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企業與勞工必知:2026年勞保投保薪資級距調整

2025/12/12

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2026/1/12 更新

2026 年勞保、健保、勞退投保薪資調整 Q&A

Q1:2026 年基本工資調漲對勞保投保薪資有什麼影響?

A:
基本工資自 28,590 元調升至 29,500 元,勞動部同步調整勞保、職災保險與勞退投保級距:

  • 勞保及職災保險第1級投保薪資由 28,590 元提高至 29,500 元

  • 勞退月提繳第25級工資從 28,800 元調整至 29,000 元

  • 雇主為員工提撥退休金基數相應提高,有助於勞工累積退休準備

影響範圍:約 790 萬名勞工


Q2:投保薪資最低級距自動調整嗎?

A:
是的,勞保局將 主動調整投保薪資,涵蓋全時、部分工時、職業工會低收入會員、庇護性就業身心障礙者及職業訓練受訓人員。

  • 原投保薪資為 28,590 或 28,800 元 → 自動調整為 29,500 元

  • 職災保險投保薪資同步調整,確保基本保障與現行基本工資一致


Q3:各項保險費用會增加多少?

A:
以原投保薪資 28,590 元為例(依 12.5% 勞保費率計算):

保險類別 勞工負擔 雇主負擔
勞保+就業保險 +23 元/月 +79 元/月
職災保險 +約 4 元/月(依平均費率 0.21%)
健保 +18 元/月

雇主需注意:各保險投保級距不同,投保薪資若申報不正確,可能面臨罰款或勞工權益受損。


Q4:哪些收入應列入投保薪資計算?

A:
依勞保局規範,投保薪資應以「月薪資總額」為基準:

應列入(經常性工資)

  • 本薪、底薪

  • 職務津貼(職務加給)

  • 全勤獎金

  • 每月久任獎金

  • 伙食津貼(因工作職務給予)

  • 加班費

  • 特休未休代金

不列入(非經常性或代墊項目)

  • 年終獎金、考績獎金、三節獎金(偶發性獎金)

  • 實報實銷油資、電話費

提示:固定性收入納入投保,變動性收入如業績獎金視經常性給付情況決定。


Q5:企業與 HR 實務應注意什麼?

A:

  1. 依新級距正確投保,避免高薪低報或錯誤級距,保障勞工權益並避免罰款。

  2. 定期檢視員工收入,尤其每年調薪、年終獎金或津貼調整時。

  3. 勞退提繳同步調整,確保退休金累積符合新法規。

  4. 員工教育與透明:讓勞工了解自己的投保薪資與保費,確保資訊透明。

  5. 特殊身份勞工(部分工時、受訓、庇護性就業)也需依新級距申報。


Q6:為什麼理解投保級距這麼重要?

A:

  • 投保薪資直接影響:勞保給付、職災補助、失業給付、退休金累積

  • 不正確投保 → 勞工權益受損,企業可能被勞保局或健保局罰款

  • 勞保局每年與國稅局比對資料,高薪低報尤其容易被查

     

勞保投保工資計算隨 2026 年基本工資調漲至 29,500 元而調整,勞動部同步修正多項保險投保級距,這波調整將影響全台超過790萬名勞工的保險費用。本文將完整解析2026年勞保、健保、勞退等各項保險的調整內容,協助您掌握最新資訊。

 

2026年投保級距調整重點

因應基本工資從28,590元調升至29,500元,勞動部在202611日起同步修正「勞工保險投保薪資分級表」、「勞工職業災害保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳分級表」。這次調整最主要的變動在於投保薪資的最低級距提升,確保勞工的投保薪資能與基本工資同步調整。

在勞工保險及職業災害保險的投保薪資分級表中,第1級月投保薪資從28,590元提高為29,500元,原本的第228,800元級距則予以刪除,其餘金額維持不變,各級距依序遞移。為照顧職業訓練機構的受訓者,在備註欄中特別增設28,590元的投保薪資級距選項。

勞工退休金月提繳分級表方面,第25級月提繳工資同樣從28,800元調整為29,000元,第26級的下限也配合修正,其他級距則維持原狀。這項調整意味著雇主為員工提撥的退休金基數將隨之增加,長期而言將有助於勞工累積更充足的退休準備。

 

勞保投保薪資級距表(2026/1/1起生效)

 等級 月薪資總額範圍 月投保薪資
第1級 29,500元以下 29,500元
2 29,501元~31,800 31,800
第3級 31,801元~33,300元 33,300元
4 33,301元~34,800 34,800
第5級 34,801元~36,300元 36,300元
6 36,301元~38,200 38,200
第7級 38,201元~40,100元 40,100元
8 40,101元~42,000 42,000
第9級 42,001元~43,900元 43,900元
10 43,901元~45,800 45,800
第11級 45,801元以上 45,800元

資料來源:勞動部  https://www.bli.gov.tw/0005475.html

 

勞保局主動調整機制減輕行政負擔

為了減輕投保單位的行政作業負擔並確保勞工權益,勞保局將主動為符合條件的勞工辦理投保薪資調整。凡是原本以28,590元或28,800元投保的全時工作勞工,勞保局將自動將其勞保、就業保險投保薪資及勞退提繳工資調整為29,500元。

