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雇主簽訂「最低服務年限」合法嗎?勞動部揭示《勞基法》第15條之1:三大關鍵認定標準

2026/06/11

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面對低績效的部屬,主管該怎麼做?
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✦ 摘要

根據《勞動基準法》第15條之1,雇主若欲與勞工簽訂「最低服務年限」條款,必須符合「提供專業技術培訓並負擔費用」或「給予勞工合理補償」兩大要件,否則該約定無效。

為解決實務上的違約金與契約糾紛,勞動部明確指出,該約定必須具備必要性與合理性,且不得將「例行性教育訓練」納入範圍。此外,若採「留任獎金」或「簽約金」作為補償,當勞工提前離職時,雇主僅能依「尚未履行的服務期間」按比例要求返還,不得要求全額賠償。此舉旨在保障勞工職業選擇自由,並確保勞資權益平衡。

 

勞動部於近日發布通函,重申「最低服務年限約定攸關勞工職業選擇自由」,雇主不得以不合理條款加以限制。此次通函的發布,旨在提醒各事業單位在與勞工簽訂相關約定時,應確實遵守法令規範,保障勞工的基本權益。

最低服務年限約定的法律前提

依據勞動基準法第15條之1規定,雇主並非可以任意與勞工約定最低服務年限。法律明確要求,雇主必須具備下列兩項要件之一,方得進行此類約定:

其一,雇主須為勞工提供專業技術培訓並負擔相關費用

其二,雇主須給予勞工合理補償

兩項條件缺一不可,且約定內容不得逾越合理範圍,否則依法無效。這項規定的立法精神,在於平衡雇主的合法經營利益與勞工的職業流動自由,避免勞工因不對等的契約關係而受到不當束縛。

 

實務上常見的爭議樣態

勞動部指出,目前實務上常見的爭議主要可分為兩類。

第一類:雇主以最低服務年限搭配高額違約金的方式,要求勞工在特定期間內不得轉職,一旦提前離職便須負擔龐大的賠償費用,形成對勞工職業選擇的強力牽制。

第二類:雇主以留任獎金或簽約金等合理補償作為約定條件,但後續卻衍生出違約金計算過高,或返還範圍認定不明確等爭議。

上述情形不僅損及勞工權益,也導致勞資雙方因最低服務年限約定產生糾紛的案例日益增加,使得主管機關有必要進一步釐清相關規範,以維護勞動市場的正常運作。

 

雇主應注意的3大重點

針對實務爭議頻傳的現象,勞動部特別提醒雇主,在簽訂最低服務年限相關約定時,應留意以下三項重要事項:

  • 約定應具備必要性與合理性。

雇主與勞工所簽訂的最低服務年限,必須符合勞動基準法第15條之1的規定,且其內容須具備客觀上的必要性與合理性,不得流於形式或刻意設計對勞工不利的條件。

  • 例行性訓練不得作為約定依據。

若雇主提供的訓練屬於例行性教育訓練、一般在職訓練、新進人員業務熟悉訓練,或依法應辦理的法定訓練,這些訓練所產生的費用,雇主均不得據此與勞工約定最低服務年限,亦不得作為日後請求違約金或要求返還費用的依據。換言之,唯有真正具備專業技術提升意義的特殊培訓,才符合法律所要求的前提條件。

  • 留任獎金或簽約金的返還應按比例計算。

若雇主係以留任獎金、簽約金或其他預付性給付作為最低服務年限約定的合理補償,應於事前明確告知勞工相關條件。當勞工在約定期限屆滿前提出離職時,雇主若要求返還相關款項,應依尚未履行的服務期間按比例計算,不得要求勞工全額返還,否則即屬不合理的約定。

 

勞資爭議的申訴管道

勞動部強調,最低服務年限約定直接涉及勞工的職業選擇自由與職業流動權益,雇主在訂定相關條款時,應審慎評估其必要性與合理性,切勿以不當約定限制勞工的擇業自由。

若勞資雙方對最低服務年限、違約金計算,或留任獎金返還等事項發生爭議,雙方均可檢具具體事證資料,向當地勞工行政主管機關申請協處,透過正式管道尋求合理解決,共同維護和諧穩定的勞動關係。

FAQ 常見問題

Q1:什麼樣的訓練費用,雇主不得以此約定最低服務年限?
A: 雇主若提供下列性質之訓練,不得作為約定最低服務年限的依據,亦不得要求勞工返還訓練費用或賠償違約金:
• 例行性的教育訓練。
• 一般在職訓練。
• 新進人員的業務熟悉訓練。
• 法令規定雇主應辦理的法定訓練。
唯有針對勞工進行「具備專業技術提升意義」的特殊培訓,且雇主實際負擔相關費用,才符合《勞基法》第 15 條之 1 的約定前提。
Q2:勞工若在約定期間內提前離職,雇主能要求賠償全額簽約金嗎?
A: 原則上不可以。
若雇主是以留任獎金、簽約金等預付補償作為約定條件,依據法律規範,違約金的請求應具有合理性。當勞工提前離職,雇主若要求返還款項,必須依「尚未履行的服務期間」按比例計算。若約定全額返還,將被認定為對勞工不合理的限制,該條款可能被判定無效。
Q3:發生服務年限爭議時,勞資雙方應如何處理?
A: 若勞資雙方對契約效力、違約金計算或返還義務產生爭議,應避免私下爭執影響勞動關係。建議採取以下做法:
1. 蒐集證據: 準備當時簽訂的契約書、培訓內容證明、補償給付紀錄等具體事證。
2. 勞資協商: 雙方可先進行內部溝通或尋求勞資會議解決。
3. 申請協處: 若協商未果,可向公司所在地之當地「勞工行政主管機關」(如各縣市政府勞工局/處)申請勞資爭議協調,透過公部門管道尋求合法的解決方案。
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