管理者必讀：擺脫執行者迷思，重新定義領導節奏

2026/1/14 更新

人才培育是企業永續發展的核心，但當管理者困在從「明星員工」轉型為「優秀領導者」的過程中時，整個組織往往會因此受到拖累。帶不動團隊這類問題，癥結多半出在主管自身的管理方式。如果能透過《新手主管實戰練習範本》進行自我檢視，特別是在「交辦授權」單元中檢討常見錯誤，將有助於改善領導力，並有效推動組織整體成長。

警鐘響起：全球職場的管理危機
根據蓋洛普最新發佈的《全球職場現況》報告顯示，員工敬業度從原本的23%進一步下滑至21%，而更令人憂心的是，全球管理者的敬業度更是從30%大幅跌落至27%。這個數字背後隱藏的真相是：當管理者困在從「明星員工」轉型為「優秀領導者」的過程中時，整個組織都會受到拖累。

第一階段：深度自省，發現無意間的傷害
勇敢面對管理盲點
帶不動組織這類問題的癥結，很可能出在主管自己身上。如果運用《新手主管實戰練習範本》進行自我檢視，在「交辦授權」單元中，有三項主管常見錯誤：

1.收回重要工作卻不給予替代任務：直接接手修改新人的結案報告，只為了讓報告「更加完美」，完全沒考慮到新人可能會感到被否定。

2.以自己名義呈現部屬成果：為了追求效率，而經常將團隊的創意整合後，直接以自己名義向上級報告，完全忽略了應該歸功給原本的發想者。

3.過度介入每個執行細節：從工作步驟到具體做法都要過問，自認為是注重細節，卻沒意識到在團隊眼中這是控制欲過強的表現。

許多主管們自以為的「協助」與「效率追求」，在團隊成員眼中其實是不信任與被剝奪的感受。

第二階段：找出根源，重新定義任務清單

待辦清單的思維革命

《新手主管實戰練習範本》中的關鍵圖表：「你的待辦清單不是自己做完，而是安排別人做到位！」闡述，許多問題出在主管仍然用「執行者」的思維在規劃工作，而非用「管理者」的角度思考。別一直把自己當作一個超級員工，而應該是一個資源協調者和團隊賦能者。

第三階段：實際行動，重塑管理節奏

思維轉換的實戰練習

假如過去作為執行者，待辦清單如下的話：
• 親自跟業務部索取上月銷售數據
• 自己整理數據並製作簡報圖表
• 獨自撰寫會議簡報內容，完成20頁PPT
• 親自跟IT部門確認會議室設備與連線狀況

轉換後的管理者待辦清單，則應該修改為：
• 指派任務：安排新人於週二前向業務部彙整指定數據，並提供清楚的格式範本
• 分配職責：委託資深企劃負責月會簡報的初步架構與內容草擬，設定週三下午為初步檢視時間
• 策略指導：確保週三下午與企劃的會議聚焦於提供策略方向與建議，而非修改具體文字
• 資源確認：提醒行政同仁協助預訂及確認會議室設備，確保活動順利進行

管理角色的真正交接
這個重寫過程不僅僅是文字的修改，更代表了管理角色的真正「交接儀式」。當專注於資源分配與進度追蹤時，不僅為自己釋放了大量時間，更為團隊成員創造了可以承擔責任、實現成長的空間。

管理升級的四個關鍵層面整理

1.心態重塑
從發現傷害團隊的錯誤行為開始，真正看見自己從「超級員工」轉向「團隊教練」過程中的思維盲點，避免將自己壓垮。

2.任務分派
學習運用管理者視角重新規劃待辦清單，將模糊的目標分解成權責清晰、每個人都能理解的行動指令，減少溝通上的內耗。

3.團隊帶領
從授權分工、績效管理到對話回饋，逐步建立帶隊的信任感，打造一個能讓成員充分發揮潛力的工作環境。

4.實用工具
直接運用如「常見錯誤檢核表」、「管理者待辦清單」等實用模板，將抽象的管理原則轉化為每日可執行的具體行動，節省大量摸索時間。

結語：領導力的刻意練習
領導力從來不是與生俱來的天賦，而是透過一連串「刻意練習」累積而成的能力。真正的成長往往始於願意停下腳步，誠實檢視自己的那一刻。

你會發現，管理者的價值不在於比任何人都做得更快，而在於能讓整個團隊跑得更穩定、走得更長遠。當你從執行者轉變為賦能者時，不僅團隊會有更好的表現，你自己也能從無止境的事務中解脫，真正發揮領導者的價值。

Q1：為什麼明星員工升任主管後，反而帶不動團隊？

A：因為角色沒有真正從「執行者」轉換為「管理者」。
許多新任主管仍用過去「自己做到最好」的方式工作，習慣親自下場、接手關鍵任務，卻忽略主管的核心價值在於「讓事情被完成」，而不是「自己完成」。這種角色錯位，正是團隊失速的起點。

Q2：主管最常見、卻最容易傷害團隊的交辦錯誤是什麼？

A：三種無意識行為，會快速消耗部屬信任感。
根據《新手主管實戰練習範本》的交辦授權檢核，最常見的錯誤包括：
1️⃣ 收回重要工作卻不給替代任務，讓部屬感到被否定
2️⃣ 將部屬成果以自己名義對上報告，剝奪成就感
3️⃣ 過度介入執行細節，讓「協助」變成「控制」
這些行為在主管眼中是效率，在團隊眼中卻是不信任。

Q3：主管的待辦清單，為什麼常是管理失敗的根源？

A：因為清單內容仍是「我要做什麼」，而不是「誰該做到位」。
許多主管的待辦清單，仍充滿整理資料、做簡報、確認細節等執行事項，代表心態仍停留在超級員工。《新手主管實戰練習範本》強調：
👉 管理者的待辦清單，不是完成任務，而是安排任務被完成。

Q4：如何把「執行者清單」改成「管理者清單」？

A：關鍵在於三個轉換：指派、設定、檢視，而非親自動手。
管理者版本的待辦清單，應聚焦於：

• 明確指派任務與負責人

• 提供格式、標準與完成期限

• 安排檢視節點，給方向而非改細節
  當主管只管「方向、資源、進度」，團隊才能真正學會承擔責任。

Q5：新手主管最快升級領導力的實務方法是什麼？

A：用工具強迫自己「刻意練習」管理，而不是憑感覺帶人。
與其反覆犯錯，不如直接使用成熟框架，例如：

• 交辦授權常見錯誤檢核表

• 管理者待辦清單範本

• 角色轉換自我檢視表
  這些工具能把抽象的領導力，轉化為每天可執行的行為調整，是新手主管最有效的加速器。

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