度，參酌其他制度的執行經驗與實務運作情況，勞退金制度也有必要建立相應的架構。

違規裁罰標準明確化
根據新訂定的裁罰基準，雇主若未依法辦理申報提繳勞退金相關手續、停繳手續、置備名冊或保存必要文件，在經過限期改善通知後仍未改正者，將面臨新台幣2萬元以上、10萬元以下的罰鍰處分；這項處罰將採取「按月連續開罰」的方式，直到雇主完全改正違規行為為止。

1.針對雇主未核實申報提繳工資或未每月通知勞工提繳金額的違規行為，新制訂定的罰鍰金額為5千元以上、2萬5千元以下。規定特別強調雇主必須「確實履行告知義務」，讓勞工充分了解自身退休金提繳狀況，保障勞工的知情權與監督權。

2.更嚴重的違規行為，則是拒絕提供查對所屬勞工名冊及相關資料；對於此類妨礙執法的行為，新制訂定的處罰金額大幅提高至3萬元以上、30萬元以下，以示主管機關對於配合查核工作的重視程度。

累進處罰機制落實嚇阻效果
新制度特別設計了累進處罰機制，以雇主未辦理申報提繳退休金為例，當雇主經要求限期改善仍未改善時，將從「違反行為發生當天起」往前追溯一年進行查核。

在累進處罰的架構下，一年內首次違法者將被開罰2萬元，並持續按月處罰直到改正為止；第二次違法時罰鍰金額提高至4萬元，同樣按月處罰至改正；若違法行為達到第五次，罰鍰金額將調升至最高標準的10萬元，仍維持按月處罰至改正為止的原則。

累進式的處罰設計，能夠對初次違規的雇主給予改正機會，同時也對屢次違規者施加更嚴厲的經濟壓力，有效提升嚇阻違規的效果。

執法成效與未來展望
根據勞保局的統計資料顯示，2024年度查獲的違規案件數量相當可觀，其中雇主未申報提繳退休金案件達80件，未核實申報提繳工資案件更高達2025件，未通知勞工提繳金額案件有8件，拒絕提供查對資料案件則有2件，顯示新制度實施的必要性。

對於守法的雇主而言，明確的規範標準有助於其更好地理解與遵循相關規定；對勞工而言，更嚴格的執法標準將進一步保障其退休金權益；對於主管機關而言，統一的裁罰基準將提升執法效率與公平性。

隨著6月份新制度的正式上路，預期將對整體勞工退休金制度的規範化運作產生積極影響。雇主應當及時檢視自身的退休金管理作業流程，避免因疏忽而面臨不必要的法律風險與經濟損失。

飛騰雲端系統隨時跟緊法規，關注最新立法推行進度、溫馨提醒企業雇主，需完善勞工退休金制度，給予勞工安心的待遇、即是創造更優質的工作環境，使勞工工作更無後顧之憂、努力投入，與企業一同共創雙贏局面！

Q1｜勞工退休金新制是什麼？為何要新增裁罰規範？

勞動部勞保局正式增訂「勞工退休金條例罰鍰應行注意事項」，並於 6 月起實施，目的是補足過往勞退制度在裁罰標準上的模糊空間。
新制明確界定雇主在 申報、提繳、名冊保存與資料提供 等義務，建立一致、可預期的裁罰基準，提升制度執行力與公平性，避免因標準不一引發爭議。

Q2｜哪些勞退違規行為會被開罰？罰鍰金額多少？

新制針對常見違規態樣，明確訂定罰鍰區間：

• 未依法申報或提繳勞退金、未置備名冊或文件
  → 限期未改善者，處 2 萬～10 萬元，並「按月連續開罰」至改善為止

• 未核實申報提繳工資、未每月通知勞工提繳金額
  → 處 5,000 元～2 萬 5,000 元

• 拒絕提供勞工名冊或查核資料（妨礙稽查）
  → 重罰 3 萬～30 萬元

其中，「未通知勞工提繳金額」被明確列為違規，凸顯勞工知情權與監督權的重要性。

Q3｜什麼是「按月連續開罰」與累進處罰機制？

新制導入 累進式處罰設計，以提升實質嚇阻力：

• 首次違法：罰 2 萬元／月

• 第二次違法：提高至 4 萬元／月

• 第五次以上：最高 10 萬元／月

• 每月持續開罰，直到完全改正

且主管機關可自違規發生日起 往前追溯一年 查核。
此設計讓「拖延改善」的成本大幅提高，迫使雇主正視勞退法遵責任。

Q4｜實務上常見的勞退違規類型有哪些？

根據勞保局 2024 年統計，違規情況相當普遍：

• 未核實申報提繳工資：2,025 件（最多）

• 未申報提繳退休金：80 件

• 未通知勞工提繳金額：8 件

• 拒絕提供查核資料：2 件

數據顯示，多數違規並非惡意逃避，而是制度管理不完善、流程疏漏所致，但在新制下仍將面臨實質裁罰風險。

Q5｜企業與人資該如何因應勞退新制，降低風險？

雇主應立即進行以下自我檢視與調整：

1. 確認每位員工勞退提繳工資是否正確、即時申報

2. 每月確實通知勞工提繳金額（留存紀錄）

3. 完整置備勞工名冊、提繳與異動文件

4. 建立內部稽核與提醒機制，避免長期疏漏

5. 善用人資系統自動化管理，降低人為錯誤

像飛騰雲端人資系統，即可協助企業即時掌握法規變動、同步管理提繳資料與人事異動，讓勞退制度合規化、制度化，避免因行政疏失承擔高額罰鍰。

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