這項主動調整措施也涵蓋特殊身分的勞工,包括部分工時人員、職業工會的低收入會員、庇護性就業的身心障礙者,以及職業訓練機構的受訓人員。這些原本投保薪資為28,800元的勞工,其勞保、就業保險投保薪資及勞退提繳工資都將同步調整至29,500元。

職業災害保險的調整更為全面,由於職災保險投保薪資分級表的下限即為基本工資,因此所有投保薪資為28,590元或28,800元的被保險人,不論其工作型態,都將統一調整為29,500元。這項設計確保每位勞工在職業災害發生時,都能獲得符合當前基本工資水準的保障。

各項保險費用變化分析

以原本投保薪資28,590元的勞工為例,調整後每月需多負擔約23元的勞保及就業保險費用,調整後的勞工每月最低負擔總額為738元。這是依據12.5%的費率計算,勞工負擔其中的20%而得出的金額。

雇主方面的負擔增加稍微顯著,每位員工的勞保費用將增加約79元,若再加上職業災害保險的增加金額,以平均費率0.21%試算,雇主每月每位員工總計約需多負擔83元。

全民健康保險的影響範圍最為廣泛,全國約有790萬餘人的健保費會受到調整,平均每人每月會多繳18元。健保的最高投保級距在2026年已調整至313,000元,與勞保的45,800元、職保的72,800元、勞退的150,000元都有顯著差異。

 

正確理解投保級距的重要性

許多企業主和人資人員常對投保級距感到困惑,主要原因在於勞保、健保、勞退、職保這四種保險的投保級距規定各不相同。若未依規定正確投保,不僅可能使勞工權益受損,影響退休金計算或保險給付的請領,企業也可能面臨罰款。

勞保局和健保局每年都會與國稅局進行資料比對,一旦發現雇主有高薪低報的情形,企業將會被開罰。因此,正確理解投保級距的計算方式,不僅是法律遵循的問題,更是保障勞資雙方權益的基礎。

一般勞工享有的社會保險保障相當完整,包括:

  1. 勞工保險提供的生育、傷病、失能、老年及死亡給付
  2. 就業保險涵蓋失業給付、職業訓練生活津貼、育嬰留職停薪津貼等項目
  3. 職業災害保險保障職災傷病、醫療、失能等給付
  4. 勞工退休金新制和全民健保

每項保險都有其特定的投保級距上下限,雇主必須分別正確申報。

類別 內容
1. 勞工保險 生育給付、傷病給付、失能給付、老年給付、死亡給付
2. 就業保險 失業給付、提早就業獎助津貼、職業訓練生活津貼、育嬰留職停薪津貼、失業被保險人及其眷屬健保費補助
3. 職業災害保險 職災傷病給付、職災醫療給付、失能給付、死亡給付、失蹤給付
4. 勞工退休金 新制勞工退休金(民國94年7月1日起實施)
5. 全民健保

 

 

投保薪資計算基準完整解析

在為員工投保時,最常見的疑問就是:應該以什麼金額作為投保基準?三節獎金、年終獎金是否應該計入?要回答這個問題,必須先理解「工資」與「月薪資總額」的差異。

根據勞工保險條例規定,投保薪資應依被保險人的「月薪資總額」,按投保薪資分級表向保險人申報。

  1. 所謂「工資」通常指勞動契約中明列的固定項目,例如底薪、伙食津貼、職務加給、交通津貼等。
  2. 「月薪資總額」則是指員工一個月實際獲得的總收入,包括月薪、各項津貼、每月獎金、加班費及其他經常性給予的項目。

兩者最大的差異在於固定性與變動性。以業務人員為例,每月的營業績效不同,所獲得的業績獎金也因此變動,如果雇主僅以每月固定薪水來投保,而不考慮業績獎金等變動收入,就可能發生未足額投保的情況。這不僅影響勞工未來請領保險給付的金額,企業也可能因此受罰。

勞保局對於哪些項目應列入投保薪資已有明確規範,雇主應定期檢視員工的實際收入狀況,確保投保薪資與月薪資總額相符。特別是在每年調薪或獎金制度變更時,更應及時調整投保薪資,避免因疏忽而造成勞資雙方的損失。

應列入之項目(O)
本薪、底薪 屬於工作報酬
職務津貼(職務加給) 依職位、職責、專業度所給
全勤獎金 依員工出勤狀況
每月發的久任獎金 按月經常性發給
伙食津貼 因工作職務而獲得,按月經常性發給
加班費 因延長工作而獲取報酬
特休未休代金 因年度終結未用的特休轉換代金
不應列入項目(X)
年終獎金 非經常性給予或單方給予具勉勵性恩惠性
考績獎金
三節獎金
實報實銷的油資、電話費 員工代墊項目

 

▶延伸閱讀:勞保老年年金請領年齡調整:2026年起正式邁入65歲新時代

▶延伸閱讀:勞保資格大檢核:8大風險類型 勞工恐臨退保危機

結語

2026年的投保級距調整雖然主要針對基本工資勞工,但其影響層面廣泛,企業主和人資人員應及早因應,確保投保薪資的正確性。勞工也應定期檢視自己的投保狀況,確保權益不受損。

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